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Warum Adequasys ?

Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter. Ihre HR-Suite muss mit dieser Entwicklung Schritt halten können.

Kontaktieren Sie unsere Experten

25 Jahre

Erfahrung im Bereich von HR-Suiten

300+

Kunden

270 000

aktive Nutzer

80 Länder

In denen wir vertreten sind

Unsere Doppelrolle
Die HR-Suite
Unsere Methodik
Unsere Partner

Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Institutionen beim Aufbau zuverlässiger, skalierbarer HR-Suiten, die genau auf ihre betrieblichen Gegebenheiten abgestimmt sind.

Wir entwickeln eine HR-Suite, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Gemeinsam erarbeitet.

Unsere Doppelrolle als Entwickler und Integrator

Vollständige Kontrolle über die Lösung

Wir kennen alle Möglichkeiten und Grenzen des Produkts.

Keine Zwischeninstanz zwischen der Software und ihrer Integration.

Schnelle und realistische Entscheidungen

Wir verpflichten uns zu Fristen und Leistungsumfängen, von denen wir wissen, dass sie einhaltbar sind, ohne Überraschungen während des Projekts.

Kontinuität zwischen Entwickler und Projekt

Ein einziger Ansprechpartner für das Produkt und seine Implementierung.

Keine Grauzone, kein Informationsverlust.

Verantwortung für das gesamte Projekt

Wir übernehmen die Lieferung der Lösung, die wir gemeinsam gestaltet und parametriert haben .

Wer ist besser geeignet, seine eigene Lösung dauerhaft zu integrieren, als der Entwickler?

Ein Unternehmen mit überschaubarer Grösse – aus Überzeugung

Seit 2000 haben wir uns dem Größenwettlauf verweigert. Keine Aktionäre, die befriedigt werden müssen, keine kurzfristige Logik: Wir investieren frei in das, was Ihnen morgen nützlich sein wird. Ihr Projektmanager kennt Sie, Ihr Berater beherrscht Ihre Parametrisierung und Ihr Feedback wird direkt an unsere Produktteams weitergeleitet. Diese Nähe ist kein Zwang für KMUs – sie ist unser Wettbewerbsvorteil.

Ihre ideale HR-Suite existiert bereits – es ist diejenige, die wir gemeinsam gestalten.

Es ist Ihre Organisation, es ist nicht ihre Aufgabe, sich an eine Software anzupassen. Wir haben eine umfassende modulare Architektur entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, nur das zu aktivieren, was Ihrer aktuellen Strategie dient, und gleichzeitig Ihre zukünftigen Bedürfnisse zu sichern.

Unsere HR-Suite

Eine Reporting- und Analyselösung ist in alle unsere Module integriert.

Eine Projektmethodik, die darauf ausgelegt ist, Ihre HR-Transformationen sicher zu gestalten

Ein HRIS zu implementieren bedeutet nicht nur, ein Werkzeug zu installieren.
Der Erfolg des Projekts hängt vom Verständnis der geschäftlichen Herausforderungen, der Koordination der Akteure und einer Governance ab, die in der Lage ist, die Entwicklung der Organisation dauerhaft zu begleiten.
Unsere Methodik beruht auf einem strukturierten, kooperativen und schrittweisen Ansatz, um jede Phase des Projekts zu sichern.

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Rahmenbedingungen

Ein strukturiertes HRIS-Projekt beginnt mit einem soliden Fundament. Wir definieren gemeinsam den Umfang, die Verantwortlichkeiten, die Governance und die Erfolgsbedingungen, um die Entscheidungen vom Beginn des Projekts an zu sichern.

Im Detail

  • Definition des Projektumfangs und -ziele
  • Klärung der Rollen und der Führung
  • Planung, Meilensteine und Projektaufwand
  • Identifizierung von Risiken und zu überwachenden Punkten
  • Startkomitees und Organisation des Austauschs

Voraussichtliche Dauer: 1 bis 3 Wochen, je nach Umfang und den involvierten Gesprächspartnern.

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Verstehen

Ihre HR-Prozesse existieren bereits: unsere Rolle besteht darin, sie zu verstehen, zu strukturieren und ihre Auswirkungen auf das HRIS zu antizipieren. In gemeinsamen Workshops werden klare, umsetzbare Anforderungen formuliert, die auf Ihre geschäftlichen Herausforderungen abgestimmt sind.

Im Detail

  • Analyse-Workshops unter Leitung unserer Fachberater
  • Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Verwaltungsregeln
  • Identifizierung der funktionalen und technischen Anforderungen
  • Formalisierung der funktionalen und technischen Spezifikationen
  • Gemeinsame Validierung der strukturellen Entscheidungen

Voraussichtliche Dauer: 2 bis 6 Wochen, je nach Anzahl der Module und Komplexität der Prozesse.

