Logiciel Formation
Un outil indispensable pour le pilotage de la formation au sein de l’organisation
Proposez des formations adaptées et centralisez les demandes
UNE VISION GLOBALE DE TOUTES LES FORMATIONS DANS UN RÉFÉRENTIEL
Un référentiel constitue l’inventaire de toutes les formations existantes ou à venir, classées par thème. Retrouvez les cours grâce à une recherche libre ou selon des filtres. Le module Compétences permet de trouver les formations qui développent certains savoir-faires ou savoir-êtres.
DES CATALOGUES DE COURS PERSONNALISÉS
À partir du référentiel, choisissez quels cours vous souhaitez publier auprès des collaborateurs et des managers. Créez plusieurs catalogues avec des dates de validité et classez-les selon des thèmes, des métiers… Vous pourrez définir les droits de visualisation par population (pays, service, thème…).
UN PROCESSUS SIMPLE DÉCENTRALISÉ
Les souhaits de formation sont collectés de quatre façons :
- par le catalogue, mis à disposition du collaborateur et du manager en self-service
- par une demande faite par le manager pour son équipe
- à l’issue des évaluations annuelles
- par déduction des compétences lacunaires via le module de Compétences
Le SIRH propose les sessions disponibles en tenant compte des éventuelles absences prévues du collaborateur. Une fois validée, la formation s’inscrira dans son calendrier Outlook.
Si le collaborateur ne trouve pas la formation désirée dans le catalogue, il peut décrire un souhait de formation personnalisé. Le manager peut inscrire des membres de son équipe individuellement ou en masse. Les RH peuvent également gérer ces souhaits à la place des employés.
Un workflow de validation est envoyé automatiquement au manager et au RH. Le manager est alerté sur son portail RH des actions en cours et à traiter.
Planifiez les cours, les sessions et les inscriptions
UNE ORGANISATION FACILITÉE
Le SIRH permet de décrire en détail les cours :
Chaque cours peut comporter plusieurs sessions ayant leurs propres attributs (liste d’attente, dates, lieux, formateurs, etc.). Chaque session est aussi décrite de manière détaillée :
DES ACTIONS DE MASSE POUR GAGNER DU TEMPS
Il est possible d’inscrire les collaborateurs en masse aux formations. À chaque modification, un email peut être envoyé aux participants. Des relances peuvent aussi être envoyées. Une fois toutes les personnes inscrites, les plannings et feuilles de présences peuvent être imprimées pour les donner aux formateurs.
GED, ÉVALUATION ET E-LEARNING
Le SIRH permet d’envoyer aux collaborateurs des documents dématérialisés comme un plan d’accès, une convention, une attestation de formation. La GED intégrée permet également de proposer aux participants des ressources. Dans le portail, le collaborateur évalue sa formation, et trouve des liens vers des sites de e-learning.
Pilotez le plan de formation et analyser les actions
UN PLAN DE FORMATION BIEN ORCHESTRÉ
A partir des souhaits, vous constituez des plans de formation, simulez les coûts et les analysez par département, service, thème, etc. Une fois le plan validé, vous suivez sa réalisation et reportez si nécessaire les actions non réalisées sur le plan suivant.
DES PARCOURS DE FORMATION POUR GUIDER LES COLLABORATEURS
Le SIRH vous aidera dans la gestion des parcours de formation, ex. : « intégration » ou « Devenir manager » :
UN BUDGET FORMATION BIEN PILOTÉ
La solution facilite la gestion des budgets de formation :
UN REPORTING UTILE
À l’aide des outils de reporting, vous pourrez générer des statistiques et disposer de tableaux de bord :
La gestion de la formation chez Adequasys SIRH, c'est aussi...
Articles sur la gestion de la formation
Grâce au logiciel de gestion de la formation vous pouvez simplifier le suivi et mieux piloter les formations et le plan de formation. Retrouvez ici quelques articles et pages sur la même thématique.
Foire aux questions sur le logiciel formation
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la formation ?
Un logiciel de gestion de la formation est un outil RH qui vous permet d’optimiser la gestion administrative, budgétaire, logistique et règlementaire de la formation de vos collaborateurs. Avec le module de gestion de la formation intégré au SIRH Adequasys anticipez les besoins en formation de vos salariés et suivez administrativement les formations et leur budget. Grâce au logiciel RH le pilotage des plans de formation est simplifié et vous bénéficiez d’un suivi clair et régulier sur les formations règlementaires et obligatoires.
