Personalüberwachung
Steuern Sie Ihren Personalbestand anhand zuverlässiger und direkt verwertbarer Daten.
Verfolgen Sie Ihre Vollzeitäquivalente (VZÄ), vergleichen Sie Ihren tatsächlichen Personalbestand mit Ihren Zielen und planen Sie Ihren Bedarf vorausschauend. Ein Modul, das der Personalabteilung dabei helfen soll, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ressourcen an der Unternehmensstrategie auszurichten.
Organisation und Steuerung
Découvrez les 2 modules Adequasys interconnectés pour une gestion fluide de l'organisation & du pilotage.
Haben Sie einen klaren und zuverlässigen Überblick über Ihren Personalbestand?
Zwischen Excel-Dateien, veralteten Daten und manuellen Zusammenführungen fällt es der Personalabteilung schwer, verlässliche Kennzahlen zu erstellen. Ohne einen gemeinsamen Überblick wird die Personalsteuerung eher reaktiv als vorausschauend.
Manuell erstellte Indikatoren
Die Personalabteilung führt mehrere Dateien zusammen, um ihre Zahlen zu ermitteln. Dabei häufen sich Fehler an, und die Daten sind schnell veraltet, was die Auswertung der Kennzahlen erschwert.
Mangelnde Transparenz hinsichtlich der Abweichungen
Der Vergleich der tatsächlichen Personalzahlen mit den Zielvorgaben ist nach wie vor komplex. Abweichungen werden erst spät erkannt, was die Möglichkeiten der Personalabteilung einschränkt, ihre Entscheidungen entsprechend anzupassen.
Schwierigkeiten bei der Vorausschau des Bedarfs
Ohne verlässliche Prognosen reagiert die Personalabteilung nur auf Notfälle. Einstellungs- und Versetzungsentscheidungen werden erst spät getroffen, ohne einen Gesamtüberblick über die Personalentwicklung zu haben.
Eine Führung, die von den Führungskräften kaum mitgetragen wird
Die Personalziele werden zentral festgelegt, jedoch kaum konkretisiert. Den Führungskräften fehlt es an Transparenz, und sie können sich nur schwer an der operativen Steuerung beteiligen.
Das ist kein unabwendbares Schicksal.
Stellen Sie mit Adequasys endlich auf ein strukturiertes Personalmanagement um
Das Modul „Personalbestandsüberwachung“ bündelt Ihre Personalbestandsdaten, Ihre Vollzeitäquivalente (VZÄ) und Ihre Ziele in einer einzigen, zuverlässigen Datenbank, damit Sie fundierte Personalentscheidungen treffen, Ihren Bedarf vorausschauend planen und Ihre Ressourcen an Ihrer Strategie ausrichten können.
Personalsteuerung in Echtzeit
Greifen Sie auf zuverlässige und automatisch aktualisierte Kennzahlen zu. Die Personalabteilung erhält einen sofortigen Überblick über den Personalbestand und die Vollzeitäquivalente, was die Überwachung der Situation und die tägliche Entscheidungsfindung erleichtert.
Ein anschaulicher Vergleich zwischen Zielen und Realität
Vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Personalzahlen kontinuierlich mit den festgelegten Zielvorgaben. Abweichungen sind sofort erkennbar, sodass die Personalabteilung Abweichungen erkennen und ihre Entscheidungen entsprechend anpassen kann.
Eine verbesserte Fähigkeit zur Vorausschau
Planen Sie Ihren Personalbestand mithilfe von Entwicklungsplänen langfristig. Die Personalabteilung antizipiert Veränderungen, sichert die Personalbeschaffung ab und passt die Entwicklungswege an, bevor Abweichungen kritisch werden.
Eine gemeinsame Steuerung mit den Führungskräften
Die Führungskräfte greifen auf ihre Daten zu und beteiligen sich an der Steuerung. Die Ziele werden auf operativer Ebene umgesetzt, was eine bessere Koordination zwischen den Teams und einen reibungsloseren Entscheidungsprozess fördert.
Erfahren Sie, wie Ihre Teams die Personalüberwachung im Alltag erleben werden.
Festlegung der Ziele
Die Personalabteilung legt die Personalziele und die angestrebten Vollzeitäquivalente (VZÄ) fest, wobei sie sich auf die Organisationsstruktur und die strategischen Leitlinien des Unternehmens stützt.
Umsetzung durch die Führungskräfte
Die Führungskräfte passen ihre Ziele je nach Abteilung oder Funktion an. Das System gewährleistet die Datenkonsistenz und erleichtert die Abstimmung zwischen der Gesamtvision und den operativen Anforderungen.
Automatische Personalüberwachung
Die Ist-Personalzahlen werden automatisch anhand der Personaldaten neu berechnet. Abweichungen von den Zielvorgaben werden in Echtzeit ermittelt.
Analyse und Anpassung
Die Personalabteilung analysiert Abweichungen und passt die Entscheidungen entsprechend an. Einstellungen, Versetzungen oder Personalentscheidungen werden auf der Grundlage zuverlässiger und gemeinsam genutzter Daten gesteuert.
Das Modul „Personalbestandsüberwachung“ ist mit Ihrem gesamten HR-System verbunden
Die Daten aus der Organisationsstruktur und den Personalbewegungen fließen automatisch in die Kennzahlen ein. Die Personalabteilung verfügt über einen konsolidierten und zuverlässigen Überblick, ohne dass eine erneute Dateneingabe erforderlich ist, um den Personalbestand zu steuern und Entscheidungen zu treffen.
Von organisatorischen Daten bis zur Steuerung von Personalentscheidungen
