Wie AGIL’IT CERFrance sieben Personalabteilungen unter einem Dach vereint hat, ohne deren Eigenständigkeit zu beeinträchtigen.
In einem Umfeld mit mehreren Organisationseinheiten hat AGIL’IT ein gemeinsames Personalinformationssystem eingeführt, um die Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen, die Datenzuverlässigkeit zu gewährleisten und eine gemeinsame Dynamik zu schaffen, wobei die Besonderheiten jeder einzelnen Einrichtung berücksichtigt wurden.
1 300
Mitarbeiter, verteilt auf 7 Einheiten
7
Personalabteilungen mit unterschiedlichen Vorgehensweisen, die sich in einem gemeinsamen Projekt zusammengeschlossen haben
1
gemeinsame Steuerung mit wöchentlichen Sitzungen
Stimmen unserer Kunden
Die Herausforderung
Die Vorgehensweisen harmonisieren, ohne die Organisationen zu zentralisieren
AGIL’IT umfasst 1.300 Mitarbeiter, die auf sieben eigenständige Einheiten verteilt sind, von denen jede über eigene Tools, Arbeitsweisen und eine eigene Personalpolitik verfügt. Ziel des Projekts war es, eine gemeinsame Grundlage zu schaffen, um die Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten und die Effizienz zu steigern, ohne dabei die lokale Autonomie zu beeinträchtigen.
Die größte Herausforderung bestand in einem heiklen Gleichgewicht: Struktur schaffen, ohne etwas aufzuzwingen. Da zwischen den Einheiten keine hierarchischen Beziehungen bestanden, hing der Erfolg des Projekts vollständig von der Fähigkeit ab, die Beteiligten zusammenzubringen, zu überzeugen und gemeinsam etwas aufzubauen. Zu viel Starrheit hätte die Akzeptanz gebremst, während ein fehlender Rahmen die Gesamtkohärenz gefährdet hätte.
Es galt daher, zügig voranzukommen und gleichzeitig alle Beteiligten im Sinne eines Konsenses einzubeziehen. Dies erforderte die Schaffung einer gemeinsamen Dynamik, die auf Zuhören, Transparenz und einer hohen Anpassungsfähigkeit beruhte.
Man konnte nicht warten, bis alles perfekt aufeinander abgestimmt war, bevor man loslegte.
Jean PERAUD
Projektleiter HRIS, AGIL’IT CERFrance
Die Lösung
Ein integratives HRIS-Projekt, das auf Agilität basiert
Einführung einer gemeinsamen HRIS-Basis, die schrittweise im Rahmen einer flexiblen und kooperativen Steuerung umgesetzt wird und es ermöglicht, die Vorgehensweisen anzugleichen und dabei die Besonderheiten der einzelnen Einheiten zu berücksichtigen.
1
Schaffung eines gemeinsamen Rahmens und einer agilen Steuerung
Einführung einer strukturierten Steuerung mit einem wöchentlichen Begleitausschuss, um das Tempo aufrechtzuerhalten und den Austausch zu fördern.
Eine bewusst flexible Führungsstruktur, die sich an die Gegebenheiten vor Ort anpassen und die gemeinsame Entscheidungsfindung erleichtern kann.
2
Gemeinsame Gestaltung mit den Personalabteilungen
Organisation von unternehmensübergreifenden Workshops und Testsitzungen, um die Nutzer direkt einzubeziehen.
Ein Ansatz, bei dem Schulung und gemeinsame Entwicklung im Mittelpunkt stehen und der die Eigenverantwortung für die Lösung sowie die Akzeptanz durch die Teams fördert.
3
Schrittweise vorgehen durch Iteration und kontinuierliche Anpassung
Schrittweise Einführung des HRIS, wobei zunächst zügig die Grundlagen geschaffen und diese anschließend entsprechend den jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Ein pragmatischer Ansatz, der es ermöglicht, schnelle Umsetzung, Flexibilität und gemeinsames Handeln in Einklang zu bringen.
Das Ergebnis
Von vereinzelten Organisationen zu einer kollektiven und strukturierten Personalpolitik
Und wie geht es weiter?
Die Dynamik festigen und die Anwendungsbereiche im Personalwesen ausweiten
Das Projekt tritt in eine neue Phase ein: Die Validierungsprozesse sollen gesichert und der Funktionsumfang des HR-Systems schrittweise erweitert werden.
Das Ziel besteht darin, die Zusammenarbeit zu stärken und gleichzeitig die Flexibilität zu bewahren, die den Erfolg des Projekts ausgemacht hat.
AGIL’IT möchte nun diese Dynamik nutzen, um noch einen Schritt weiter zu gehen, indem neue Anwendungen im Personalwesen entwickelt und eine gemeinsame Kultur gefestigt wird, die es ermöglicht, eigenständige Einheiten auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.
