Adequasys entwickelt sich auch im Bereich der Benutzererfahrung weiter

Letzte Woche haben wir Ihnen das neue Corporate Design von Adequasys vorgestellt.
Heute wird diese Weiterentwicklung auch in unserem HR-System umgesetzt – mit einer neu gestalteten Benutzeroberfläche, die Ihnen im Arbeitsalltag ein flüssigeres, intuitiveres und angenehmeres Erlebnis bietet.

Über eine rein optische Veränderung hinaus spiegelt diese Weiterentwicklung eine einfache Überzeugung wider: Ein leistungsstarkes HR-Tool muss auch intuitiv zu bedienen sein.

Bei der Konzeption dieses neuen Nutzererlebnisses haben wir uns auf mehrere UX-Prinzipien gestützt, die jede Designentscheidung geleitet haben. Hier sind die drei wichtigsten Säulen, die diese Weiterentwicklung geprägt haben.

Das Wesentliche in den Vordergrund stellen:
Ihre Inhalte und Ihre Personaldaten

In einem Personalinformationssystem stehen Informationen im Mittelpunkt jeder Aktion. Ob es darum geht, eine Mitarbeiterakte einzusehen, einen Antrag zu genehmigen, auf ein Dokument zuzugreifen oder eine wichtige Information zu finden – jede Anwendung basiert auf dem schnellen Zugriff auf die richtigen Informationen.

Unser vorrangiges Ziel war daher klar: nützliche Inhalte stärker in den Vordergrund zu rücken und alles zu reduzieren, was die Aufmerksamkeit ablenkt.

Konkret hat dies zu einer Neugestaltung bestimmter Bildschirme und Funktionen geführt, damit der Nutzer bereits beim Aufrufen einer Seite sofort erkennen kann, was wichtig ist.

Die Personaldaten nehmen somit ihren rechtmäßigen Platz in der Benutzeroberfläche ein und lassen sich direkter und natürlicher erfassen.

Mehr Übersichtlichkeit durch eine einfachere und übersichtlichere Benutzeroberfläche schaffen

Die Standards für digitale Benutzeroberflächen haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Heutzutage ist Einfachheit nicht mehr nur eine Frage der Ästhetik: Sie trägt unmittelbar zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei.

Wir haben die Benutzeroberfläche daher neu gestaltet und dabei einen klareren und moderneren Ansatz verfolgt.

Dies geschieht insbesondere durch:

• eine klarere visuelle Hierarchie,
• eine bessere Hervorhebung der wichtigsten Maßnahmen,
• eine Verringerung der visuellen Unruhe,
• weniger Elemente, die auf dem Bildschirm miteinander konkurrieren.

Außerdem haben wir alles entfernt, was keinen direkten Mehrwert für das Leseerlebnis bot: bestimmte grafische Trennlinien, visuelle Effekte, die in den Hintergrund gerückt waren, sowie Elemente, die das Leseerlebnis überfrachteten.

Das Ergebnis: eine übersichtlichere, klarere Benutzeroberfläche, auf der der Blick ganz natürlich geführt wird.

Die kognitive Belastung verringern, um die Nutzung im Alltag zu vereinfachen

Der letzte Grundsatz – und vielleicht der prägendste – ist die Verringerung der kognitiven Belastung.

Im Bereich UX bedeutet dies, die Bedienung intuitiver zu gestalten, indem der geistige Aufwand, der zur Ausführung einer Aktion erforderlich ist, reduziert wird.

Weniger suchen.
Weniger zögern.
Weniger navigieren.
Und somit schneller vorankommen.

Mehrere konkrete Entwicklungen weisen in diese Richtung. Zum Beispiel:

• Die Suche nach Mitarbeitern und Bewerbern wurde in einer einheitlichen Benutzererfahrung zusammengefasst;
• Die Navigation wurde neu auf ein übersichtlicheres und einheitlicheres Seitenmenü ausgerichtet;
• Einige Abläufe wurden vereinfacht, um die Anzahl der Schritte oder Auswahlmöglichkeiten zu begrenzen.

Wie bei jeder Weiterentwicklung einer Benutzeroberfläche kann dies auf den ersten Blick manchmal etwas überraschend wirken. Sobald die Bedienlogik jedoch intuitiver ist, erfolgt die Umstellung schnell.

Denn letztendlich ermöglicht eine einfachere Benutzeroberfläche eine höhere Effizienz.

Eine Weiterentwicklung, die speziell auf Ihre täglichen Bedürfnisse zugeschnitten ist

Auch mit dieser neuen Erfahrung bleibt unser Ziel dasselbe: ein leistungsstarkes HRIS anzubieten und es gleichzeitig im täglichen Gebrauch immer benutzerfreundlicher zu gestalten.

Jede Anpassung – sei sie optischer, funktionaler oder struktureller Art – wurde mit einem ganz bestimmten Ziel konzipiert: Ihnen den Zugriff auf Informationen zu erleichtern, schneller handeln zu können und intuitiver zu navigieren.

Diese Entwicklung steht im Einklang mit unserem Transformationsprozess: Wir möchten Adequasys weiterentwickeln, damit es auch weiterhin eine leistungsstarke, moderne und benutzerfreundliche Lösung bleibt, die Ihren HR-Teams und allen Ihren Mitarbeitern zugutekommt.