Administration RH

Une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée
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Centralisez les informations dans une base de données unique

Regroupez sur une même plateforme les données RH du personnel. La gestion des données du personnel est plus simple que lorsqu'elles sont réparties dans plusieurs applications (Excel, mails, courriers...). L'intégration au SI existant est facilitée.

  • Etat-civil, nationalités, langues, adresses, coordonnées
  • Pièce d’identité, permis, coordonnées bancaires
  • Personnes à prévenir en cas d’urgence, personnes à charge
  • Informations médicales
  • Expériences professionnelles, C.V, formations, diplômes
  • Domaines de compétences
  • Description de fonction, de poste, contrat et affectation
  • Documents RH : contrats, avenants, affectations…
  • Et… tout ce que vous souhaitez de plus car la solution Adequasys SIRH est personnalisable !
 

Misez sur la qualité des données et la gestion collaborative

Responsabilisez les collaborateurs dans la mise à jour de leurs données personnelles.. Le collaborateur peut consulter et demander la modification de ses données personnelles.

  • Allègement des tâches administratives grâce au concept de self-service de GRH
  • Des données toujours à jour en responsabilisant les collaborateurs
  • Meilleur service à l’employé, valorisation de la marque employeur et du service RH

En tant que RH, soyez alerté des mises à jour faites ou demandées par le collaborateur par des widgets : la solution idéale pour remplacer les formulaires papiers ou Excel !


Chaque manager peut gérer son équipe et consulter les dossiers des collaborateurs qui sont sous sa responsabilité. Le moteur de qualité des données contrôle pour vous leur cohérence.

 

Digitalisez les processus RH et personnalisez-les

Standardisez et rationnalisez les processus RH qui sont chronophages. Crééz des formulaires et workflows propres à votre organisation. 

  • Tâches en cours et rappels
  • Echéances (visites médicales, habilitations, fins de contrats, permis de travail…)
  • Génération de documents et publipostage (contrats, avenants, lettres…)
  • Communication aux managers et aux collaborateurs (rappels sur leurs tâches RH, validations en attente…)
  • Et bien plus, car vous pouvez créer vos propres formulaires et processus dans Adequasys SIRH !

Pilotez et analysez vos processus RH avec des tableaux de bord, indicateurs, statistiques, bilan social, rapports, graphiques, etc.

  • Des rapports déjà inclus dans le SIRH : bilan social, suivi des effectifs, analyse sur les données personnelles… Le résultat est exportable au format PDF ou Excel.
  • Des rapports sur-mesure grâce à un outil puissant et intuitif de création
  • Vérification de la qualité des données du SIRH, ou provenant d’origines et d’interfaces multiples
 

Bénéficiez d’une GED simplifiée et intégrée au SIRH

Dématérialisez, structurez et gérez facilement tous les documents numérisés des collaborateurs. Facilitez le stockage et le classement des documents dans les dossiers de chaque employé.

 

Faclitez l’intégration des collaborateurs

Listez les différentes actions des processus «Entrée-Sortie-Mutation» sous forme de «checklist». Chacune des actions seront adressées automatiquement aux personnes concernées. Le système envoie des relances à la date d’échéance.

Gérez également les équipements attribués à chacun des collaborateurs, les visites médicales, les habilitations, les bilans de fin de période d’essai, etc.

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Points forts

  • Responsabilisation

    Responsabilisation des collaborateurs, délégation au collaborateur de la mise à jour de son dossier. Assistance à l’administration du personnel.

  • Partage

    Consultation d’une partie du dossier des collaborateurs par leurs managers.

  • Qualité

    Base de données pour les RH alimentée par les collaborateurs. Annuaire et trombinoscope mis à jour automatiquement.

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