Wie Cremo seine Personalabteilung neu strukturiert hat, um den Wandel des Unternehmens zu begleiten
Vor dem Hintergrund tiefgreifender Veränderungen hat Cremo die strategische Entscheidung getroffen, seinen Personalbereich mithilfe eines HR-Managementsystems zu strukturieren, um die Zuverlässigkeit seiner Prozesse zu gewährleisten, mehr Transparenz zu schaffen und die geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen.
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Monate für eine Umgestaltung im Personalwesen
Übergang vom manuellen Betrieb zu einer digitalen Umgebung
Eine deutliche Kapazitätserweiterung der Personalabteilungen
Stimmen unserer Kunden
Die Herausforderung
Die Personalabteilung so strukturieren, dass sie den Wandel des Unternehmens begleitet
Bei ihrem Eintritt bei Cremo stellte Catherine Colliard fest, dass die Personalabteilung noch stark auf administrative Aufgaben ausgerichtet war, mit uneinheitlichen, oft manuellen Prozessen und Daten, die sich nur schwer auswerten ließen.
Zwar sind die Grundlagen vorhanden, doch reichen sie nicht aus, um die Herausforderungen des Unternehmenswandels zu bewältigen. Mangelnde Transparenz, verstreute Informationen und fehlende Strukturierung schränken die Fähigkeit der Personalabteilung ein, strategische Entscheidungen zu steuern und zu diesen beizutragen.
Die Herausforderung ist somit klar: Es gilt, eine Personalabteilung aufzubauen, die in der Lage ist, den umfassenden Wandel des Unternehmens zu begleiten. Dies bedeutet, die Grundlagen – Daten, Prozesse, Organisation – zu strukturieren und gleichzeitig die Teams in eine Dynamik des nachhaltigen Wandels einzubinden.
Ohne diese Hilfsmittel wären wir heute nicht in der Lage, dieses Arbeitsvolumen zu bewältigen.
Catherine COLLIARD
Leiterin der Personalabteilung, Cremo
Die Lösung
Die Grundlagen der Personalarbeit durch ein einheitliches und zukunftsfähiges HR-Managementsystem strukturieren
Einführung eines integrierten Personalinformationssystems (HRIS), das schrittweise implementiert wird, um die Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten, die Prozesse zu vereinheitlichen und eine nachhaltige Grundlage zu schaffen, die in der Lage ist, die zunehmende Reife der Organisation zu begleiten.
1
Grundlagen schaffen und die Daten strukturieren
Zentralisierung der Personalinformationen und Sicherstellung der Datenzuverlässigkeit, um einen klaren und verwertbaren Überblick zu schaffen.
Ein wesentlicher Schritt zur Sicherung der Prozesse und zur Schaffung der Grundlagen für das Personalmanagement.
2
Prozesse digitalisieren und vereinheitlichen
Ersetzung manueller Arbeitsabläufe durch strukturierte und digitalisierte Prozesse.
Vereinfachung der Abläufe, Verbesserung der Zuverlässigkeit und Zeitersparnis für alle Beteiligten – Personalverantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeiter.
3
Die Personalabteilung weiterentwickeln
Schrittweiser Aufbau des HR-Teams mit neuen Aufgabenbereichen und einer kontinuierlichen Kompetenzsteigerung.
Übergang von einer rein administrativen Herangehensweise hin zu einer Funktion, die auf Begleitung, Steuerung und die Mitwirkung an geschäftlichen Herausforderungen ausgerichtet ist.
Das Ergebnis
Von einer rein administrativen Personalabteilung hin zu einer strukturierten Funktion, die in der Lage ist, den Wandel voranzutreiben
Und wie geht es weiter?
Das Personalwesen nachhaltig als Hebel für den Wandel verankern
Die Grundlagen sind nun geschaffen, und die Anwendungsbereiche entwickeln sich weiter. Die Teams gewinnen zunehmend an Reife, und die Personalabteilung etabliert sich nach und nach als wichtiger Akteur im Transformationsprozess des Unternehmens.
Cremo setzt diese Dynamik fort, indem es seine Vorgehensweisen konsolidiert und die Datennutzung verstärkt – mit einem klaren Ziel: die Personalabteilung zu einem nachhaltigen Hebel für Leistung und strategische Unterstützung zu machen.
