Zeiterfassung der Teams
Sichern Sie die Arbeitszeiterfassung mit zuverlässigen, verwertbaren Daten.
Automatisieren Sie Berechnungen, erkennen Sie Anomalien und passen Sie die Stempelung an Ihre operative Realität an. Ein Modul, das darauf ausgelegt ist, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und den Austausch zwischen HR, Managern und Lohnbuchhaltung zu beschleunigen.
Zeit und Aktivitäten
Découvrez les 4 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide des temps et activités
Zeiterfassung der Teams
Ist die Arbeitszeiterfassung für Ihre HR-Teams noch eine Quelle der Komplexität?
Zwischen spezifischen Zyklen, Stempelungsanomalien und gesetzlichen Anforderungen verbringen HR-Teams noch Zeit damit, Daten zu kontrollieren, die zuverlässig und sofort verwertbar sein sollten.
Schwer zu sichernde Zeitberechnungen
Variable Zyklen, Überstunden und spezifische Regeln erschweren die Verarbeitung. Berechnungsfehler erzeugen manuelle Korrekturen und untergraben die Zuverlässigkeit der an die Lohnbuchhaltung übermittelten Daten.
Zu spät entdeckte Anomalien
Vergessene Stempelungen oder gesetzliche Überschreitungen werden oft am Periodenende identifiziert. Die HR-Teams müssen dann die Situationen in Eile korrigieren.
Mangelnde Transparenz über tatsächlich geleistete Arbeitszeiten
Ohne konsolidierte Echtzeit-Daten haben Manager Schwierigkeiten, Anwesenheiten zu verfolgen, Abweichungen zu antizipieren und ihre operativen Teams effektiv zu koordinieren.
Schwer zu beherrschende gesetzliche Pflichten
Die Arbeitszeiterfassung erfordert zuverlässige Belege und präzise Aufzeichnungen. Kontrollen werden komplex, wenn Daten verstreut oder unvollständig bleiben.
Das muss nicht so sein.
Steigen Sie mit Adequasys auf eine endlich flüssige Arbeitszeiterfassung um
Das Modul Zeiterfassung sichert Ihre Zeitdaten, automatisiert Berechnungen und macht die Stundenerfassung zuverlässiger, um Compliance zu gewährleisten, Anomalien zu reduzieren und den Austausch zwischen HR, Managern und Lohnbuchhaltung zu beschleunigen.
Eine an Ihre operative Realität angepasste Zeiterfassung
Mitarbeiter können ihre Zeiten in verschiedenen, an Ihre Organisation angepassten Modi erfassen: Stempeluhr, HR-Portal, Selbstmeldung oder spezifische Regeln je nach betroffener Personengruppe.
Automatische und sichere Berechnungen
Das System wendet automatisch die definierten Zeitregeln, Zyklen und Zähler an. Abweichungen, Überstunden und Anomalien werden ohne manuelle Eingriffe berechnet, um HR- und Lohnbuchhaltungsprozesse zuverlässiger zu machen.
Proaktive Anomalieerkennung
Alerts und Kontrollen ermöglichen es, vergessene Stempelungen, Überschreitungen oder Inkohärenzen schnell zu identifizieren. Manager und HR-Teams greifen früher ein und begrenzen Korrekturen am Periodenende.
Zuverlässige Kontinuität mit Lohnabrechnung und Aktivitäten
Validierte Zeiten fließen natürlich in Lohnabrechnungsexporte, Berichte und andere Zeitverwaltungsprozesse ein, um kohärente Daten im gesamten HRMS zu gewährleisten.
Entdecken Sie, wie Ihre Teams das tägliche Zeiterfassungsmanagement erleben werden.
Einfache Erfassung der Anwesenheitszeiten
Der Mitarbeiter stempelt seine Arbeitszeiten von einer Stempeluhr oder seinem HR-Portal gemäß den von der Organisation definierten Modalitäten.
Automatische Berechnung von Zeiten und Stundenabweichungen
Das System vergleicht erfasste Zeiten mit erwarteten Stunden, um automatisch Anomalien, Überstunden oder gesetzliche Überschreitungen zu identifizieren.
Validierung und Bearbeitung erkannter Anomalien
Manager und HR-Teams erhalten Alerts bei Abweichungen, um Situationen zu validieren oder weitere Korrekturen anzufordern.
Zuverlässige Übermittlung von Zeiten an andere HR-Prozesse
Validierte Daten fließen automatisch in Lohnabrechnung, Berichte und andere mit Zeiten und Aktivitäten verknüpfte Module ein.
Das Modul Zeiterfassung der Teams ist
mit Ihrem gesamten HRMS verbunden
Anwesenheitszeiten teilen dieselbe Grundlage mit Abwesenheiten, Aktivitäten und Lohnabrechnung. Daten fließen ohne erneute Eingabe, um kohärente Verarbeitungen und eine zuverlässige Transparenz über tatsächlich geleistete Arbeitszeiten zu gewährleisten.
Anwesenheitszeiten, die mit Abwesenheiten, Aktivitäten und Lohnabrechnungsverarbeitungen verknüpft sind
