Missions & Notes de frais

Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !

Missions & Notes de frais

Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !
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Gagnez du temps en réduisant les saisies

Le collaborateur saisit ses demandes de missions dans son espace personnel.

  • Objet de la mission
  • Nombre de jours sur site
  • Découpage en demi-journées
  • Risque d’annulation
  • Lieux de destination
  • Besoin en hôtel ou en transports
  • Import d’un document éventuel

Les RH ou le service voyage travaille directement sur cette base, sans avoir besoin de ressaisir les informations par ailleurs.

 

Associez les processus de demande de missions à celui des notes de frais

Le processus de gestion des notes de frais peut être géré indépendamment des demandes de missions. La note de frais se pré-rempli automatiquement à partir de la demande de mission. Le salarié n’a plus qu’à la compléter une fois la mission achevée, en indiquant dans son espace personnel :

  • Date
  • Nature des frais
  • Montant
  • Taux de TVA
  • Justificatif dématérialisé, sur chaque frais ou global à la note de frais

Paramétrez des contrôles à la saisie pour éviter les erreurs et réduire le besoin de vérification. Le collaborateur est au courant du statut de validation de la note de frais.

 

Accélérez et simplifiez la vérification et le paiement des notes de frais

Dans la demande de mission, le service voyage a toutes les informations pour effectuer les réservations. Le manager valide les demandes directement depuis son espace manager. Les RH ou la comptabilité gèrent facilement le remboursement sous différents modes de paiement. Une exportation des données pour la paie ou la comptabilité est possible .

 

Optimisez le budget de votre politique voyage

Définissez des plafonds selon différrents critères (nombre de jours de déplacement, clients, lieux...)

Grâce à un tableau de bord et notre outil de reporting, le SIRH favorise un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, et et dans le même temps, profitez d’une analyse fine des dépenses de voyages professionnels.

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Gagnez du temps en réduisant les saisies

Le collaborateur saisit ses demandes de missions dans son espace personnel.

  • Objet de la mission
  • Nombre de jours sur site
  • Découpage en demi-journées
  • Risque d’annulation
  • Lieux de destination
  • Besoin en hôtel ou en transports
  • Import d’un document éventuel

Les RH ou le service voyage travaille directement sur cette base, sans avoir besoin de ressaisir les informations par ailleurs.

 

Associez les processus de demande de missions à celui des notes de frais

Le processus de gestion des notes de frais peut être géré indépendamment des demandes de missions. La note de frais se pré-rempli automatiquement à partir de la demande de mission. Le salarié n’a plus qu’à la compléter une fois la mission achevée, en indiquant dans son espace personnel :

  • Date
  • Nature des frais
  • Montant
  • Taux de TVA
  • Justificatif dématérialisé, sur chaque frais ou global à la note de frais

Paramétrez des contrôles à la saisie pour éviter les erreurs et réduire le besoin de vérification. Le collaborateur est au courant du statut de validation de la note de frais.

 

Accélérez et simplifiez la vérification et le paiement des notes de frais

Dans la demande de mission, le service voyage a toutes les informations pour effectuer les réservations. Le manager valide les demandes directement depuis son espace manager. Les RH ou la comptabilité gèrent facilement le remboursement sous différents modes de paiement. Une exportation des données pour la paie ou la comptabilité est possible .

 

Optimisez le budget de votre politique voyage

Définissez des plafonds selon différrents critères (nombre de jours de déplacement, clients, lieux...)

Grâce à un tableau de bord et notre outil de reporting, le SIRH favorise un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, et et dans le même temps, profitez d’une analyse fine des dépenses de voyages professionnels.

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La gestion des Missions & Notes de frais chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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La gestion de taux de changes
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La gestion des devises multiples
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La gestion des conversions
de frais kilométriques
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La gestion de plusieurs
types de facturation
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Des validations en ligne
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L’impression des notes de frais finalisées

Points forts

  • Personnalisation

    Personnalisez le processus au contexte de votre entreprise

  • Analyse

    Analysez finement les dépenses réalisées et bénéficiez d’une vision globale des missions et notes de frais des collaborateurs.

  • Qualité

    Contrôlez les erreurs et assure-vous du respect de la politique voyage lors de la saisie des dépenses

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."