Temps de Présence
Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présenceTemps de Présence
Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence
Dématérialisez le pointage
en enregistrant les horaires
ou les durées
4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL
Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :
- Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
- Pointage en ligne via le portail RH
- Saisie déclarative des temps
- Déclaration des heures supplémentaires
Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.
UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE
Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :
- Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
- Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
- Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
Bénéficiez de l’intégration
avec le module Absences
Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.
Suivez les anomalies,
réduisez les erreurs
Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :
- Nombre de pointages impairs
- Pointages hors cycle (avance ou retard)
- Pause trop courte
- Absence de pointage
- Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé
Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.
Consultez les compteurs
calculés automatiquement
Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.
Dématérialisez le pointage
en enregistrant les horaires
ou les durées
4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL
Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :
- Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
- Pointage en ligne via le portail RH
- Saisie déclarative des temps
- Déclaration des heures supplémentaires
Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.
UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE
Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :
- Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
- Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
- Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
Bénéficiez de l’intégration
avec le module Absences
Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.
Suivez les anomalies,
réduisez les erreurs
Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :
- Nombre de pointages impairs
- Pointages hors cycle (avance ou retard)
- Pause trop courte
- Absence de pointage
- Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé
Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.
Consultez les compteurs
calculés automatiquement
Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.
Le logiciel RH de gestion des temps de présence chez Adequasys SIRH, c'est aussi...
Une gestion globale des temps
La gestion des heures supplémentaires
Des cycles horaires personnalisés
Points forts
Responsabilisation
Décentralisation de l’administration RH
Qualité
Respect de la législation
Contrôle de la qualité des pointages
Personnalisation
Une multitude de configuration possible
Une configuration des règles selon vos usages
Documentation
Modules complémentaires
Nos clients témoignent
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."