Les avantages du logiciel formation
Les avantages des logiciels RH ne sont plus à prouver. Le logiciel formation ne déroge pas à la règle et présente de nombreux avantages :
- Gestion budgétaire précise, maîtrisée et contrôlée ;
- Amélioration de la compétitivité de vos salariés grâce à des formations intégrées à leur plan de carrière ;
- Une meilleure fidélisation de vos collaborateurs grâce aux formations qui permettent une montée en compétences :
- Un suivi et un historique des formations suivies.
Piloter la formation avec un logiciel formation
Le développement d’une entreprise passe par la formation des salariés. L’organisation a donc tout intérêt à investir sérieusement dans la formation de ses collaborateurs. Plan de formation, remplissage des sessions, suivi des compétences, … autant de sujets qui concernent les RH et qui peuvent être grandement simplifier avec un logiciel formation. L’apport des nouvelles technologies dans le pilotage des formation est très important notamment grâce au logiciel dédiés.
Quand vos collaborateurs font-ils leur demande de formation ? Lors d’un entretien ? Au cours d’un bref échange avec les RH ? Quelque soit le mode de demande ou le timing, recenser les besoins en formation directement via le logiciel de pilotage de la formation. Vos salariés et managers peuvent émettre leurs besoins de formation depuis leur espace personnel sur le SIRH. Construisez grâce à ces demandes, la préparation de votre plan de formation.
Simplifier le suivi de la formation
Sans logiciel dédié, le collaborateur qui souhaite suivre une formation en interne ou en externe doit identifier son besoin, effectuer une demande auprès de son manager ou du responsable formation. Le logiciel de gestion de la formation simplifie le quotidien des collaborateurs, des managers et des équipes RH.
Avec un logiciel formation le collaborateur peut parcourir le catalogue des sessions, effectuer une demande d’inscription ou faire part d’un souhait de formation. En quelques clics le manager et les RH peuvent se prononcer sur chaque demande. Fini les jours et semaines d’attentes entre les demandes et les autorisations.
Maitrisez le budget formation
L’utilisation d’un logiciel de suivi des formations permet également la mise en place d’un plan de formation et d’en assurer le suivi. L’objectif étant de piloter l’aspect financier de la formation au sein de la formation. Le suivi du plan de formation pourra être effectué dans le respect des budgets alloués.
Suivez le plan de formation
Grâce au logiciel de suivi de la formation vous pouvez piloter le plan de formation afin de garantir un bon développement de l’ensemble de vos talents :
- Organiser et piloter les plans de formation par société ;
- Suivre les parcours de formation ;
- Maitriser les coûts prévisionnels et dépensés ;
- Prise en compte des dispositifs de formation tels que le compte formation ;
- Gestion des dispositifs de financement via les OPCO ou autre ;
- Création de catalogues de formation ;
- Évaluer les collaborateurs suite aux formation ;
- Gérer les démarches administratives.
Un SIRH global pour suivre les formation
Le plus souvent le logiciel formation est un module à part entière d’un SIRH global. L’objectif est de faciliter la supervision administrative des collaborateurs et d’améliorer l’efficacité de la formation. Depuis le SIRH l’équipe RH peut centraliser l’ensemble des demandes de formation réalisées par les collaborateurs et managers depuis le catalogue de formation, l’espace dédié sur le portail RH ou durant les entretiens d’évaluations ou annuels entre le salarié et le manager.
La gestion des formations nécessite la mise en place d’un logiciel adapté. L’outil RH doit permettre la prise en compte des besoins en formations et la mise en œuvre de la stratégie de montée en compétences des collaborateurs. Avec la solution SIRH Adequasys vous pouvez :
- Identifier et prendre en compte les besoins en formation émis par les collaborateurs et salariés via le portail RH, le catalogue de formation ou les entretiens ;
- Compléter, qualifier et arbitrer les besoins en formation afin d’affiner le plan de formation ;
- Mettre en œuvre le plan de formation en sélectionnant les organismes de formation et en planifiant les sessions de formation ;
- Suivre les budgets qu’ils soient prévisionnels, en cours et réalisés ;
- Suivre la qualité des formations par les collaborateurs et managers ;
- Veiller au renouvellement régulier des habilitations et formations règlementaires indispensable au travail des salariés ;
- Pilotez l’ensemble des actions et suivez les retours grâce au reporting et tableaux de bords intégrés au SIRH.