Absences

Un outil complet pour gérer quotidiennement les absences et vacances des collaborateurs
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Un accès rapide et simple pour vos collaborateurs et managers

Définissez des workflows de validation des demandes d’absences. Donnez la posssibilité au manager de déléguez la gestion des absences à un membre de son équipe. Affichez le planning global des absences des membres de son équipe.

 

Automatisez le calcul des droits et soldes

Attribuez automatiquement le droit aux vacances en fonction de règles prédéfinies (groupe d’employés, ancienneté, âge…). Le solde de vacances est calculé automatiquement en fonction des crédits de la période en cours et des absences posées. La durée d’une absence est calculée automatiquement en tenant compte d’un calendrier de jours non travaillés défini pour le type d’absence, l’employeur, le groupe ou le collaborateur. Le SIRH d'Adequasys gère les temps partiels, les astreintes et permanences ainsi que les jours fériés.

Affichez, sur le portail RH du collaborateur, uniquement les types d’absences auxquels il a droit, selon les règles de l’entreprise. Le système vérifie, dès la saisie, si la demande de congés est cohérente (chevauchement, autorisation, pièces obligatoires à joindre, solde négatif,etc.).

 

Diffusez des plannings à jour et partagés

Affichez le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. L’outil permet de gérer des effectifs minimum. Chaque type d’absence est représenté par un code couleur. Les absences et dates de retour peuvent être visibles dans l’annuaire, la fiche collaborateur, etc.

 

Améliorez la gestion RH et analysez l’absentéisme

UNE VUE D'ENSEMBLE POUR LES RH

Bénéficiez d’une vue d’ensemble, via un tableau de bord, de toutes les absences des collaborateurs. En tant que RH vous pouvez administrer, gérer et calculer les droits et soldes, lister les droits acceptés ou non, modifier et mettre à jour, recalculer les durées des absences. Le collaborateur et le manager sont alors prévenus systématiquement du changement. Les compteurs de droits et soldes sont immédiatement mis à jour à chaque saisie.

DES ANALYSES ET REPORTING UTILES

Différents types d’analyses et reportings sont possibles : analyser les absences par motifs, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës… Les outils de pilotage du processus de gestion des congés permettent de nombreuses statistiques sur l’absentéisme, préventions des risques psycho-sociaux et une veille sur la responsabilité sociétale des entreprises.

 

Points forts

  • Responsabilisation

    Saisie décentralisée avec self-service collaborateur et manager

    Déléguez la gestion des congés et des absences à un collaborateur

  • Personnalisation

    Personnalisez l’affichage des congés et des absences

    Gérez tout types d’absences

  • Analyse

    Analysez, via notre outil de reporting, les statistiques sur l’absentéisme de vos collaborateurs

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