Rekrutierung
Strukturieren und steuern Sie Ihre Personalbeschaffung in einer kollaborativen Umgebung.
Zentralisieren Sie die Bewerbungen, binden Sie die Führungskräfte ein und sichern Sie jeden Schritt des Prozesses ab. Ein Modul, das darauf ausgelegt ist, Entscheidungen zu beschleunigen, Bewerbungen nachzuverfolgen und jede Personalbeschaffung in einen strukturierten und kontrollierten Prozess zu verwandeln.
Rekrutierung
Découvrez les 2 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide du recrutement
Führt Ihr Einstellungsprozess dazu, dass Sie an Reaktionsfähigkeit einbüßen?
An der Personalbeschaffung sind zahlreiche Akteure und unterschiedliche Kanäle beteiligt. Ohne ein strukturierendes Instrument müssen die Personalabteilungen zwischen informellen Anfragen, verstreuten Bewerbungen und verspäteten Freigaben jonglieren, was die Steuerung und Absicherung des Prozesses erschwert.
Stellenausschreibungen, die sich nur schwer einordnen lassen
Führungskräfte formulieren ihre Anforderungen auf unterschiedliche Weise. Ohne ein strukturiertes Formular und ohne einen klaren Genehmigungsweg muss die Personalabteilung die Anfrage umformulieren, noch bevor sie mit der Suche beginnen kann.
Eine zeitaufwändige Sichtung der Bewerbungen
Zwischen Lebensläufen, die über verschiedene Kanäle eingehen, und freigegebenen Dateien verbringen die Mitarbeiter der Personalabteilung viel Zeit damit, die Profile zu sortieren und zu vergleichen, bevor sie die relevanten Bewerbungen identifizieren können
Gespräche, die sich nur schwer koordinieren lassen
Die Gesprächsprotokolle werden per E-Mail oder in separaten Dokumenten versendet. Es ist schwierig, die Meinungen der verschiedenen Gesprächspartner zusammenzufassen, um eine klare Entscheidung zu treffen.
Kaum Zusammenhang mit der Entwicklung
Da ein Rahmen fehlt, bleibt das Feedback isoliert. Es fließt weder in die Entwicklungspläne noch in den Austausch mit den Führungskräften ein, was zu Frustration und einem Verlust an Glaubwürdigkeit des Systems führt.
Das ist kein unabwendbares Schicksal.
Steigen Sie mit Adequasys auf ein endlich strukturiertes Bewerbermanagement um
Das Modul „Personalbeschaffung“ bündelt Ihre Bewerbungen und strukturiert den gesamten Prozess in einer kollaborativen Umgebung, sodass Sie Führungskräfte einbeziehen, Entscheidungen beschleunigen und jeden Schritt des Einstellungsprozesses sicher gestalten können.
Strukturierte Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen
Die Führungskräfte sind direkt in den Prozess eingebunden, indem sie ihre Anforderungen formulieren, die Bewerbungen prüfen und ihre Meinungen austauschen. Der Austausch erfolgt zentral, was die Koordination erleichtert und die Entscheidungsfindung beschleunigt.
Zentrale Erfassung der Bewerbungen
Alle Bewerbungen – sowohl interne als auch externe – werden an einem einzigen Ort zusammengefasst. Die Personalabteilung hat einen klaren Überblick über den Talentpool und kann bereits bekannte Profile leicht wiederfinden.
Vereinfachte Veröffentlichung von Angeboten
Die Stellenangebote werden einmalig verfasst und anschließend über verschiedene Kanäle veröffentlicht, insbesondere auf der Karriereseite. Diese Mehrfachveröffentlichung vereinfacht die Veröffentlichung und verbessert die Sichtbarkeit der Stellenangebote.
Weiterleitung zur Mitarbeiterakte
Sobald die Einstellung bestätigt ist, können die Daten des Bewerbers direkt in seine Mitarbeiterakte übernommen werden. Diese nahtlose Abwicklung erspart eine erneute Dateneingabe und gewährleistet einen reibungslosen Übergang zu den HR-Prozessen.
Erfahren Sie, wie Ihre Teams den Rekrutierungsprozess im Alltag erleben werden.
Bedarfserfassung
Der Manager gibt seinen Bedarf über ein strukturiertes Formular an. Der Antrag durchläuft einen HR-Budgetgenehmigungsprozess, bevor er in ein detailliertes, zur Veröffentlichung bereitgestelltes Angebot umgewandelt wird.
Veröffentlichung des Angebots und Mehrfachverbreitung
Die Personalabteilung finalisiert die Stellenanzeige anhand vordefinierter Vorlagen. Diese wird umgehend auf der Karriereseite veröffentlicht, wodurch Ihre Suchmaschinenoptimierung und die mobile Benutzererfahrung der Bewerber verbessert werden.
Gemeinsame Auswahl
Die Personalabteilung sichtet die Bewerbungsunterlagen und leitet die besten Profile an die Führungskräfte weiter. Deren Rückmeldungen aus den Vorstellungsgesprächen werden direkt in das Tool eingegeben, wodurch das gesamte kollektive Wissen über den Bewerber an einem Ort gebündelt wird.
Einstellungsentscheidung
Die Personalabteilung fasst die Rückmeldungen der Beteiligten zusammen und trifft gemeinsam mit dem Vorgesetzten die endgültige Entscheidung. Der ausgewählte Bewerber wird benannt, und der Einstellungsprozess wird im System abgeschlossen.
Das Modul „Personalbeschaffung“ ist mit Ihrem gesamten HR-System verbunden
Bewerbungen, Einstellungsentscheidungen und die erfassten Informationen fließen direkt in die HR-Prozesse ein. Da keine Schnittstelle gewartet und keine Daten erneut eingegeben werden müssen, werden die Daten des Bewerbers direkt zu denen des zukünftigen Mitarbeiters.
Vom Personalbedarf bis zur Einarbeitung des Mitarbeiters
