Wie die Banque Populaire AURA das Unvorhersehbare in einen Hebel für das Personalwesen verwandelt hat.
In einem sich ständig wandelnden Umfeld stützt sich BP AURA auf ein strukturierendes HR-Managementsystem, um an Flexibilität zu gewinnen, seine Transformationsprozesse abzusichern und seine HR-Herausforderungen effizient zu steuern.
Tag 1
Zusammenlegung von drei operativen Einheiten
x5
effizienter als ein vergleichbares Projekt
+25%
-Mitarbeiter, die täglich online sind
Die Projektbeteiligten
Die Herausforderung
Das Unvorhersehbare in einem sich wandelnden Umfeld vorhersehen
Fusionen, Umstrukturierungen, Krisen: Die Personalabteilung von BP AURA befindet sich in einem ständigen Wandel. Die Herausforderung bestand darin, die Kontinuität, Zuverlässigkeit und Kohärenz der Personalprozesse zu gewährleisten und sich gleichzeitig schnell an Veränderungen anzupassen, ohne dabei von technischen Fristen oder aufwendigen Projekten abhängig zu sein.
Das Personalteam sah sich mit struktureller Instabilität konfrontiert: häufige organisatorische Umstrukturierungen, gesetzliche Anforderungen, strategische Veränderungen. Vor diesem Hintergrund war es unmöglich, mehrere Monate auf die Anpassung von Tools oder Prozessen zu warten.
Die Herausforderung war somit eine doppelte: Das HRIS musste so strukturiert werden, dass die Zuverlässigkeit der Daten und Prozesse gewährleistet war, während gleichzeitig die Fähigkeit zur schnellen und eigenständigen Anpassung erhalten bleiben sollte. Es bedurfte eines Systems, das in der Lage war, Veränderungen nahtlos zu integrieren, Informationen zu zentralisieren und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Ich wollte ein HRIS, das auch Anforderungen erfüllen kann, die mir noch nicht bekannt waren.
Olivier Arnould
Leiter der Abteilung Steuerung & HR-Informationssystem, Banque Populaire AURA
Die Lösung
Ein strukturierendes, flexibles und
intern gesteuert
Einführung einer zentralisierten HRIS-Plattform, die eine schnelle Anpassung der HR-Prozesse ermöglicht, die Zuverlässigkeit der Daten gewährleistet und den Teams vollständige Autonomie bei der Steuerung und Weiterentwicklung gewährt.
1
Schaffung einer soliden Grundlage für das HRIS
Detaillierte Modellierung der Organisation und Zentralisierung der HR-Prozesse in einer einheitlichen Umgebung.
Diese Grundlage gewährleistet die Datenkonsistenz und bündelt alle HR-Anwendungen auf der Basis eines gemeinsamen, zuverlässigen und strukturgebenden Referenzrahmens.
2
Mehr Eigenständigkeit und Flexibilität gewinnen
Interne Beherrschung der erweiterten Konfiguration, wodurch Regeln, Workflows und Prozesse schnell und ohne technische Abhängigkeiten von externen Anbietern angepasst werden können.
So können die Personalabteilungen sofort auf neue Anforderungen reagieren.
3
Daten zur Steuerung nutzen
Zentralisierung und Verwaltung von Personaldaten – angereichert und leicht zugänglich.
Einführung von Kennzahlen und Berichtswesen, die es ermöglichen, Veränderungen präzise zu antizipieren, zu analysieren und zu steuern.
Das Ergebnis
Vom operativen Risiko hin zu einer sichere und kontrollierte Personalführung
Und wie geht es weiter?
Auf dem Weg zu einem HRIS im Zentrum der strategischen Steuerung
Das HRIS steht nun auch anderen Abteilungen offen und entwickelt sich zu einem echten Instrument für die ganzheitliche Steuerung.
Das Ziel: die Nutzung von Daten zu intensivieren und die Personalbelange stärker mit der Unternehmensstrategie zu verknüpfen.
In Zukunft möchte BP AURA noch einen Schritt weiter gehen: die prädiktive Analyse ausbauen, Talentpools nutzen und das Personalinformationssystem zu einem zentralen Entscheidungsinstrument im Dienste der Gesamtleistung machen.
