Politique de confidentialité & protection des données personnelles
Adequasys accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.
La présente politique a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données personnelles susceptibles d’être collectées lorsque vous utilisez notre site internet, nous contactez ou recevez des communications de notre part, ainsi que sur la manière dont ces données sont utilisées et protégées.
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le site www.adequasys.com est édité par Adequasys.
Adequasys agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités de communication, de marketing et de gestion de la relation avec les visiteurs, prospects et clients.
Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
dpo@adequasys.com
Les informations légales relatives à Adequasys sont disponibles dans nos Mentions légales.
2. Quelles données pouvons-nous collecter ?
Selon votre interaction avec Adequasys, nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :
- vos informations d’identification et de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone ;
- vos informations professionnelles : entreprise, fonction, secteur d’activité ;
- les informations que vous nous transmettez volontairement dans un formulaire ou lors d’un échange avec nos équipes ;
- les informations relatives à vos demandes : demande de contact, demande de démonstration, inscription à un événement, téléchargement d’un contenu ou toute autre demande adressée à Adequasys ;
- certaines données techniques et de navigation liées à votre utilisation de notre site, sous réserve de vos choix concernant les cookies et autres traceurs ;
- certaines données relatives à la réception de nos communications, lorsque les dispositifs de suivi concernés sont utilisés.
Nous veillons à ne collecter que les données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données personnelles collectées peuvent notamment être utilisées pour :
- répondre à vos demandes de contact ou d’information ;
- organiser une démonstration ou un échange avec nos équipes ;
- vous permettre d’accéder à un contenu ou à une ressource demandée ;
- assurer le suivi de notre relation avec nos prospects et clients ;
- vous adresser des informations et communications relatives à Adequasys, à ses solutions, ses contenus ou ses événements ;
- mesurer et améliorer la pertinence de nos communications ;
- comprendre l’utilisation de notre site et améliorer l’expérience proposée ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement de nos services ;
- respecter nos obligations légales et réglementaires.
Selon les traitements concernés, leur mise en œuvre repose sur votre consentement, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, sur le respect d’une obligation légale ou sur l’intérêt légitime d’Adequasys.
4. Formulaires et demandes adressées à Adequasys
Lorsque vous complétez un formulaire sur notre site, les informations renseignées sont utilisées afin de traiter votre demande et, lorsque cela est pertinent, permettre à nos équipes de reprendre contact avec vous.
Les champs obligatoires sont identifiés dans les formulaires concernés. En leur absence, nous pouvons ne pas être en mesure de traiter votre demande.
Lorsque vous demandez à recevoir un contenu, tel qu’un guide ou un livre blanc, les coordonnées fournies sont utilisées pour vous transmettre le contenu demandé et assurer le suivi associé à cette demande.
5. Communications et newsletters Adequasys
Adequasys peut adresser des communications à ses clients, prospects et contacts professionnels afin de partager notamment des actualités, contenus, invitations, informations sur ses solutions ou ressources liées aux enjeux RH et SIRH.
Lorsque la réglementation l’exige, ces communications sont adressées sur la base de votre consentement. Dans les autres cas autorisés, elles peuvent notamment reposer sur l’intérêt légitime d’Adequasys dans le cadre de ses relations professionnelles.
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire des communications marketing en utilisant le lien de désinscription présent dans les emails concernés.
6. Pixels de suivi dans les emails
Nous distinguons les emails envoyés depuis le SIRH Adequasys des communications marketing envoyées par Adequasys.
Emails envoyés depuis le SIRH Adequasys
Adequasys n’intègre pas de pixel de suivi destiné à mesurer l’ouverture des emails envoyés depuis le SIRH.
L’ouverture de ces messages n’est donc pas suivie par Adequasys au moyen de ce dispositif.
Communications envoyées par Adequasys
Certaines communications envoyées par Adequasys, notamment nos newsletters, peuvent contenir un pixel de suivi.
Ce dispositif peut nous permettre de mesurer la consultation de nos communications et d’établir des statistiques afin d’évaluer et d’améliorer leur pertinence.
L’utilisation de ces dispositifs est réalisée conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et de traceurs.
Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment de nos communications marketing en utilisant le lien prévu à cet effet dans les emails concernés.
7. Cookies et autres traceurs sur notre site
Lors de votre visite sur www.adequasys.com, des cookies ou technologies similaires peuvent être utilisés.
Certains sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres peuvent, selon les outils utilisés et vos choix, permettre de mesurer l’audience du site, de comprendre son utilisation ou de mesurer l’efficacité de nos actions de communication.
Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies et traceurs ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix concernant les cookies à partir de l’outil de gestion des cookies disponible sur notre site.
8. Contenus et services provenant de sites tiers
Certaines pages de notre site peuvent intégrer des contenus ou fonctionnalités provenant de services tiers, par exemple des vidéos ou des contenus issus de plateformes externes.
Ces services peuvent être amenés à traiter certaines données vous concernant selon leurs propres politiques de confidentialité et, lorsque cela est nécessaire, selon les choix que vous avez exprimés concernant les cookies et traceurs.
Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité des services concernés pour obtenir davantage d’informations sur leurs pratiques.
9. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions au sein d’Adequasys.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires auxquels Adequasys fait appel pour assurer certaines fonctions, notamment l’hébergement du site, la gestion des formulaires, la gestion de la relation avec nos contacts ou l’envoi de communications.
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la réalisation de leurs prestations et sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de protection des données.
Adequasys ne vend pas vos données personnelles.
10. Transfert de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par Adequasys peuvent être amenés à traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, Adequasys veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable et reposent sur des mécanismes garantissant un niveau approprié de protection des données personnelles.
11. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des durées prévues par la réglementation applicable.
Ces durées peuvent varier selon la nature de notre relation avec vous, le type de données concerné et les obligations légales auxquelles Adequasys est soumis.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation plus longue est requise pour respecter une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
12. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les situations, des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements ;
- droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante :
dpo@adequasys.com
Afin de protéger vos données, nous pourrons être amenés à vous demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
13. Sécurité de vos données
Adequasys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.
Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés aux traitements concernés.
14. Évolution de cette politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de nos services, de nos outils ou de la réglementation applicable.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement pour prendre connaissance de ses éventuelles évolutions.
Dernière mise à jour : septembre 2026