Des évolutions pour vous faire gagner du temps au quotidien
Une gestion adaptée à vos périmètres RH, des informations faciles à retrouver, une navigation rapide et des intégrations enrichies : découvrez les nouveautés de cette nouvelle version et ce qu’elles changent concrètement pour vos équipes.
Retrouvez également trois questions régulièrement posées à nos consultants, avec leurs réponses pour vous accompagner dans vos usages et les prochaines formations clients.
Zoom sur les 4 nouveautés clés
Périmètres RH
Une gestion précise et sécurisée des périmètres RH
Dans les organisations multi-entités, les équipes RH interviennent sur des périmètres différents. Un gestionnaire peut, par exemple, être responsable de certains établissements ou services, sans avoir à intervenir sur l’ensemble de la structure.
Avec cette nouvelle version, Adequasys permet de définir précisément les unités organisationnelles et les postes sur lesquels chaque gestionnaire RH peut agir.
Concrètement :
- Chaque gestionnaire dispose d’une vue adaptée à son périmètre de responsabilité.
- Les modifications sont limitées aux unités organisationnelles et aux postes qu’il est autorisé à gérer.
- Les liens hiérarchiques restent visibles pour conserver une lecture cohérente de l’organisation.:
Ce que cela change pour vous
Chaque gestionnaire RH intervient sur les éléments qui relèvent de ses responsabilités, tout en conservant une vision de leur place dans l’organisation. Les risques de modifications involontaires hors de son périmètre sont ainsi limités.
Expérience utilisateur
Une navigation rapide et une interface harmonisée
Les temps d’attente sont réduits lors des enchaînements d’écrans sur certains parcours courants.
Les boutons, messages et informations contextuelles sont harmonisées : les actions disponibles et les messages importants sont ainsi faciles à identifier, quel que soit l’écran utilisé.
Gagnez du temps dans vos actions quotidiennes
Retrouver une information, passer d’un écran à l’autre ou compléter un formulaire : ces actions rythment l’utilisation quotidienne de votre SIRH.
Cette nouvelle version apporte plusieurs évolutions pour faciliter ces usages.
Des formulaires adaptés à vos usages
Vos formulaires peuvent désormais intégrer des sections repliables. Vous affichez les informations dont vous avez besoin et masquez temporairement les autres, sans perdre l’accès au reste du formulaire.
Cette évolution facilite également leur paramétrage, sans développement spécifique à maintenir.
Vos informations à portée de clic
La nouvelle barre de filtres est désormais déployée dans le module Formation.
Les filtres pertinents sont directement accessibles et vous pouvez personnaliser vos critères pour retrouver rapidement les informations recherchées.
Formation
360Learning : simplifiez la gestion de vos données de formation
Lorsque votre gestion de la formation repose sur plusieurs outils, les ressaisies et les écarts d’information peuvent rapidement compliquer le suivi des collaborateurs.
L’interface entre Adequasys et 360Learning évolue pour prendre en charge la nouvelle version de l’API et enrichir les échanges de données entre les deux plateformes.
Elle permet notamment de synchroniser les groupes, les champs personnalisés et certaines informations relatives aux formations, comme les classements ou les descriptions multilingues. De nouvelles options permettent également d’adapter les échanges aux besoins de votre organisation.
Ce que cela change pour vous
Vous limitez les ressaisies manuelles, réduisez les écarts d’information entre les deux plateformes et disposez de données cohérentes pour le suivi de vos formations.
Intégration IT
Une intégration simplifiée à votre environnement IT
Votre SIRH doit s’intégrer aux outils et aux standards d’authentification de votre entreprise.
Adequasys prend désormais en charge OpenID Connect, un protocole d’authentification disponible en standard dans la solution.
Ce que cela change pour vous
Adequasys s’intègre aux standards d’authentification utilisés par votre entreprise, facilitant ainsi son intégration par vos équipes SIRH et IT et la connexion de vos collaborateurs.
Pixels de suivi et SIRH : faisons le point
Dans la gestion de vos communications internes, il est important de connaître les informations collectées par vos outils pour assurer la protection des données de vos collaborateurs. Votre SIRH fait naturellement partie des outils concernés.
Aucun pixel de suivi n’est utilisé pour mesurer l’ouverture des emails envoyés depuis votre SIRH. Cela signifie qu’aucune donnée liée à l’ouverture de ces emails n’est collectée par votre SIRH via ce dispositif.
Et concernant nos communications ? Les newsletters envoyées par Adequasys contiennent un pixel de suivi, qui nous permet de mesurer leur consultation et ainsi d’améliorer nos contenus.
Consultez notre politique de confidentialité pour en savoir plus.
Les questions que vous posez à nos consultants
Nos consultants accompagnent chaque jour vos équipes dans l’utilisation et l’évolution d’Adequasys. Certaines questions reviennent régulièrement : voici trois sujets que nous avons choisi d’aborder dans cette édition.
Nous faisons régulièrement le même import manuel. Peut-on l’automatiser ?
Oui. Si vous importez régulièrement les mêmes données depuis un autre outil, il peut être intéressant d’automatiser cet échange plutôt que de continuer à importer les fichiers manuellement.
Selon le besoin, une interface peut permettre aux données de passer directement d’un système à l’autre. Le volume de données et les contrôles nécessaires permettront de déterminer la solution la plus adaptée.
Peut-on donner plus d’autonomie aux équipes RH sans leur donner accès à toutes les données ?
Oui. L’autonomie des équipes RH ne signifie pas qu’elles doivent avoir accès à l’ensemble des données.
Il est possible de leur permettre de créer leurs propres rapports tout en conservant des droits d’accès adaptés à leur périmètre. Elles gagnent ainsi en autonomie sur leurs analyses, sans modifier leurs habilitations.
Pourquoi cette donnée n’est-elle pas correcte dans le SIRH ?
Plusieurs éléments peuvent être à l’origine de l’écart : la donnée dans le système source, la façon dont elle est transmise à Adequasys, une règle appliquée lors de l’import.
Retracer le parcours de la donnée permet d’identifier à quelle étape l’écart apparaît et de savoir où intervenir.
Vous avez une question ?
Partagez-la avec votre Responsable client : elle pourrait faire l’objet d’une prochaine édition.
À vos agendas : les prochaines formations
Vous souhaitez développer votre autonomie sur Adequasys ou approfondir certains usages ?
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