Abwesenheitsmanagement
Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über die Abwesenheiten Ihrer Teams.
Automatisieren Sie Anspruchsberechnungen, beschleunigen Sie Genehmigungen und behalten Sie eine klare Übersicht über Pläne. Ein Modul, das darauf ausgelegt ist, HR-Teams bei der Absicherung des Betriebs und der Verbesserung der täglichen Teamkoordination zu helfen.
Zeit und Aktivitäten
Découvrez les 4 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide des temps et activités
Abwesenheitsmanagement
Nimmt das Abwesenheitsmanagement in Ihren HR-Teams noch zu viel Zeit und Energie in Anspruch?
Zwischen manuellen Genehmigungen, komplexen Regeln und mangelnder Transparenz über Verfügbarkeiten werden Abwesenheiten schnell zu einer Quelle operativer Spannungen und unnötiger Neueingaben.
Verstreute und schwer nachzuverfolgende Abwesenheitsanträge
Anträge kommen per E-Mail, Telefon oder Papier an. HR-Teams und Manager verlieren Zeit damit, Genehmigungen zu konsolidieren und verfügbare Salden zu prüfen.
Komplexe anzuwendende Verwaltungsregeln
Teilzeitregelungen, Tarifverträge oder spezifische Ansprüche erschweren Berechnungen. Salden- oder Abzugsfehler erzeugen schnell Korrekturen und Mitarbeiterbeschwerden.
Mangelnde Transparenz über Team-Verfügbarkeiten
Manager entdecken Abwesenheiten manchmal zu spät. Die tägliche Organisation wird schwieriger und operative Anpassungen mobilisieren HR-Teams unnötigerweise.
Direkte Auswirkungen auf die Lohnabrechnung
Eine falsch eingetragene oder genehmigte Abwesenheit kann Lohnfehler erzeugen. Die HR-Teams müssen dann die Daten in Eile vor der Lohnverarbeitung korrigieren.
Das muss nicht so sein.
Steigen Sie mit Adequasys auf ein endlich flüssiges Abwesenheitsmanagement um
Das Abwesenheitsmodul übernimmt das, was Sie verlangsamt,
damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Zentralisiertes und flüssiges Abwesenheitsmanagement
Anträge, Genehmigungen und Salden werden in einer einzigen Umgebung verwaltet. HR-Teams und Manager haben eine klare Sicht auf Abwesenheiten und minimieren manuelle Austausche oder Neueingaben.
Automatisierte und zuverlässige Anspruchsberechnungen
Das System wendet automatisch Verwaltungsregeln je nach Personengruppen, Tarifverträgen oder Abwesenheitsarten an. Teams sichern Berechnungen ab und reduzieren Fehlerrisiken bei verfügbaren Salden.
Bessere Teamkoordination
Manager visualisieren Abwesenheiten in Echtzeit und antizipieren organisatorische Auswirkungen einfacher. Operative Entscheidungen basieren auf zuverlässigen, sofort zugänglichen Informationen.
Native Kontinuität mit Lohnabrechnung und Planung
Genehmigte Abwesenheiten fließen natürlich in andere HR-Prozesse ein. Daten sind ohne zusätzliche Neueingaben für Lohnabrechnung, Pläne und Berichte verwertbar.
Entdecken Sie, wie Ihre Teams das tägliche Abwesenheitsmanagement erleben werden.
Vereinfachte Eingabe von Abwesenheitsanträgen
Der Mitarbeiter übermittelt seinen Antrag von seinem persönlichen Bereich aus, mit sofortiger Transparenz über seine Salden und die anwendbaren Regeln.
Flüssige Genehmigung von Anträgen durch Manager
Manager visualisieren die Auswirkungen auf ihr Team vor der Genehmigung, um organisatorische Einschränkungen zu antizipieren und die Betriebskontinuität zu gewährleisten.
Automatische Berechnung von Ansprüchen und Zählern
Das System wendet die definierten Regeln an und aktualisiert Salden automatisch, um Berechnungen abzusichern und manuelle Korrekturen zu begrenzen.
Sofortige Nutzung validierter Abwesenheitsdaten
Informationen fließen automatisch in Pläne, Lohnabrechnungsexporte und HR-Indikatoren ein, um eine zuverlässige Prozesskontinuität zu gewährleisten.
Das Modul Abwesenheitsmanagement ist
mit Ihrem gesamten HRMS verbunden
Abwesenheiten teilen dieselbe Grundlage mit Plänen, Anwesenheitszeiten und Lohnabrechnung. Informationen fließen ohne Neueingabe, um eine kohärente Sicht auf Verfügbarkeiten zu gewährleisten und die damit verbundenen HR-Verarbeitungen abzusichern.
Abwesenheiten, die mit Plänen, Arbeitszeiten und Lohnabrechnung verknüpft sind
