Relevés d'Activités

Un indispensable pour suivre le temps de travail des collaborateurs
par activité ou par projet

Relevés d'Activités

Un indispensable pour suivre le temps de travail des collaborateurs
par activité ou par projet
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Maîtrisez le temps passé par projet client

Définissez, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, les attribuer à des collaborateurs.

Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des documents (devis, analyses, description de missions...).

 

Facilitez la saisie des activités par vos collaborateurs

Chaque collaborateur peut saisir ses activités (temps passé et description) et les vérifier dans la liste des projets et tâches qui lui sont attribuées. Plusieurs modes de saisies sont disponibles.

Les relevés mensuels peuvent être validés par le manager. Des indicateurs affichent les temps disponibles, réalisés, facturés, etc., par collaborateur.

 

Donnez aux managers et chefs de projets des accès sécurisés aux relevés

En mode «population », le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes.


Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant au suivi des budgets temps et à la facturation.

 

Automatisez les rapports d’activités mensuels

Produisez des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses. Les données peuvent êtres exportées vers votre logiciel de facturation.

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Maîtrisez le temps passé par projet client

Définissez, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, les attribuer à des collaborateurs.

Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des documents (devis, analyses, description de missions...).

 

Facilitez la saisie des activités par vos collaborateurs

Chaque collaborateur peut saisir ses activités (temps passé et description) et les vérifier dans la liste des projets et tâches qui lui sont attribuées. Plusieurs modes de saisies sont disponibles.

Les relevés mensuels peuvent être validés par le manager. Des indicateurs affichent les temps disponibles, réalisés, facturés, etc., par collaborateur.

 

Donnez aux managers et chefs de projets des accès sécurisés aux relevés

En mode «population », le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes.


Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant au suivi des budgets temps et à la facturation.

 

Automatisez les rapports d’activités mensuels

Produisez des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses. Les données peuvent êtres exportées vers votre logiciel de facturation.

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Points forts

  • Personnalisation

    Un niveau de détail de gestion de projet adapté à vos besoins

  • Analyse

    Bénéficiez d’une vision globale et détaillée du temps passé sur un projet ou une tâche

  • Qualité

    Maîtrisez le budget alloué à vos projets

    Facilitez la facturation

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."