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Anpassen

Ihr HRIS muss sich auf natürliche Weise in Ihre Organisation und Ihre IT-Umgebung integrieren. Wir konfigurieren die Module, sichern die Integration und passen die Lösung an Ihre Geschäftsanforderungen an, ohne einen standardisierten Betrieb vorzuschreiben.

Im Detail

  • Konfiguration der Module entsprechend Ihren HR-Prozessen
  • Integration in Ihre bestehenden Systeme (Lohnbuchhaltung, ERP, LMS, Active Directory…)
  • Datenübernahme und -strukturierung
  • Koordination mit Ihren IT-Teams und technischen Partnern
  • Absicherung der funktionalen und technischen Entscheidungen

Voraussichtliche Dauer: Variiert je nach den aktivierten Modulen und den zu implementierenden Schnittstellen.

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Testen & Validieren

Die Abnahme ermöglicht es, die Nutzung vor der Einführung zu sichern. Wir begleiten Ihre Teams bei den Tests, der Qualifizierung von Abweichungen und den Entscheidungen, um sicherzustellen, dass der Betrieb Ihren betrieblichen Erwartungen entspricht.

Im Detail

  • Organisation und Steuerung der Abnahmephasen
  • Begleitung der Hauptnutzer und entsprechende Schulungen
  • Qualifizierung und Nachverfolgung der festgestellten Abweichungen
  • Funktionale Entscheidungen und notwendige Anpassungen
  • Schrittweise Validierung vor Go-live

Voraussichtliche Dauer: 2 bis 5 Wochen je nach Umfang und getesteten Szenarien.

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Einführen & begleiten

Das Go-live markiert den Beginn einer neuen Phase. Wir bleiben an Ihrer Seite, um die Nutzung zu stabilisieren, die Teams zu begleiten und Ihre HR-Suite im Rhythmus Ihrer Organisation und Ihrer neuen Herausforderungen weiterzuentwickeln.

Im Detail

  • Schrittweises oder vollständiges Go-live
  • Verstärkte Betreuung nach dem Go-live und der Stabilisierungsphase
  • Unterstützung der Personalabteilungen und der Hauptnutzer
  • Arbeitsgruppen zur Überwachung und kontinuierliche Begleitung
  • Funktionale Weiterentwicklungen entsprechend Ihrem zukünftigen Bedarf

Voraussichtliche Dauer: Stabilisierung in den ersten Wochen, danach kontinuierliche Begleitung über einen längeren Zeitraum.

“Wir hatten keine hierarchische Autorität über die verschiedenen Strukturen. Alles musste in Absprache mit anderen aufgebaut werden. Zu viel Starrheit führte zu Blockaden, zu viel Flexibilität führte dazu, dass das Projekt seinen Kurs verlor. Wir brauchten einen Verleger, der in der Lage war, diese Balance mit uns zu halten.

Jean PERAUD

Projektleiter HR-Suite, AGIL’IT CERFrance

Ein Netzwerk von Experten an Ihrer Seite

Die HR-Suite steht im Mittelpunkt Ihrer HR-Strategie, übernimmt jedoch nicht alle Aufgaben. Wir arbeiten mit anerkannten Partnern zusammen, um Ihnen eine umfassende Lösung anzubieten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre HR-Daten fliessen ohne erneute Eingabe, fehlerfrei und reibungslos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Wir haben bewährte Konnektoren mit den wichtigsten Marktteilnehmern entwickelt, um eine zuverlässige Synchronisation zu gewährleisten.

HR-Beratung & Change Management

Ein Projekt zur Einführung einer HR-Suite ist auch ein Transformationsprojekt. Unsere Partnerberatungsfirmen begleiten Sie bei den personellen und organisatorischen Aspekten: Bestandesaufnahme, Change Management, interne Kommunikation.

Unterbringung & Infrastruktur

Ihre HR-Daten sind sensibel. Unsere Hosting-Partner garantieren sichere Infrastrukturen, die den europäischen gesetzlichen Anforderungen entsprechenund Verpflichtungen hinsichtlich Verfügbarkeit und Datenhoheit erfüllen.

HR-Prozesse

Aus-und Weiterbildungen, Dokumentenmanagement, Altersvorsorge, Überprüfung von Neueinstellungen: Spezialisierte Lösungen, die nahtlos mit Ihrer HR-Suite integriert sind und alle Ihre Anforderungen abdecken.