Interface Abacus

Un accès simple et sécurisé, via le portail RH, aux données gérées par Abacus.
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L’interface vous permet de synchroniser, depuis ou vers ABACUS, les données personnelles et professionnelles des salariés, les rémunérations et de mettre à leur disposition dans le portail RH self-service leurs décomptes et certificats de salaires.

 

 

Bénéficiez des bienfaits de l'interface

SÉCURITÉ, BUDGET, FLEXIBILITÉ, GAIN DE TEMPS

Maîtrisez la sécurité de vos données grâce à une gestion des droits dans Adequasys SIRH simple à mettre en place. La confidentialité des données salariales est alors assurée. Seuls les administrateurs des salaires ont accès à ABACUS.

Diminuez les coûts : Les deux systèmes étant liés, vous évitez la double saisie et optimisez votre temps.

Gagnez en flexibilité : Dans les différents processus RH, Adequasys SIRH permet d’ajouter facilement, de façon intuitive, des workflows de validation et de communication entre toutes les équipes de votre société.

Améliorez le temps de collecte des informations et améliorez la communication entre les services : Les personnes de l’administration des salaires ont toutes les informations nécessaires pour traiter les salaires des collaborateurs sans avoir à les « rechercher » dans les différents services.

 

Assurez simplement une circulation des données en temps réel et en toute sécurité

COMMENT ÇA MARCHE ?

L’interface entre Adequasys SIRH et ABACUS permet :

  • la visibilité dans le portail RH des documents stockés dans Abacus
  • d’alimenter les données personnelles et les données salariales des collaborateurs
  • d’approvisionner les éléments de variables de salaire tels que les notes de frais, les heures supplémentaires, les absences, les primes exceptionnelles …

Lors de la validation finale du processus, les données sont transmises de façon unique et sécurisée à ABACUS pour le paiement des salaires.

UNE GESTION SIMPLE DES DEUX SYSTÈMES

Dans le SIRH, saisie et mise à jour :

  • des données personnelles du collaborateur validées par le manager et/ou l’équipe RH : identité, état civil, adresse, conjoint et enfant, compte bancaire…
  • des données professionnelles : affectation, contrat, salaire, rémunération fixe et éléments variables…

Dans ABACUS, traitement des salaires, saisies et mises à jour :

  • des données complémentaires,
  • de la rémunération variable. Le SIRH envoie les données personnelles et professionnelles vers la paie, puis va chercher les informations demandées dans ABACUS.

Ainsi, vous visualiserez dans votre portail RH, les documents produits par Abacus : décomptes de salaires, certificats de salaires, attestation quittance impôt source.

DES DONNÉES JUSTES ET EN LIEU SÛR

La synchronisation du SIRH et d’ABACUS vous permet le contrôle des données : 

  • comparaison avec alertes de conformité des informations
  • vérification des traitements grâce à un widget sur la page d’accueil du gestionnaire RH concerné
  • visualisation des messages Abacus (retour interface) Adequasys SIRH ajoute le contrôle et la sécurité en permettant l’affichage des messages envoyés ainsi que les réponses reçues.

Afin de garantir la sécurité de ces informations à caractère confidentiel, les données, qui passent d’un hébergement à un autre, sont cryptées. Pour les documents, ceux-ci sont récupérés à la demande, ils ne sont pas stockés par le SIRH, mais uniquement dans ABACUS.

DES INFORMATIONS TOUJOURS A JOUR

L’interface Adequasys SIRH vers ABACUS met à jour les données, elle complète ainsi les informations nécessaires à ABACUS. Il est possible de synchroniser les données d’un seul collaborateur, d’une population particulière ou de toute la population.

 
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Interfacez les données pour l'OFS et l'administration

Toutes les données saisies dans Adequasys SIRH peuvent être transmises à ABACUS. Adequasys SIRH propose des écrans de saisies pour les statistiques OFS (Office Fédéral de la Statistique). Pour envoyer les données vers l’administration, les données transitent d’Adequasys SIRH vers Abacus et c’est Abacus qui permettra d’envoyer les données vers l’administration fiscale.

 

Contribuez au bien-être de vos collaboraeurs

DES BÉNÉFICES POUR CHACUN

Pour les RH : une communication facilitée entre services et double saisie évitée. Pour les collaborateurs : une visualisation en libre-service des documents de salaire dans le SIRH et la possibilité de mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles.

 

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