Was ist eine On-Premises-Software?
Eine On-Premises-Lösung, auch als «On-Premise» oder «lokal installiert» bezeichnet, ist eine IT-Infrastruktur, die direkt in der physischen Umgebung eines Unternehmens betrieben wird. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen basiert sie auf internen Servern und dedizierter Hardware. Dadurch behalten Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Daten und ihre IT-Sicherheit.
Installation, Bereitstellung und Wartung erfordern qualifizierte IT-Ressourcen, beispielsweise System- oder Netzwerkadministratoren, um einen reibungslosen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Auch Software-Updates liegen in der Verantwortung des Unternehmens und müssen sorgfältig geplant werden, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.
Bei Adequasys ist unsere HR-Software auch als On-Premises-Lösung verfügbar. Sie eignet sich ideal für Organisationen, die die vollständige Kontrolle über ihre HR-Infrastruktur behalten und gleichzeitig von einer leistungsfähigen und individuell anpassbaren Lösung profitieren möchten.
Doch welche Lösung ist die richtige: Cloud oder On-Premises? In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von On-Premises-Software.
Die Vorteile einer On-Premises-Lösung
Einer der grössten Vorteile einer On-Premises-Lösung ist die vollständige Kontrolle über die Daten. Sämtliche Informationen werden innerhalb des Unternehmens gespeichert, wodurch sich die Kontrolle über deren Sicherheit erhöhen lässt.
Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen, die zwar eine hohe Flexibilität bieten, teilweise aber durch die vom Anbieter vorgegebenen Optionen und Funktionen eingeschränkt sind, lässt sich eine On-Premises-Software nahezu unbegrenzt an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Diese Flexibilität kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Die Vorteile einer On-Premises-Lizenz:
- Installation auf den Systemen des Kunden gemäss dessen Infrastruktur- und Sicherheitsrichtlinien
- Die Daten bleiben innerhalb des Unternehmens, wodurch das Risiko von Datenverlusten oder Datenlecks reduziert werden kann
- Updates werden gemäss dem Zeitplan und den individuellen Anforderungen des Kunden eingespielt
Nachteile einer On-Premises-Software
Trotz ihrer zahlreichen Vorteile bringen On-Premises-Lösungen auch einige Nachteile mit sich. Ein wesentlicher Faktor sind zunächst die höheren Investitionskosten, die für viele Unternehmen eine Hürde darstellen können. Die Anschaffung der erforderlichen Hardware, der Aufbau der Infrastruktur und deren laufender Betrieb erfordern erhebliche finanzielle Investitionen.
Darüber hinaus können zusätzliche Kosten entstehen, wenn technisches Fachpersonal eingestellt oder geschult werden muss, um die Systeme zu betreiben und zu verwalten.
Auch bei der Skalierbarkeit sind On-Premises-Lösungen häufig weniger flexibel als Cloud-Lösungen. Wird beispielsweise zusätzliche Serverkapazität benötigt, kann deren Bereitstellung zeitaufwendig und kostenintensiv sein.
Schliesslich besteht das Risiko einer technologischen Überalterung der eingesetzten Hardware. Aufgrund der schnellen Entwicklung im IT-Bereich kann die vorhandene Infrastruktur innerhalb weniger Jahre veraltet sein und einen kostspieligen Ersatz erforderlich machen.
Cloud Computing als Alternative
Angesichts dieser Herausforderungen stellt Cloud Computing eine interessante Alternative dar. Dabei werden IT-Ressourcen über ein Cloud-Netzwerk und webbasierte Anwendungen bereitgestellt, anstatt auf lokalen Servern oder einzelnen Computern betrieben zu werden.
Cloud-Dienste bieten eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit und ermöglichen es Unternehmen, sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen.
Ein bekanntes Beispiel für eine cloudbasierte Lösung ist SharePoint Online, das Bestandteil der Microsoft-365-Suite ist. SharePoint Online bietet einen zentralen Bereich für die Zusammenarbeit an Dokumenten und den Austausch von Informationen, der von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich ist.
