Le SIRH dope sa capacité de reporting et d’intégration
Le reporting RH est une des priorités des équipes de Ressources Humaines. Il peut être destiné aux comités de direction ou aux managers. Cela permet d’avoir une vision globale des ressources humaines de l’entreprise ou d’un service. Le reporting RH est donc un indispensable qui peut être très chronophage. Découvrez comment Adequasys développe de nouvelles solutions de reporting.
Le portail Intranet RH, édité par la société Adequasys, innove encore !
Déjà doté d’un générateur de rapports, Adequasys SIRH permettait de produire des rapports destinés à la Direction ou aux managers de proximité, concernant les données RH de leurs équipes. Il fallait cependant maîtriser le paramétrage dans l’outil pour produire des rapports complexes avec des graphiques.
En intégrant dans la version standard la série d’outils de la société Jasper, Adequasys RH facilite désormais la réalisation d’états et en élargit considérablement le spectre.
“La demande de nos clients est forte pour pouvoir produire, en toute autonomie, des états particuliers et répondant à la politique de ressources humaines mise en place dans l’organisation. Mixer des données RH avec d’autres informations émanant de diverses sources devient essentiel pour analyser et optimiser la performance humaine au profit de la stratégie”.
Les outils opensource de Jasper (Jasper Ireport et Jasper ETL) ont ainsi été intégrés dans la version standard du logiciel SIRH afin de mieux répondre à ce besoin, tout en évitant d’avoir à acheter ou à configurer des outils de reporting spécifiques pour obtenir les mêmes résultats. L’économie réalisée est non négligeable pour les entreprises ne disposant pas d’outils classiques de reporting, mais exprimant le besoin d’analyser des données RH.
Formation rapide et utilisation simple
Il est désormais facile, après une rapide formation à l’utilisation de ces logiciels, de générer des tableaux, ratios et rapports contenant des données pouvant provenir de n’importe quelle fonction RH. Un autre intérêt de cette intégration réside dans la possibilité de diffuser ces rapports via le système d’information de gestion des ressources humaines à l’ensemble des utilisateurs concernés : de la Direction au collaborateur, chacun peut les consulter dans son espace de travail. Par le jeu de filtres existant dans le portail RH, chaque manager peut alors analyser un ratio, un tableau, à l’échelle de sa propre équipe ; la Direction aura une vue générale, le responsable d’une division aura la même vue, mais uniquement sur sa business unit, par exemple, tandis que les managers de proximité ou encore le correspondant RH disposeront d’une vue qui concernera uniquement leur équipe ou les personnes dont ils ont la responsabilité directe. Ces états peuvent être produits sous différents formats : PDF, Web, Excel, Word, XML, etc.
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Les meilleurs articles sur les logiciels SIRH
Les logiciels RH et logiciels SIRH ont pris une part importante dans l'entreprise. Ils apportent de nombreuses solutions faces aux problématiques RH. Découvrez nos derniers articles sur les logiciels SIRH.
La dématérialisation baisse les coûts et stimule la performance RH
Selon une étude, la gestion des documents papiers consomme chaque année 300 heures de travail, ce qui représente un coût d’environ 8400€ / 9100 CHF par an et par collaborateur. Le passage de cette gestion administrative en mode électronique (dématérialisation) permet donc de réduire les coûts de manière considérable. L’application SIRH proposée par Adequasys est un portail RH en self-service qui permet la dématérialisation en deux niveaux : celle des documents et celle des processus RH (voir l’illustration ci-dessous).
Le SIRH dope sa capacité de reporting et d’intégration
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SIRH : plus qu’un simple outil, un vecteur de performance
Le secteur des SIRH est en pleine évolution. Les Directeurs des Ressources Humaines montrent de plus en plus d’intérêt pour ces logiciels. A la fois gage de performance économique et fonctionnelle, le SIRH est aussi le moyen de servir les ambitions d’une stratégie RH globale centrée sur le collaborateur.
Digitaliser les processus RH pour améliorer l'expérience employé
Il est déjà loin, le temps où l’on ne parlait pas encore de transformation digitale et de digitalisation de processus RH. Aujourd’hui, ces termes sont courants au sein des entreprises et particulièrement dans les départements RH. Cette époque où l’on devait faire une demande écrite pour poser ses congés a été remplacée par les fameux fichiers Excel et les nombreux mails ! Mais ce mode de fonctionnement n’est pas pratique au point où on en regretterait parfois le papier et le stylo…
DRH, avez-vous les outils nécessaires à l’évolution de votre métier ?
90% des DRH jugent utile le recours à des solutions SIRH pour la contribution de la fonction RH à la performance globale de l’entreprise selon une étude de MARKESS International. Depuis plus de 15 ans, Adequasys et son logiciel RH place l’humain au cœur de cette performance et accompagne les services RH dans l’efficacité de leur quotidien. Le Groupe Kudelski, leader mondial en sécurité numérique, compte plus de 3’000 collaborateurs dans 30 pays et utilise l’outil SIRH d’Adequasys depuis 6 ans.
Gestion de crise via le SIRH
La crise sanitaire actuelle du Covid-19 (ou coronavirus) a un impact non négligeable sur le fonctionnement entreprises et la vie des collaborateurs. Au quotidien, le SIRH rend de nombreux service aux équipes RH. S’il est devenu un incontournable au quotidien, le Système d’Information des Ressources Humaines doit aider les équipes RH à faire face à cette situation exceptionnelle. Comment accompagner les RH dans la gestion de la crise sanitaire actuelle ? Quel processus mettre en place ? Cédric, consultant chez Adequasys a paramétré deux écrans de suivi et de prévision des absences au sein du SIRH. On vous explique tout pour améliorer la gestion de crise via le SIRH.