Temps de Présence

Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence

Temps de Présence

Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence
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Dématérialisez le pointage en enregistrant les horaires ou les durées

4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL

Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :

  • Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
  • Pointage en ligne via le portail RH
  • Saisie déclarative des temps
  • Déclaration des heures supplémentaires

Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.

UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE

Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :

  • Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
  • Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
  • Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
 

Bénéficiez de l’intégration avec le module Absences

Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.

 

Suivez les anomalies, réduisez les erreurs

Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :

  • Nombre de pointages impairs
  • Pointages hors cycle (avance ou retard)
  • Pause trop courte
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé

Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.

 

Consultez les compteurs calculés automatiquement

Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.

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Dématérialisez le pointage en enregistrant les horaires ou les durées

4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL

Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :

  • Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
  • Pointage en ligne via le portail RH
  • Saisie déclarative des temps
  • Déclaration des heures supplémentaires

Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.

UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE

Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :

  • Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
  • Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
  • Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
 

Bénéficiez de l’intégration avec le module Absences

Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.

 

Suivez les anomalies, réduisez les erreurs

Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :

  • Nombre de pointages impairs
  • Pointages hors cycle (avance ou retard)
  • Pause trop courte
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé

Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.

 

Consultez les compteurs calculés automatiquement

Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.

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Le logiciel RH de gestion des temps de présence chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Une gestion globale des temps

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La gestion des heures supplémentaires

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Des cycles horaires personnalisés

Points forts

  • Responsabilisation

    Décentralisation de l’administration RH

  • Qualité

    Respect de la législation

    Contrôle de la qualité des pointages

  • Personnalisation

    Une multitude de configuration possible
    Une configuration des règles selon vos usages

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."