Misiones y notas de gastos

Una sola herramienta integrada en el portal de RRHH para una visión global de los gastos profesionales !

Missions & Notes de frais

Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !

Ahorra tiempo en el rellenado de los datos

Asocia los procesos de solicitud de misiones con el de notas de gatos

Acelera y simplifica la comprobación y el pago de las hojas gatos

Optimiza el presupuesto de tu política de desplazamientos

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Ahorra tiempo en el rellenado de los datos

El colaborador introduce sus peticiones de desplazamiento en su espacio personal.

  • Asunto de la misión
  • Duración de la estancia
  • División en media jornada
  • Posibilidad de anulación
  • Lugares de destino
  • Necesidades de hotel o transporte
  • Importación de documentos

Los RRHH o el servicio correspondiente trabaja directamente sobre esta base, sin necesidad de volver a rellenar esta información en otra parte.

 

Asocia los procesos de solicitud de misiones con el de notas de gatos

El proceso de gestión de las hojas de gastos se puede utilizar de forma independiente al de solicitud de misiones. La nota de gastos se rellena automáticamente a partir de la petición de misión. El asalariado solo tiene que rellenar los siguientes datos al finalizar su viaje:

  • Fecha
  • Tipo de gasto
  • Importe
  • IVA
  • Justificante digitalizado, de cada gasto o del total de la nota de gastos

Configura reglas y controles en el rellenado para evitar errores y reducir la necesidad de verificación. El colaborador conoce en todo momento el estado de comprobación de sus hojas de gastos.

 

Acelera y simplifica la comprobación y el pago de las hojas gatos

En la solicitud de una misión se encuentra toda la información necesaria para que el servicio correspondiente pueda realizar las reservas. El jefe aprueba las solicitudes directamente en su espacio mánager en el sistema. Los RRHH o contabilidad gestionan de manera sencilla el reembolso con diferentes métodos de pago. Se puede realizar también la exportación de los datos de pagos o de la contabilidad.

 

Optimiza el presupuesto de tu política de desplazamientos

Define los topes de gatos según diferentes criterios (números de días de la misión, clientes, lugares...)

Gracias al panel de indicadores y a nuestra herramienta de informes, el SIRH favorece un mejor seguimiento de los presupuestos globales de los gastos en desplazamientos, y al mismo tiempo, dispone de un análisis detallado de los mismos.

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Gagnez du temps en réduisant les saisies

Le collaborateur saisit ses demandes de missions dans son espace personnel.

  • Objet de la mission
  • Nombre de jours sur site
  • Découpage en demi-journées
  • Risque d’annulation
  • Lieux de destination
  • Besoin en hôtel ou en transports
  • Import d’un document éventuel

Les RH ou le service voyage travaille directement sur cette base, sans avoir besoin de ressaisir les informations par ailleurs.

 

Associez les processus de demande de missions à celui des notes de frais

Le processus de gestion des notes de frais peut être géré indépendamment des demandes de missions. La note de frais se pré-rempli automatiquement à partir de la demande de mission. Le salarié n’a plus qu’à la compléter une fois la mission achevée, en indiquant dans son espace personnel :

  • Date
  • Nature des frais
  • Montant
  • Taux de TVA
  • Justificatif dématérialisé, sur chaque frais ou global à la note de frais

Paramétrez des contrôles à la saisie pour éviter les erreurs et réduire le besoin de vérification. Le collaborateur est au courant du statut de validation de la note de frais.

 

Accélérez et simplifiez la vérification et le paiement des notes de frais

Dans la demande de mission, le service voyage a toutes les informations pour effectuer les réservations. Le manager valide les demandes directement depuis son espace manager. Les RH ou la comptabilité gèrent facilement le remboursement sous différents modes de paiement. Une exportation des données pour la paie ou la comptabilité est possible .

 

Optimisez le budget de votre politique voyage

Définissez des plafonds selon différrents critères (nombre de jours de déplacement, clients, lieux...)

Grâce à un tableau de bord et notre outil de reporting, le SIRH favorise un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, et et dans le même temps, profitez d’une analyse fine des dépenses de voyages professionnels.

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La gestión de las Misiones y Notas de gastos de Adequasys también es...

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La gestión de las tasas de cambio

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La gestión de múltiples divisas

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La gestión de conversiones
de los gastos de kilometraje

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La gestión de diferentes
tipos de facturación

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Validaciones en línea

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La impresión de las
notas de gastos terminadas

Confían en nosotros

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."