Jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires, jours francs… Ces notions sont fréquemment utilisées en ressources humaines, notamment pour le calcul des congés payés, des absences ou des délais légaux.
Pourtant, elles sont souvent confondues.
Quelle est la différence entre un jour ouvré et un jour ouvrable ? Quel impact sur les congés payés ? Comment les entreprises choisissent-elles leur mode de calcul ?
Voici un guide complet pour comprendre ces notions et éviter les erreurs.
Qu’est-ce qu’un jour ouvrable ?
Les jours ouvrables correspondent aux jours susceptibles d’être travaillés dans une entreprise.
Ils comprennent généralement :
- lundi ;
- mardi ;
- mercredi ;
- jeudi ;
- vendredi ;
- samedi.
Le dimanche constitue le jour de repos hebdomadaire légal et n’est donc pas considéré comme ouvrable.
Les jours fériés habituellement chômés ne sont pas décomptés lorsqu’ils tombent pendant une période concernée.
En pratique, une semaine compte donc 6 jours ouvrables.
Qu’est-ce qu’un jour ouvré ?
Les jours ouvrés correspondent aux jours où l’entreprise est effectivement ouverte et où les salariés travaillent.
Dans la majorité des entreprises françaises, ils sont au nombre de cinq :
- lundi ;
- mardi ;
- mercredi ;
- jeudi ;
- vendredi.
Mais ce n’est pas une règle universelle.
Par exemple :
- un commerce peut être ouvert du mardi au samedi ;
- un hôpital fonctionne sept jours sur sept ;
- une industrie peut fonctionner en continu.
Les jours ouvrés dépendent donc de l’organisation réelle de l’entreprise.
Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?
La principale différence réside dans le nombre de jours pris en compte.
| Jours ouvrables | Jours ouvrés |
|---|---|
| Correspondent aux jours pouvant être travaillés | Correspondent aux jours réellement travaillés |
| Généralement 6 jours par semaine | Généralement 5 jours par semaine |
| Incluent le samedi | Le samedi est souvent exclu |
| Souvent utilisés pour le calcul légal des congés | Souvent utilisés par les entreprises pour simplifier la gestion des congés |
Dans les deux cas, le salarié bénéficie de 5 semaines de congés payés. Seul le mode de calcul change.
Quel impact sur les congés payés ?
Le Code du travail prévoit un droit à 30 jours ouvrables de congés payés par an, soit cinq semaines.
Toutefois, de nombreuses entreprises choisissent de raisonner en jours ouvrés.
Dans ce cas, les salariés bénéficient généralement de 25 jours ouvrés de congés.
Ces deux méthodes sont équivalentes : elles permettent toutes deux d’obtenir cinq semaines de repos.
Exemple de calcul en jours ouvrables
Un salarié travaille du lundi au vendredi.
Il souhaite s’absenter une semaine complète.
Même s’il ne travaille jamais le samedi, cette semaine sera décomptée comme 6 jours ouvrables, puisque le samedi est considéré comme un jour ouvrable.
Exemple de calcul en jours ouvrés
Dans la même situation, si l’entreprise applique un décompte en jours ouvrés, seuls les jours réellement travaillés sont comptabilisés.
La semaine d’absence correspondra donc à 5 jours ouvrés.
Ce mode de calcul est souvent plus intuitif pour les collaborateurs.
Que sont les jours calendaires ?
Les jours calendaires correspondent à tous les jours du calendrier, sans exception.
Ils comprennent :
- les jours ouvrés ;
- les jours ouvrables ;
- les samedis ;
- les dimanches ;
- les jours fériés.
Une année compte donc :
- 365 jours calendaires ;
- 366 les années bissextiles.
Cette notion est souvent utilisée pour calculer certains délais administratifs ou contractuels.
Qu’est-ce qu’un jour franc ?
Le jour franc est une notion juridique utilisée pour certains délais prévus par la loi.
Lorsque le délai est exprimé en jours francs :
- le jour de départ n’est pas comptabilisé ;
- le jour d’échéance n’est pas comptabilisé non plus.
Seuls les jours entiers compris entre ces deux dates sont pris en compte.
Cette règle est notamment utilisée dans certaines procédures administratives ou en droit du travail.
Quel mode de calcul choisir pour les congés ?
Les entreprises peuvent gérer les congés :
- en jours ouvrables ;
- en jours ouvrés.
Le choix dépend notamment :
- de leur organisation ;
- de leur convention collective ;
- de leurs accords d’entreprise.
Quelle que soit la méthode retenue, les salariés bénéficient du même droit à congés.
L’essentiel est d’appliquer les règles de manière cohérente et transparente.
Pourquoi automatiser le calcul des congés ?
Le calcul des congés devient rapidement complexe lorsque plusieurs éléments entrent en jeu :
- temps partiel ;
- conventions collectives ;
- ancienneté ;
- jours fériés ;
- compteurs spécifiques ;
- RTT ;
- congés conventionnels.
Une gestion manuelle augmente le risque d’erreurs et mobilise un temps important pour les équipes RH.
Comment un SIRH simplifie la gestion des congés ?
Un logiciel de gestion des temps et des absences automatise le calcul des droits selon les règles définies par l’entreprise.
Les équipes RH gagnent en fiabilité tandis que les collaborateurs disposent d’une vision en temps réel de leurs compteurs.
Avec Adequasys, il est notamment possible de :
- gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables ;
- appliquer automatiquement les règles conventionnelles ;
- intégrer les jours fériés propres à chaque pays ou région ;
- suivre les compteurs de congés et de RTT ;
- automatiser les demandes et validations de congés via le portail RH ;
- disposer d’un planning partagé pour les managers et les équipes.
La gestion des absences devient plus simple, plus fiable et entièrement adaptée aux règles de votre organisation.
FAQ
Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?
Les jours ouvrables correspondent aux jours susceptibles d’être travaillés (généralement du lundi au samedi), tandis que les jours ouvrés sont les jours où l’entreprise est effectivement en activité (le plus souvent du lundi au vendredi).
Pourquoi certaines entreprises utilisent-elles les jours ouvrés ?
Le calcul en jours ouvrés est souvent plus simple à comprendre pour les salariés, car il correspond aux jours réellement travaillés.
Les salariés ont-ils plus de congés en jours ouvrables ?
Non. Les deux méthodes sont équivalentes. Les salariés bénéficient dans les deux cas de cinq semaines de congés payés.
Un jour férié est-il un jour ouvrable ?
Lorsqu’un jour férié est habituellement chômé dans l’entreprise, il n’est généralement pas décompté comme un jour ouvrable dans le calcul des congés.
Un SIRH peut-il gérer les deux méthodes de calcul ?
Oui. Les logiciels de gestion des temps permettent de paramétrer le calcul des congés selon les règles propres à l’entreprise, qu’elles reposent sur les jours ouvrés ou les jours ouvrables.
