Relevés d'Activités

Pour un client donné, vous pourrez définir le type de projet : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, y affecter des collaborateurs. Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des factures et des devis.

Le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes. Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF…) aidant à la facturation.

Lorsqu’un collaborateur est affecté à un projet, il peut remplir son relevé d’activité. Le collaborateur a deux façons de déclarer son temps et ses activités :

La déclaration du temps de travail peut être, soit saisie en heure, soit calculée par enregistrement automatique avec le mode « démarrer / pause » sur une activité. La gestion des lieux d’intervention permettra de gérer des frais de déplacement. Une fois le relevé finalisé, son manager et/ou le gestionnaire de projet doit le valider.

Le SIRH d’Adequasys permet de produire des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses.