Comment la HES-SO Genève a fédéré ses RH autour d’un SIRH commun
En déployant un SIRH à l’échelle de ses six écoles, la HES-SO Genève a structuré ses processus RH, fiabilisé ses données et renforcé la collaboration entre ses équipes, sans perdre la richesse de ses spécificités.
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écoles réunies autour d’un socle RH commun
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base de données RH centralisée et fiable
Une collaboration renforcée entre les équipes RH
La parole du client
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Le SIRH nous a réunis bien plus qu’il ne nous a digitalisés.Isabella RICABONIBusiness Analyst RH & Cheffe de Projet, HES-SO Genève
Le défi
Harmoniser les pratiques RH à l’échelle d’une institution
La HES-SO Genève regroupe six écoles, chacune avec ses propres pratiques, outils et culture RH. Avant le projet, aucun SIRH commun n’existait : les processus étaient majoritairement papier, les données dispersées et la collaboration entre entités limitée.
L’enjeu dépassait la simple digitalisation. Il s’agissait de repenser la gestion RH à l’échelle de l’institution, en construisant un socle commun capable de structurer les pratiques tout en respectant l’autonomie de chaque école.
Le défi était donc de trouver un équilibre entre harmonisation et diversité. Dans un environnement fondé sur la concertation, rien ne pouvait être imposé : chaque décision devait être co-construite, en tenant compte des contraintes locales, des attentes et des niveaux de maturité différents.
Nous sommes six écoles, six cultures, et une seule vision à construire.
Isabella RICABONI
Business Analyst RH & Cheffe de Projet, HES-SO Genève
La solution
Un projet SIRH agile et co-construit
Déploiement d’un SIRH évolutif, construit de manière itérative avec les équipes, permettant d’ancrer les usages dans la réalité du terrain et d’accompagner la transformation à un rythme adapté à l’institution.
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Poser les bases d’un socle commun
Mise en place d’un référentiel RH partagé et d’une base de données centralisée.
Cette première étape a permis de structurer l’information, d’améliorer la fiabilité des données et de créer un langage commun entre les écoles.
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Co-construire les usages avec les équipes
Organisation d’ateliers collaboratifs et déploiement progressif de versions du SIRH, intégrant les retours utilisateurs.
Une approche pragmatique pour adapter la solution aux réalités terrain et favoriser l’adhésion.
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Avancer avec agilité et pragmatisme
Priorisation des besoins en distinguant les exigences incontournables (cadre légal, directives) des usages spécifiques.
Une démarche flexible permettant d’harmoniser sans uniformiser et d’avancer sans blocage.
Le résultat
D’outils dispersés à une RH unifiée, collaborative et structurée
Et après ?
Faire évoluer un SIRH vivant et collectif
La HES-SO Genève poursuit le développement de son SIRH en renforçant l’autonomie des utilisateurs et en structurant une communauté active autour de l’outil. L’objectif : maintenir une dynamique d’amélioration continue.
À terme, l’institution souhaite enrichir l’exploitation de ses données RH et explorer de nouveaux usages analytiques, tout en conservant une approche pragmatique : faire du SIRH un outil utile, évolutif et pleinement approprié par ses utilisateurs.
Parce qu’un contact humain vaut mieux qu’une simple démonstration.
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