Die Plattform kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Effizienz zu steigern, indem Mitarbeitende einfacher auf die für ihre tägliche Arbeit benötigten Dokumente und Daten zugreifen können. Gleichzeitig lassen sich die Kosten für den Betrieb einer klassischen IT-Infrastruktur deutlich reduzieren.
Vergleich zwischen On-Premises- und Cloud-Lösungen
Die Entscheidung zwischen einer On-Premises-Lösung und einem cloudbasierten Dienst sollte sorgfältig getroffen werden. Es gilt, die jeweiligen Vor- und Nachteile abzuwägen und zu prüfen, welche Lösung den spezifischen Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht.
On-Premises-Lösungen bieten vollständige Kontrolle über die Daten und eine nahezu unbegrenzte Möglichkeit zur individuellen Anpassung. Gleichzeitig erfordern sie jedoch erhebliche Investitionen in Hardware, Installation und Wartung.
Cloudbasierte Dienste wie beispielsweise SharePoint Online bieten hingegen eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit und reduzieren den Aufwand für den Betrieb der IT-Infrastruktur. Zudem ermöglichen sie einen einfachen Zugriff auf Dokumente und Daten von verschiedenen Geräten aus.
Allerdings können sie hinsichtlich der individuellen Anpassungsmöglichkeiten oder der Kontrolle über ausserhalb des Unternehmens gespeicherte Daten gewisse Einschränkungen mit sich bringen.
Letztlich gilt es, die individuellen Anforderungen, verfügbaren Ressourcen und die Unternehmensstrategie sorgfältig zu analysieren, um die passende Lösung zu wählen.
SaaS oder On-Premises für Ihr HRIS?
Ein On-Premises-HRIS (Human Resources Information System) ist eine Softwarelösung, die lokal auf den Servern eines Unternehmens installiert und betrieben wird. Im Gegensatz dazu wird eine SaaS-Lösung (Software as a Service) über die Cloud bereitgestellt.
Auch wenn viele Unternehmen zunehmend auf Cloud-Lösungen setzen, bieten On-Premises-HRIS weiterhin zahlreiche Vorteile und können für bestimmte Organisationen die passende Lösung sein.
Die Entscheidung zwischen einem On-Premises-HRIS und einer Cloud-Lösung hängt von den individuellen Anforderungen, der Grösse und Branche des Unternehmens sowie seiner übergeordneten HR- und IT-Strategie ab.
Für bestimmte Unternehmen kann ein On-Premises-Modell nach wie vor die optimale Wahl sein – insbesondere dann, wenn Kontrolle, Datensicherheit und individuelle Anpassbarkeit im Vordergrund stehen.
Die Vor- und Nachteile eines On-Premises-HRIS
Vorteile
- Volle Unabhängigkeit: Im Gegensatz zu einem SaaS-Modell ist ein On-Premises-HRIS nicht vom laufenden Betrieb durch den Anbieter abhängig. Das Unternehmen behält die vollständige Kontrolle über seine Lösung und seine zentralisierten Daten.
- Planbare Kosten: Die Investition erfolgt bei der Anschaffung der Lizenzen. Es fallen keine laufenden Lizenzgebühren für das Nutzungsmodell an, sodass die Kosten von Beginn an transparent sind.
Nachteile
- Hohe Anfangsinvestitionen durch den Erwerb der erforderlichen Lizenzen zu Beginn des Projekts
- Erforderliche technische Infrastruktur, um die Software auf den eigenen Systemen des Unternehmens zu betreiben und zu hosten
Adequasys SIRH passt sich Ihren Anforderungen an
SaaS oder On-Premises? Gute Nachrichten: Adequasys SIRH ist in beiden Betriebsmodellen verfügbar.
Je nach Ihrer Strategie können Sie Ihr HRIS als On-Premises-Lösung erwerben oder es im SaaS-Modell inklusive Hosting nutzen.
