Le processus de gestion des Absences

Image
Image

Le collaborateur, directement sur la page d’accueil de son portail RH , peut :

  • voir le décompte de ses droits et soldes grâce à un widget
  • effectuer ses demandes de congés
  • saisir ses absences ou consulter son historique et son solde de vacances
  • faire une demande d’annulation ou de modification de ses congés

Dès que sa demande de congés est posée, le système envoie un email de demande de validation à son manager.

Le salarié peut collaborer avec les autres membres de son équipe :

  • déclarer l’absence d’un collègue
  • voir où sont ses collègues : vacances, formation, déplacement… grâce à un widget sur la page d’accueil de son portail RH
 
Image

Le manager peut suivre son équipe : à chaque employé est associé un responsable « absences » (superviseur, manager…) pour :

  • approuver ou rejeter les demandes de congés
  • valider les saisies faites par les employés

Il peut le faire soit en étant connecté au SIRH soit directement en cliquant sur le lien de l’e-mail. Dès validation, l’outil envoie les informations sur le calendrier de messagerie du collaborateur. Le manager a la possibilité de déléguer son rôle.

 
Image

Les RH supervisent le processus et peuvent intervenir à tout moments. Ils disposent également d'un outil qui permet d'analyser l'absentéisme des collaborateurs de l'entreprise selon différents critères.