HR-Administration
Zentralisieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten und sorgen Sie für deren Zuverlässigkeit in einer kontrollierten Umgebung.
Strukturieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse, sichern Sie Ihre Dokumente und automatisieren Sie die wichtigsten Abläufe im Personallebenszyklus. Ein Modul, das darauf ausgelegt ist, zuverlässige Daten zu gewährleisten und Ihre Personalabläufe nachhaltig zu unterstützen.
Verwaltungsmanagement
Découvrez les 3 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide de l'administratif.
Sind Ihre Verwaltungsdaten zuverlässig genug, um Ihre Personalabläufe abzusichern?
Zwischen verstreuten Informationen, manuellen Überprüfungen und Fehlerrisiken verbringen die Personalteams nach wie vor viel Zeit mit der Kontrolle ihrer Verwaltungsprozesse – zum Nachteil der Steuerung und Betreuung der Mitarbeiter.
Verträge, die schwer abzuschließen sind
Die Vorlagen variieren je nach Situation und Organisation. Ohne einen strukturierten Rahmen besteht für die Personalabteilung die Gefahr von Eingabefehlern, ausgelassenen Klauseln und Unstimmigkeiten in den Unterlagen.
Zerstreute Mitarbeiterinformationen
Die Verwaltungsdaten sind auf Dateien, E-Mails und Papierdokumente verteilt. Die Personalabteilung verliert Zeit mit der Suche nach Informationen und hat Schwierigkeiten, deren Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Onboarding-Prozesse, die sich nur schwer koordinieren lassen
Die Einstellung neuer Mitarbeiter erfordert die Einbeziehung mehrerer Abteilungen und die Durchführung verschiedener Freigabeprozesse. Ohne automatisierte Abläufe verzögern administrative Versäumnisse die Einarbeitung und erschweren die Nachverfolgung der noch zu erledigenden Aufgaben.
Eine mangelnde Nachverfolgbarkeit von Änderungen
Die Personalabteilung weiß nicht immer, wer sensible Daten geändert hat. Eingabe- oder Übertragungsfehler erschweren die Kontrollen und beeinträchtigen den Datenaustausch mit der Lohnbuchhaltung.
Das ist kein unabwendbares Schicksal.
Steigen Sie mit Adequasys auf eine endlich strukturierte Personalverwaltung um
Das Modul „Personalverwaltung“ zentralisiert Ihre Mitarbeiterdaten in einer sicheren Umgebung und sorgt für deren Zuverlässigkeit, damit Sie Ihre Verwaltungsprozesse strukturieren, wichtige Abläufe automatisieren und die Zuverlässigkeit jedes Schritts im Personallebenszyklus gewährleisten können.
Zentralisierte und zuverlässige Personaldaten
Die Mitarbeiterakte fasst administrative, vertragliche und organisatorische Informationen in einer einzigen Umgebung zusammen. Die Personalabteilung kann schnell auf relevante Daten zugreifen und verringert so die Risiken, die mit verstreuten Dateien oder manuellen Neueingaben verbunden sind.
Sichere Verwaltungsprozesse
Workflows, Checklisten und Validierungen strukturieren die sensiblen Vorgänge im Personallebenszyklus. Die Teams stellen sicher, dass Neueinstellungen, Versetzungen und Austritte ordnungsgemäß abgewickelt werden, und gewährleisten dabei die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorschriften.
Ein integriertes Dokumentenmanagement
Die Personalunterlagen werden in der Mitarbeiterakte zentralisiert und sind entsprechend den festgelegten Berechtigungen zugänglich. Die Personalabteilung erleichtert die Speicherung, Suche und Nachverfolgung von Verwaltungsunterlagen, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.
Eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Lösung
Die Formulare, Richtlinien und Dokumentvorlagen lassen sich an Ihre internen Abläufe anpassen. Die Personalabteilungen richten eine Umgebung ein, die auf ihre Organisation abgestimmt ist, ohne den Nutzern eine standardisierte Arbeitsweise aufzuzwingen.
Erfahren Sie, wie Ihre Teams die Personalverwaltung im Alltag erleben werden.
Sichere Erstellung der Mitarbeiterakte
Die Personalabteilung erstellt die Verträge und fasst die administrativen Informationen in einer strukturierten Akte zusammen, wodurch bereits ab dem Eintritt des Mitarbeiters zuverlässige Daten gewährleistet sind.
Automatische Koordinierung der Verwaltungsmaßnahmen
Workflows lösen die erforderlichen Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben aus, um den Austausch zwischen der Personalabteilung, den Führungskräften und den Supportabteilungen zu optimieren.
Laufende Aktualisierung der Personalinformationen
Verwaltungsänderungen werden protokolliert und gesichert, sodass die Personalabteilungen über einen längeren Zeitraum hinweg konsistente und verwertbare Daten gewährleisten können.
Sicherstellung eines zuverlässigen Datenaustauschs mit anderen HR-Prozessen
Die Verwaltungsdaten fließen selbstverständlich in die Lohnabrechnung, das Berichtswesen und die anderen Module des HR-Informationssystems ein, wodurch doppelte Eingaben und das Fehlerrisiko minimiert werden.
Das Modul „Personalverwaltung“ ist mit Ihrem gesamten HR-Informationssystem verbunden
Die Verwaltungsdaten fließen selbstverständlich in die anderen HR-Prozesse ein: Gehaltsabrechnung, Onboarding, Vergütung oder Berichterstattung. Die Informationen werden in einer einheitlichen Umgebung ausgetauscht, wodurch doppelte Eingaben vermieden werden und eine zuverlässige Kontinuität zwischen den Verwaltungsvorgängen und der HR-Steuerung gewährleistet ist.
Wenn Verwaltungsdaten die Prozesse in den Bereichen Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerung zuverlässiger machen
