Organisationsstruktur
Strukturieren Sie Ihre Organisation, um Ihre Personalentscheidungen auf eine solide Grundlage zu stellen.
Zentralisieren Sie Ihre Stellen, Einheiten und Zuordnungen in einem einzigen, skalierbaren Referenzsystem. Ein Modul, das der Personalabteilung einen zuverlässigen Überblick über ihre Organisation verschafft und die Konsistenz aller Personalprozesse gewährleistet.
Organisation und Steuerung
Découvrez les 2 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide de l'organisation & du pilotage.
Ist Ihre Organisation wirklich zuverlässig und auf dem neuesten Stand?
Zwischen Excel-Dateien, statischen Organigrammen und manuellen Aktualisierungen verliert die Struktur schnell an Kohärenz. Ohne ein zentrales Repository fällt es der Personalabteilung schwer, die Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten und ihre Organisation effizient zu steuern.
In mehreren Dateien gespeicherte Strukturen
Die organisatorischen Daten sind auf mehrere Systeme verteilt. Die Personalabteilung verbringt viel Zeit damit, oft veraltete Informationen zusammenzuführen, ohne über einen zuverlässigen und gemeinsamen Überblick zu verfügen.
Eine Organisation, die sich nur schwer langfristig planen lässt
Ohne ein Change-Management bleibt die Vorbereitung einer Umstrukturierung komplex. Der Personalabteilung fehlt es an Transparenz, um die Auswirkungen der Veränderungen auf die Stellen und Teams vorausschauend einzuschätzen.
Inkonsistente Validierungsprozesse
Ohne eine zuverlässige Struktur sind die Verantwortlichkeiten des Managements unklar. Die HR-Workflows basieren auf manuellen Einstellungen, was zu Fehlern und Prozessblockaden führt.
Eine eingeschränkte Sichtweise auf Stellen und Zuweisungen
Es ist nach wie vor schwierig, besetzte, freie oder gemeinsam besetzte Stellen zu identifizieren. Der Personalabteilung fehlen Anhaltspunkte, um die Personalzuweisungen zu verfolgen und ihre Organisation effizient zu steuern.
Das ist kein unabwendbares Schicksal.
Steigen Sie mit Adequasys auf eine endlich strukturierte Organisationsverwaltung um
Das Modul „Organisationsstruktur“ bündelt Ihre Stellen, Einheiten und Zuordnungen in einem einzigen, skalierbaren Repository, damit Sie fundierte Personalentscheidungen treffen und die Kohärenz all Ihrer Prozesse gewährleisten können.
Eine einzigartige und zuverlässige Struktur
Bündeln Sie Ihre gesamte Organisation in einem einzigen Repository. Stellen, Einheiten und Zuordnungen sind strukturiert und einheitlich, sodass die Personalabteilung auf eine zuverlässige Grundlage zurückgreifen kann, um alle Prozesse zu steuern.
Ein kontrolliertes Zeitmanagement
Verschaffen Sie sich anhand der Gültigkeitsdaten einen Überblick über Ihre Organisation in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Sie bereiten Ihre Veränderungen im Vorfeld vor und stellen deren reibungslose Umsetzung sicher, ohne dabei den historischen Überblick zu verlieren oder laufende Prozesse zu stören.
Dynamische Organigramme mit mehreren Ansichten
Stellen Sie Ihre Organisation nach verschiedenen Gesichtspunkten dar: hierarchisch, funktional oder geografisch. Die Organigramme werden automatisch aktualisiert und bieten allen Beteiligten eine übersichtliche und leicht verständliche Darstellung.
Eine Grundlage für Ihre HR-Prozesse
Die Organisationsstruktur bildet die Grundlage für Ihre Arbeitsabläufe, Freigaben und Berichte. Jede Änderung wird automatisch berücksichtigt, wodurch die Kohärenz zwischen Organisation, HR-Prozessen und operativen Entscheidungen gewährleistet ist.
Erfahren Sie, wie Ihre Teams die Organisation im Arbeitsalltag erleben werden.
Aufbau der Organisation
Die Personalabteilung definiert die Organisationseinheiten, die Planstellen und deren Merkmale. Die Struktur wird entsprechend den geschäftlichen Gegebenheiten modelliert, sodass die bestehende Organisation originalgetreu abgebildet wird.
Einsatzverwaltung
Die Mitarbeiter werden den Stellen mit Wirkungstagen zugeordnet. Die Personalabteilung verwaltet Personalbewegungen und Mehrfachzuordnungen, um einen genauen und aktuellen Überblick zu gewährleisten.
Automatisierung der Kundenbeziehungen
Die hierarchischen Beziehungen werden automatisch abgeleitet. Die Genehmigungswege und HR-Prozesse stützen sich auf eine zuverlässige Struktur, ohne dass ein manueller Eingriff der Teams erforderlich ist.
Betrieb und Steuerung
Die Personalabteilung nutzt die Struktur, um ihre Organisation zu analysieren, den Bedarf zu ermitteln und ihre Entscheidungen auf eine solide Grundlage zu stellen, wobei sie sich auf konsistente und direkt verwertbare Daten stützt.
Das Modul „Organisationsstruktur“ ist mit Ihrem gesamten HR-System verbunden
Die Struktur speist automatisch die Workflows, Validierungen und Berichte. Jede Änderung wird sofort in den anderen HR-Prozessen berücksichtigt, wodurch eine durchgängige Konsistenz gewährleistet ist – ohne erneute Eingabe oder Synchronisierung.
Von der Organisationsstruktur bis zur Umsetzung der HR-Prozesse
