Comment AGIL’IT CERFrance a fédéré 7 entités RH sans perdre leur autonomie.
Dans un environnement multi-entités, AGIL’IT a déployé un SIRH commun pour harmoniser les pratiques, fiabiliser la donnée et créer une dynamique collective, tout en respectant les spécificités de chaque structure.
1 300
collaborateurs répartis sur 7 entités
7
organisations RH aux pratiques distinctes réunies dans un projet commun
1
gouvernance collaborative avec un comité hebdomadaire
La parole du client
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Dans un projet multi-entités, l’agilité n’est pas un mot à la mode, c’est une condition de survie.Jean PERAUDChef de Projet SIRH, AGIL’IT CERFrance
Le défi
Harmoniser les pratiques sans centraliser les organisations
AGIL’IT regroupe 1 300 collaborateurs répartis sur 7 entités indépendantes, chacune avec ses propres outils, pratiques et culture RH. L’objectif du projet était de construire un socle commun pour fiabiliser les données et améliorer l’efficacité, sans remettre en cause l’autonomie locale.
Le principal défi reposait sur un équilibre délicat : structurer sans imposer. Sans lien hiérarchique entre les entités, la réussite du projet dépendait entièrement de la capacité à fédérer, convaincre et co-construire. Trop de rigidité aurait freiné l’adhésion, tandis qu’un manque de cadre aurait compromis la cohérence globale.
Il fallait donc avancer rapidement tout en embarquant l’ensemble des parties prenantes, dans une logique de consensus. Cela impliquait de créer une dynamique collective, fondée sur l’écoute, la transparence et une forte capacité d’adaptation.
On ne pouvait pas attendre que tout soit parfaitement aligné avant de démarrer.
Jean PERAUD
Chef de Projet SIRH, AGIL’IT CERFrance
La solution
Un projet SIRH fédérateur, construit dans l’agilité
Mise en place d’un socle SIRH commun, déployé progressivement via une gouvernance souple et collaborative, permettant d’aligner les pratiques tout en respectant les spécificités de chaque entité.
1
Poser un cadre commun et une gouvernance agile
Mise en place d’un pilotage structuré avec un comité de suivi hebdomadaire pour maintenir le rythme et favoriser les échanges.
Une gouvernance volontairement souple, capable de s’adapter aux réalités terrain et de faciliter la prise de décision collective.
2
Co-construire avec les équipes RH
Organisation d’ateliers multi-entités et de sessions de tests pour impliquer directement les utilisateurs.
Une approche centrée sur la formation et la co-construction, favorisant l’appropriation de la solution et l’adhésion des équipes.
3
Avancer par itération et ajustement continu
Déploiement progressif du SIRH, en posant rapidement les bases puis en les adaptant au fil des besoins.
Une démarche pragmatique permettant de concilier vitesse d’exécution, flexibilité et alignement collectif.
Le résultat
D’organisations isolées à une dynamique RH collective et structurée
Et après ?
Consolider la dynamique et étendre les usages RH
Le projet entre dans une nouvelle phase : sécuriser les processus de validation et étendre progressivement le périmètre fonctionnel du SIRH.
L’ambition est de renforcer la collaboration tout en conservant l’agilité qui a fait le succès du projet.
AGIL’IT souhaite désormais capitaliser sur cette dynamique pour aller plus loin, en développant de nouveaux usages RH et en consolidant une culture commune, capable de faire converger des entités autonomes autour d’un même cap.
Parce qu’un contact humain vaut mieux qu’une simple démonstration.
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