Missions & Notes de frais

Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !
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Gagnez du temps en réduisant les saisies

Le collaborateur saisit ses demandes de missions dans son espace personnel.

  • Objet de la mission
  • Nombre de jours sur site
  • Découpage en demi-journées
  • Risque d’annulation
  • Lieux de destination
  • Besoin en hôtel ou en transports
  • Import d’un document éventuel

Les RH ou le service voyage travaille directement sur cette base, sans avoir besoin de ressaisir les informations par ailleurs.

 

Associez les processus de demande de missions à celui des notes de frais

Le processus de gestion des notes de frais peut être géré indépendamment des demandes de missions. La note de frais se pré-rempli automatiquement à partir de la demande de mission. Le salarié n’a plus qu’à la compléter une fois la mission achevée, en indiquant dans son espace personnel :

  • Date
  • Nature des frais
  • Montant
  • Taux de TVA
  • Justificatif dématérialisé, sur chaque frais ou global à la note de frais

Paramétrez des contrôles à la saisie pour éviter les erreurs et réduire le besoin de vérification. Le collaborateur est au courant du statut de validation de la note de frais.

 

Accélérez et simplifiez la vérification et le paiement des notes de frais

Dans la demande de mission, le service voyage a toutes les informations pour effectuer les réservations. Le manager valide les demandes directement depuis son espace manager. Les RH ou la comptabilité gèrent facilement le remboursement sous différents modes de paiement. Une exportation des données pour la paie ou la comptabilité est possible .

 

Optimisez le budget de votre politique voyage

Définissez des plafonds selon différrents critères (nombre de jours de déplacement, clients, lieux...)

Grâce à un tableau de bord et notre outil de reporting, le SIRH favorise un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, et et dans le même temps, profitez d’une analyse fine des dépenses de voyages professionnels.

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Points forts

  • Personnalisation

    Personnalisez le processus au contexte de votre entreprise

  • Analyse

    Analysez finement les dépenses réalisées et bénéficiez d’une vision globale des missions et notes de frais des collaborateurs.

  • Qualité

    Contrôlez les erreurs et assure-vous du respect de la politique voyage lors de la saisie des dépenses

Nos clients témoignent