Suivi des effectifs
Pilotez vos effectifs avec des données fiables et directement exploitables.
Suivez vos ETP, comparez vos effectifs réels à vos objectifs et anticipez vos besoins. Un module conçu pour aider les RH à sécuriser leurs décisions et aligner leurs ressources avec la stratégie.
Organisation & Pilotage
Découvrez les 2 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide de l'organisation & du pilotage.
Disposez-vous d’une vision claire et fiable de vos effectifs ?
Entre fichiers Excel, données obsolètes et consolidations manuelles, les RH peinent à produire des indicateurs fiables. Sans visibilité partagée, le pilotage des effectifs devient réactif plutôt qu’anticipé.
Des indicateurs construits manuellement
Les RH consolident plusieurs fichiers pour obtenir leurs chiffres. Les erreurs s’accumulent et les données deviennent rapidement obsolètes, rendant les indicateurs difficiles à exploiter.
Un manque de visibilité sur les écarts
Comparer les effectifs réels aux objectifs reste complexe. Les écarts ne sont identifiés que tardivement, limitant la capacité des RH à ajuster leurs décisions.
Une difficulté à anticiper les besoins
Sans projection fiable, les RH réagissent aux urgences. Les recrutements et les mobilités sont décidés tardivement, sans vision globale des trajectoires d’effectifs.
Un pilotage peu partagé avec les managers
Les objectifs d’effectifs sont définis au niveau central mais peu déclinés. Les managers manquent de visibilité et participent difficilement au pilotage opérationnel.
Ce n’est pas une fatalité.
Passez à un suivi des effectifs enfin structuré avec Adequasys
Le module Suivi des effectifs centralise vos données d’effectifs, vos ETP et vos objectifs dans un référentiel unique et fiable, pour vous permettre de sécuriser vos décisions RH, anticiper vos besoins et aligner vos ressources avec votre stratégie.
Un pilotage des effectifs en temps réel
Accédez à des indicateurs fiables et actualisés automatiquement. Les RH disposent d’une vision immédiate des effectifs et des ETP, facilitant le suivi des situations et la prise de décision au quotidien.
Une comparaison claire entre objectifs et réalité
Comparez en continu vos effectifs réels aux cibles définies. Les écarts sont visibles immédiatement, permettant aux RH d’identifier les dérives et d’ajuster leurs décisions en conséquence.
Une capacité d’anticipation renforcée
Projetez vos effectifs dans le temps grâce à des plans de suivi. Les RH anticipent les évolutions, sécurisent les recrutements et ajustent leurs trajectoires avant que les écarts ne deviennent critiques.
Un pilotage partagé avec les managers
Les managers accèdent à leurs données et participent au pilotage. Les objectifs sont déclinés opérationnellement, favorisant une meilleure coordination entre les équipes et une prise de décision plus fluide.
Découvrez comment vos équipes vivront le suivi des effectifs au quotidien.
Définition des objectifs
La DRH définit les objectifs d’effectifs et les ETP cibles en s’appuyant sur la structure organisationnelle et les orientations stratégiques de l’entreprise.
Déclinaison par les managers
Les managers ajustent leurs objectifs par unité ou fonction. Le système garantit la cohérence des données et facilite l’alignement entre vision globale et besoins opérationnels.
Suivi automatique des effectifs
Les effectifs réels sont recalculés automatiquement à partir des données RH. Les écarts avec les objectifs sont identifiés en temps réel.
Analyse et ajustement
Les RH analysent les écarts et ajustent les décisions. Recrutements, mobilités ou arbitrages sont pilotés sur la base de données fiables et partagées.
Le module Suivi des effectifs est connecté à l’ensemble de votre SIRH
Les données issues de la structure organisationnelle et des mouvements RH alimentent automatiquement les indicateurs. Les RH disposent d’une vision consolidée et fiable, sans ressaisie, pour piloter leurs effectifs et leurs décisions.
Des données organisationnelles au pilotage des décisions RH
Parce qu’un contact humain vaut mieux qu’une simple démonstration.
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Questions
fréquentes
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Peut-on suivre d’autres indicateurs que les ETP ?
Oui. En plus des ETP, vous pouvez suivre différents indicateurs comme les effectifs totaux, les types de contrats ou des répartitions par unité. Des indicateurs personnalisés peuvent être configurés selon vos besoins de pilotage.
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Peut-on suivre les postes vacants ?
Oui. En croisant les données de structure et d’effectifs, vous pouvez identifier les postes non pourvus et anticiper les besoins de recrutement.
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Comment sont calculés les ETP ?
Les ETP sont calculés automatiquement à partir des taux d’activité contractuels et des taux d’affectation. Le système fournit ainsi une vision fiable et actualisée de la consommation réelle des effectifs.
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Peut-on comparer les effectifs réels aux objectifs définis ?
Oui. Le module permet de définir des cibles d’effectifs et de les comparer en continu aux données réelles. Les écarts sont identifiés automatiquement pour faciliter les arbitrages.
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Peut-on anticiper les évolutions d’effectifs ?
Oui. Les plans de suivi permettent de projeter les effectifs dans le temps. Les RH peuvent ainsi anticiper les besoins en recrutement, en mobilité ou en réorganisation.
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Le module remplace-t-il les fichiers Excel de suivi ?
Oui. Les données sont centralisées et mises à jour automatiquement, supprimant les consolidations manuelles. Les RH disposent d’indicateurs fiables sans dépendre de fichiers dispersés.
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Les données sont-elles mises à jour automatiquement ?
Oui. Les indicateurs sont recalculés à partir des données RH existantes (mouvements, affectations, contrats). Cela garantit une vision à jour sans intervention manuelle.
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Peut-on impliquer les managers dans le pilotage des effectifs ?
Oui. Le module permet de décliner les objectifs par unité ou service. Les managers peuvent ajuster leurs données et contribuer activement au pilotage global.
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Le module fonctionne-t-il avec nos outils existants (Paie, ERP) ?
Oui. Le module peut s’intégrer avec vos systèmes existants via des interfaces ou des imports de données. Il enrichit votre écosystème sans nécessiter de remplacement complet.
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Peut-on piloter des organisations complexes (multi-sites, multi-conventions) ?
Oui. Le module s’appuie sur la structure organisationnelle du SIRH pour gérer des environnements complexes, avec des spécificités par site, population ou entité.
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Quelle est la fréquence de mise à jour des indicateurs ?
Les données sont recalculées automatiquement à partir des mouvements RH. La fréquence dépend du paramétrage, mais permet une vision quasi temps réel des effectifs.
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Peut-on analyser les effectifs de manière détaillée (par métier, unité, fonction) ?
Oui. Le module permet d’analyser les effectifs selon différents axes (organisation, métier, fonction). Cela permet d’identifier précisément les déséquilibres et d’ajuster la structure.
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Le module permet-il de suivre les budgets de personnel ?
Oui. En définissant des cibles d’effectifs et des indicateurs associés, vous pouvez suivre les écarts entre vos objectifs et la réalité et ajuster votre trajectoire budgétaire.
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Comment le module s’intègre-t-il avec la structure organisationnelle ?
Le module s’appuie directement sur la structure organisationnelle du SIRH. Les données sont partagées automatiquement, garantissant une cohérence entre organisation, effectifs et pilotage.