Schnittstelle zur Lohnabrechnung
Sichern Sie den Datenaustausch zwischen Ihrem HR-Informationssystem und Ihren Abrechnungssystemen.
Automatisieren Sie die Datenübertragung, sorgen Sie für zuverlässige Variablen und reduzieren Sie manuelle Neueingaben. Eine Schnittstelle, die darauf ausgelegt ist, konsistente Verarbeitungsprozesse zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zwischen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Finanzsystemen zu optimieren.
Konnektoren und Schnittstellen
Découvrez les 3 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide des connecteurs et interfaces.
Schnittstelle zur Lohnabrechnung
Stellt die Übermittlung von Personaldaten an die Lohnabrechnung nach wie vor eine Quelle operativer Spannungen dar?
Zwischen manuellen Dateien, Korrekturen in letzter Minute und Fehlerrisiken wenden die Personal- und Lohnbuchhaltungsteams nach wie vor Zeit darauf auf, den für das Unternehmen doch so wichtigen Datenaustausch abzusichern.
Informationen, die in mehreren Tools erneut eingegeben wurden
Die Mitarbeiterdaten müssen zunächst im HR-System und anschließend in der Lohnbuchhaltungssoftware erfasst werden. Es kommt vermehrt zu Fehlern, und die Kontrollen binden die Teams unnötig.
Schwer zu konsolidierende Abrechnungsvariablen
Abwesenheiten, Prämien oder Vertragsänderungen werden verspätet gemeldet. Den Lohnbuchhaltern fehlt der Überblick, und vor dem Monatsabschluss häufen sich die Korrekturen.
Fehler, die sich unmittelbar auf die Mitarbeiter auswirken
Falsch übermittelte Daten führen schnell zu Abweichungen bei der Vergütung. Die Zahl der Rechtsstreitigkeiten steigt, und das Vertrauen in die Personalprozesse wird nachhaltig untergraben.
Mangelnde Transparenz hinsichtlich der übermittelten Daten
Der Datenaustausch zwischen den Systemen lässt sich nach wie vor nur schwer nachverfolgen. Die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung haben Schwierigkeiten, Unregelmäßigkeiten oder nicht synchronisierte Daten schnell zu erkennen.
Das ist kein unabwendbares Schicksal.
Steigen Sie mit Adequasys auf eine endlich strukturierte Verwaltung der Lohnabrechnungsschnittstelle um
Das Modul „Interface Paie“ sichert den Datenaustausch zwischen Ihrem HR-Informationssystem und Ihren Lohnabrechnungssystemen. Automatisieren Sie den Datentransfer, sorgen Sie für zuverlässige Lohnabrechnungsvariablen und reduzieren Sie manuelle Neueingaben. Eine Schnittstelle, die darauf ausgelegt ist, konsistente Verarbeitungsprozesse zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zwischen Personalwesen, Lohnabrechnung und Finanzsystemen zu optimieren.
Automatisierte und zuverlässige Datenaustauschprozesse
Die Verwaltungsdaten und Abrechnungsvariablen werden automatisch an Ihre Abrechnungssysteme übermittelt, um doppelte Eingaben zu vermeiden und die monatliche Verarbeitung zu sichern.
Eine bessere Kontrolle über die Gehaltsabrechnungsprozesse
Den Mitarbeitern der Personalabteilung und den Lohnbuchhaltern stehen strukturierte und konsistente Daten zur Verfügung. Dies erleichtert die Kontrollen und ermöglicht es, Unregelmäßigkeiten bereits vor der Verarbeitung schneller zu erkennen.
Eine auf Ihre Umgebung zugeschnittene Integration
Die Schnittstellen lassen sich an verschiedene Organisationsstrukturen, Kalender und Lohnabrechnungslösungen anpassen. Der Datenaustausch wird entsprechend Ihren spezifischen geschäftlichen und technischen Anforderungen konfiguriert.
Eine zuverlässige Verknüpfung zwischen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Berichterstattung
Die übermittelten Daten fließen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalberichterstattung und die Finanzanalysen ein, um die allgemeine Konsistenz der verwendeten Informationen zu gewährleisten.
Erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeiter die Benutzeroberfläche der Lohnabrechnung im Alltag nutzen werden.
Aktualisierung der Daten im HR-System
Die Personalabteilung oder die Mitarbeiter ändern administrative, vertragliche oder variable Angaben direkt im HR-System, um sicherzustellen, dass nur ein einziger Satz zuverlässiger Daten vorliegt.
Automatisierte Datenübermittlung an die Lohnabrechnungslösung
Die validierten Daten werden automatisch über API, WebServices oder auf Ihre Umgebung abgestimmte sichere Datenaustauschverfahren an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware übertragen.
Datenprüfung vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohnbuchhalter nutzen konsolidierte Informationen, um Unregelmäßigkeiten schnell zu erkennen und die Berechnungen vor dem Monatsabschluss abzusichern.
Rückgabe von Dokumenten und Informationen im HR-System
Die entsprechenden Bescheinigungen oder Unterlagen können im Mitarbeiterordner archiviert werden, um eine lückenlose dokumentarische und administrative Kontinuität zu gewährleisten.
Das Modul „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ ist mit Ihrem gesamten HR-System verbunden
Verwaltungsdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Vergütungen basieren auf einer gemeinsamen Datengrundlage. Der Datenaustausch mit der Lohnabrechnung stützt sich auf konsistente Informationen, um die Verarbeitungsprozesse zu sichern und doppelte Eingaben zu vermeiden.
Konsolidierte Personaldaten, die automatisch an Ihre Lohnabrechnungssysteme übermittelt werden
