4 konkrete Anwendungsfälle für den Einsatz von KI in unserem HR-System
Künstliche Intelligenz ist in aller Munde. Sie wird als Wunderlösung für zahlreiche Herausforderungen in Unternehmen dargestellt und hat sich zu einem echten Schlagwort entwickelt.
Doch was bringt KI konkret für das Personalwesen? Welche Risiken sind damit verbunden, insbesondere in Bezug auf Datensicherheit oder die Transparenz von Entscheidungen? Und wie lässt sich eine leistungsfähige KI in Ihr HR-Managementsystem integrieren, ohne die Compliance oder das Vertrauen der Mitarbeiter zu gefährden?
Entdecken Sie vier konkrete Anwendungsbeispiele für KI im HR-Managementsystem.
1. Erstellung von Stellenbeschreibungen: KI im Dienste Ihrer Personalbeschaffung
Das Verfassen ansprechender und präziser Stellenbeschreibungen ist ein wesentlicher Schritt im Rekrutierungsprozess, der jedoch oft mühsam ist. Dank der Integration generativer künstlicher Intelligenz in Ihr HR-System wird diese Aufgabe schnell, individuell und vor allem äußerst effizient.
Innerhalb weniger Sekunden ist die KI in der Lage, eine klare, strukturierte Stellenanzeige zu erstellen, die auf die Besonderheiten der Stelle zugeschnitten ist und gleichzeitig der Kultur Ihres Unternehmens entspricht. Sie greift auf vorhandene Daten zurück, um das Wesentliche herauszuarbeiten, und hebt dabei die erwarteten Kompetenzen, die wichtigsten Aufgaben sowie die Vorteile der Stelle hervor.
Diese Automatisierung verschafft Personalvermittlern und Führungskräften wertvolle Zeit, sodass sie sich auf die Analyse der Bewerbungen statt auf das Verfassen der Stellenanzeigen konzentrieren können. Zudem ermöglicht sie eine bessere Sichtbarkeit der Stellenangebote dank einer vereinfachten Indexierung in Suchmaschinen wie Google, Bing oder Indeed. Das Ergebnis: eine höhere Attraktivität, eine größere Reichweite und Talente, die sich schneller bewerben.
2 – Vorschläge für Jahresziele: KI für klarere Zielvorstellungen
Die Festlegung relevanter, motivierender und auf die Unternehmensprioritäten abgestimmter Jahresziele ist ein ebenso strategischer wie zeitaufwändiger Prozess. Dank der in das HR-System integrierten generativen KI verfügen Führungskräfte nun über einen echten intelligenten Assistenten zur Erstellung individueller Entwicklungspläne.
Auf der Grundlage der Position des Mitarbeiters, der laufenden Aufgaben und der Prioritäten des Unternehmens schlägt die KI eine Reihe maßgeschneiderter, klarer und realistischer Ziele vor. Diese Vorschläge sind nicht festgeschrieben: Sie bilden eine anpassbare Grundlage, die der Vorgesetzte je nach Bedarf anpassen, auswählen oder ergänzen kann.
Diese Funktion beschränkt sich nicht darauf, zu Jahresbeginn Ziele vorzuschlagen. Sie unterstützt auch die laufende Überwachung während des Zyklus, indem sie Leistungsdaten miteinander verknüpft, um die Entwicklungspfade anzupassen oder zu verfeinern. Dies ist eine neue Art der Leistungssteuerung – agiler, strategischer und konsequent auf die individuelle Entwicklung ausgerichtet.
3 – Vorhersage von Kündigungen: Handeln Sie, bevor es zu spät ist
Das unerwartete Ausscheiden eines wichtigen Mitarbeiters kann hohe Kosten verursachen – sowohl in Bezug auf Zeitaufwand und organisatorischen Aufwand als auch durch den Verlust von Fachwissen. Was wäre, wenn Sie solche Abgänge vorhersehen könnten? Genau das ermöglicht die in Ihr HR-Managementsystem integrierte KI-Funktion zur Vorhersage von Abgängen.
Durch die Analyse einer Vielzahl von Daten – wie beispielsweise Abwesenheitsverläufe, Stellenwechsel, Bewertungsergebnisse oder Rückmeldungen aus Mitarbeitergesprächen – erkennt die KI schwache Anzeichen für mangelndes Engagement. Dabei handelt es sich nicht um vereinzelte Warnsignale, sondern um Zusammenhänge, anhand derer konkrete Kündigungsrisiken erkannt werden können.
Diese Fähigkeit zur Vorausschau ermöglicht es der Personalabteilung, frühzeitig zu handeln: einen Entwicklungsplan zu überdenken, die Anerkennung zu stärken oder einen konstruktiven Dialog mit dem betroffenen Mitarbeiter aufzunehmen. Weit entfernt von einem aufdringlichen Ansatz handelt es sich hierbei um ein strategisches Instrument, um die Mitarbeiterbindung zu stärken, Ihre Schlüsselkompetenzen zu sichern und die Fluktuation proaktiv zu senken.
4 – Automatisierte Verwaltung von Spesenabrechnungen
Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen wird oft als mühsame, zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe empfunden. Genau diese Hürde beseitigt die künstliche Intelligenz, indem sie den gesamten Prozess – von der Erfassung der Belege bis zur endgültigen Freigabe – vollständig automatisiert.
Mit der über Azure AI in Ihr HR-System integrierten Lösung genügt es, wenn der Benutzer mit seinem Smartphone ein Foto seines Belegs macht. Das System extrahiert sofort die relevanten Informationen – Datum, Betrag, Mehrwertsteuer – und speichert sie direkt im Verwaltungsprozess. Das erneute Eingeben der Daten oder das Sortieren von Papierbelegen entfällt.
Die KI sorgt zudem für eine intelligente Überprüfung der Einhaltung interner Vorschriften und reduziert so Fehler sowie den Hin- und Her-Austausch mit der Finanzabteilung. Die Freigaben werden beschleunigt, die Erstattungen vereinfacht und die Benutzererfahrung erheblich verbessert.
Es handelt sich um eine unauffällige, aber wirkungsvolle Innovation, die einen Reibungspunkt in einen Hebel für betriebliche Effizienz verwandelt.
Sehen Sie sich das folgende Video an.
KI ohne Abstriche bei der Sicherheit Ihrer Daten
Bei Adequasys ist KI keine generische Ebene, die Ihrem HR-System aufgezwungen wird. Sie stützt sich auf das LLM-Modell, das in Ihrer IT-Umgebung bereits im Einsatz ist, insbesondere auf die heute am weitesten verbreiteten Infrastrukturen wie Azure OpenAI.
Unser Ansatz gewährleistet eine reibungslose und sichere Integration: Die Skripte lassen sich direkt im HR-System konfigurieren, und nur berechtigte Administratoren können deren Funktionsweise ändern. Der Zugriff auf die Daten ist streng auf diejenigen beschränkt, die für die Eingabeaufforderung erforderlich sind, wodurch eine vollständige Isolierung gewährleistet wird.
Diese Architektur bietet:
- Die absolute Vertraulichkeit Ihrer Personaldaten,
- Eine perfekte Abstimmung auf Ihre IT-Strategie und Ihre bestehende Architektur,
- Eine umfassende Anpassung an Ihre Anwendungsfälle unter Einhaltung Ihrer Sicherheitsanforderungen.
Die KI wird so zu einem echten HR-Assistenten, der vollständig unter Ihrer Kontrolle steht und auf Ihre Tools, Ihre Prozesse und Ihre Herausforderungen abgestimmt ist.