Aktivitätsplanung
Planen Sie Ihre Aktivitäten mit einer klaren Sicht auf die tatsächlich verfügbaren Ressourcen.
Koordinieren Sie Teams, antizipieren Sie operative Bedürfnisse und sichern Sie die Betriebskontinuität dank einer Planung, die mit Kompetenzen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten verknüpft ist.
Zeit und Aktivitäten
Découvrez les 4 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide des temps et activités
Ermöglichen Ihre Pläne wirklich, operative Einschränkungen zu antizipieren?
Zwischen zu spät entdeckten Abwesenheiten, schwer zu identifizierenden Kompetenzen und ständigen Anpassungen haben Manager und HR-Teams Mühe, zuverlässige, an die operative Realität angepasste Pläne zu erstellen.
Pläne, die in separaten Dateien verwaltet werden
Die Teams arbeiten mit mehreren schwer zu pflegenden Tabellenkalkulationen. Änderungen werden schlecht übertragen und Zuweisungsfehler werden schnell häufig.
Begrenzte Transparenz über verfügbare Kompetenzen
Manager haben Schwierigkeiten, schnell Mitarbeiter zu identifizieren, die für bestimmte Aktivitäten autorisiert oder qualifiziert sind. Zuweisungen basieren oft auf informellem Teamwissen.
Konflikte zwischen Planung und Abwesenheiten
Genehmigte Abwesenheiten werden nicht immer in den Plänen berücksichtigt. Anpassungen werden in Eile vorgenommen und stören die operativen Teams.
Schwierigkeiten bei der Antizipation tatsächlicher Arbeitslasten
Ohne eine konsolidierte Sicht auf verfügbare Ressourcen wird es schwierig, Arbeitslasten zu balancieren und den Bedarf in kritischen Perioden zu antizipieren.
Das muss nicht so sein.
Steigen Sie mit Adequasys auf eine endlich flüssige Aktivitätsplanung um
Das Modul Aktivitätsplanung ermöglicht es Ihnen, zuverlässige Pläne zu erstellen, die tatsächlich verfügbare Ressourcen, Kompetenzen und Abwesenheiten berücksichtigen, um Ihre Teams besser zu koordinieren und die Betriebskontinuität zu sichern.
Eine zentralisierte und zuverlässigere Planung
Aktivitäten, Ressourcen und Einschränkungen werden in einer einzigen Umgebung verwaltet. Die Teams erstellen kohärente Pläne und begrenzen manuelle Anpassungen oder operative Inkohärenzen.
Bessere Abstimmung zwischen Bedarf und Kompetenzen
Zuweisungen berücksichtigen verfügbare Funktionen, Berechtigungen oder Kompetenzen. Manager identifizieren leichter Profile, die für spezifische operative Bedürfnisse geeignet sind.
Echtzeit-Koordination mit Abwesenheiten und Verfügbarkeiten
Pläne stützen sich auf aktualisierte Abwesenheiten und Verfügbarkeiten, um organisatorische Auswirkungen zu antizipieren und notwendige Zuweisungen schnell anzupassen.
Präzisere Steuerung von Arbeitslasten und Kapazitäten
Verfügbarkeits- und Arbeitslastindikatoren ermöglichen es Managern, operative Engpässe zu antizipieren und die Ressourcenbalance im Laufe der Zeit zu verbessern.
Entdecken Sie, wie Ihre Teams die Aktivitätsplanung täglich erleben werden.
Festlegung der zu deckenden operativen Bedarfe
Der Planer erstellt die zu organisierenden Aktivitäten und definiert die Ressourcen oder Kompetenzen, die zur Sicherung der Betriebskontinuität erforderlich sind.
Identifizierung der dem Bedarf angepassten Ressourcen
Das System hilft dabei, verfügbare Mitarbeiter anhand ihrer Kompetenzen, Funktionen oder Berechtigungen zu identifizieren, um die vorgeschlagenen Zuweisungen abzusichern.
Kontrolle der Verfügbarkeiten und Planungskohärenz
Abwesenheiten und Zeitbeschränkungen werden berücksichtigt, um Planungskonflikte zu vermeiden und späte Anpassungen zu begrenzen.
Verteilung der Pläne an die betroffenen Teams
Die Mitarbeiter greifen von ihrem persönlichen Bereich aus auf ihren aktualisierten Plan zu, um die Organisation zu erleichtern und die Koordination vor Ort zu verbessern.
Das Modul Aktivitätsplanung ist
mit Ihrem gesamten HRMS verbunden
Pläne stützen sich auf im System verfügbare Abwesenheiten, Kompetenzen und Arbeitszeiten. Die Daten fließen ohne erneute Eingabe, um Ressourcen zu koordinieren und operative Aktivitäten abzusichern.
Pläne, die mit Abwesenheiten, Kompetenzen
und tatsächlichen Verfügbarkeiten der Feldteams verknüpft sind
