Suivi des effectifs

Pilotez vos effectifs avec des données fiables et directement exploitables.
Suivez vos ETP, comparez vos effectifs réels à vos objectifs et anticipez vos besoins. Un module conçu pour aider les RH à sécuriser leurs décisions et aligner leurs ressources avec la stratégie.

Organisation & Pilotage

Découvrez les 2 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide de l'organisation & du pilotage.

Disposez-vous d’une vision claire et fiable de vos effectifs ?

Entre fichiers Excel, données obsolètes et consolidations manuelles, les RH peinent à produire des indicateurs fiables. Sans visibilité partagée, le pilotage des effectifs devient réactif plutôt qu’anticipé.

Des indicateurs construits manuellement

Les RH consolident plusieurs fichiers pour obtenir leurs chiffres. Les erreurs s’accumulent et les données deviennent rapidement obsolètes, rendant les indicateurs difficiles à exploiter.

Un manque de visibilité sur les écarts

Comparer les effectifs réels aux objectifs reste complexe. Les écarts ne sont identifiés que tardivement, limitant la capacité des RH à ajuster leurs décisions.

Une difficulté à anticiper les besoins

Sans projection fiable, les RH réagissent aux urgences. Les recrutements et les mobilités sont décidés tardivement, sans vision globale des trajectoires d’effectifs.

Un pilotage peu partagé avec les managers

Les objectifs d’effectifs sont définis au niveau central mais peu déclinés. Les managers manquent de visibilité et participent difficilement au pilotage opérationnel.

Ce n’est pas une fatalité.

Passez à un suivi des effectifs enfin structuré avec Adequasys

Le module Suivi des effectifs centralise vos données d’effectifs, vos ETP et vos objectifs dans un référentiel unique et fiable, pour vous permettre de sécuriser vos décisions RH, anticiper vos besoins et aligner vos ressources avec votre stratégie.

Un pilotage des effectifs en temps réel

Accédez à des indicateurs fiables et actualisés automatiquement. Les RH disposent d’une vision immédiate des effectifs et des ETP, facilitant le suivi des situations et la prise de décision au quotidien.

Une comparaison claire entre objectifs et réalité

Comparez en continu vos effectifs réels aux cibles définies. Les écarts sont visibles immédiatement, permettant aux RH d’identifier les dérives et d’ajuster leurs décisions en conséquence.

Une capacité d’anticipation renforcée

Projetez vos effectifs dans le temps grâce à des plans de suivi. Les RH anticipent les évolutions, sécurisent les recrutements et ajustent leurs trajectoires avant que les écarts ne deviennent critiques.

Un pilotage partagé avec les managers

Les managers accèdent à leurs données et participent au pilotage. Les objectifs sont déclinés opérationnellement, favorisant une meilleure coordination entre les équipes et une prise de décision plus fluide.

Découvrez comment vos équipes vivront le suivi des effectifs au quotidien.

Définition des objectifs

La DRH définit les objectifs d’effectifs et les ETP cibles en s’appuyant sur la structure organisationnelle et les orientations stratégiques de l’entreprise.

Déclinaison par les managers

Les managers ajustent leurs objectifs par unité ou fonction. Le système garantit la cohérence des données et facilite l’alignement entre vision globale et besoins opérationnels.

Suivi automatique des effectifs

Les effectifs réels sont recalculés automatiquement à partir des données RH. Les écarts avec les objectifs sont identifiés en temps réel.

Analyse et ajustement

Les RH analysent les écarts et ajustent les décisions. Recrutements, mobilités ou arbitrages sont pilotés sur la base de données fiables et partagées.

Le module Suivi des effectifs est connecté à l’ensemble de votre SIRH

Les données issues de la structure organisationnelle et des mouvements RH alimentent automatiquement les indicateurs. Les RH disposent d’une vision consolidée et fiable, sans ressaisie, pour piloter leurs effectifs et leurs décisions.

Des données organisationnelles au pilotage des décisions RH

La structure organisationnelle fournit les bases des effectifs et ETP.
Les mouvements RH mettent à jour automatiquement les données
Les indicateurs sont recalculés et consolidés en temps réel.
Les RH pilotent leurs décisions sur des données fiables.

Parce qu’un contact humain vaut mieux qu’une simple démonstration.

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