Recrutement

Une optimisation des process pour capter les talents de demain

Recrutement

Une optimisation des process pour capter les talents de demain
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Centralisez les demandes

Les RH ont une vision globale des besoins en recrutement. Ils sont identifiés de deux façons :

  • par le responsable RH en charge du recrutement, qui compare les effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
  • par un manager, qui pose une demande de recrutement pour le poste dont il a besoin, en le caractérisant. La direction et/ou les RH donnent leur avis sur la demande, et l’offre peut être créée directement après leur validation.
 

Maîtrisez les offres d’emploi

SIMPLICITÉ DE CRÉATION ET DE DIFFUSION DES OFFRES

Les RH créent des annonces sur-mesure, pour chaque poste. Plusieurs annonces peuvent être rédigées, en fonction des supports de publication :

  • En interne, sur le portail RH
  • Par le biais de différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emplois, le site e-recruiting de l’entreprise…

UNE VUE D'ENSEMBLE SUR LES OFFRES D'EMPLOI ET LEUR ÉTAT

Les RH disposent d’une vision d’ensemble des offres d’emploi et de leur état d’avancement :

  • Nombre d’annonces parues pour l’offre
  • Nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
  • Et autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez.
 

Simplifiez les candidatures via le site Carrière

Réalisez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre charte graphique et publiez directement vos offres d’emploi. Le candidat créé un compte, remplit les formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV sont ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats. 

 

Sélectionnez le bon candidat

UNE GESTION FACILITÉE DES DONNÉES DU CANDIDAT

Les informations recueillies et stockées sur les candidats, sous la forme d’un vivier, peuvent être paramétrées :
  • Données personnelles
  • Origine de la candidature
  • Disponibilité
  • Rémunération attendue
  • Documents : CV, diplômes, certificats, résultats de tests…
  • Notes et mémos, partagés avec les recruteurs ou le personnel
  • Actions faites par candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…

UN PROCESSUS DE SÉLECTION MAÎTRISÉ

La gestion de la candidature est largement simplifiée en sollicitant les intervenants directement depuis le SIRH : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation… La communication avec les candidats est suivie et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. Les informations du candidat retenu sont directement transférées vers sa fiche collaborateur dans le SIRH.

Les RH analysent les candidatures reçues sur chaque offre, et les filtrent avec des critères prédéfinis. Ils retrouvent l’ensemble des candidatures dans une CV-thèque. En plus de consulter toutes les candidatures sur une offre, ils retrouvent toutes les offres pour lesquelles un candidat postule, et peuvent affecter une candidature à des offres.

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Centralisez les demandes

Les RH ont une vision globale des besoins en recrutement. Ils sont identifiés de deux façons :

  • par le responsable RH en charge du recrutement, qui compare les effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
  • par un manager, qui pose une demande de recrutement pour le poste dont il a besoin, en le caractérisant. La direction et/ou les RH donnent leur avis sur la demande, et l’offre peut être créée directement après leur validation.
 

Maîtrisez les offres d’emploi

SIMPLICITÉ DE CRÉATION ET DE DIFFUSION DES OFFRES

Les RH créent des annonces sur-mesure, pour chaque poste. Plusieurs annonces peuvent être rédigées, en fonction des supports de publication :

  • En interne, sur le portail RH
  • Par le biais de différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emplois, le site e-recruiting de l’entreprise…

UNE VUE D'ENSEMBLE SUR LES OFFRES D'EMPLOI ET LEUR ÉTAT

Les RH disposent d’une vision d’ensemble des offres d’emploi et de leur état d’avancement :

  • Nombre d’annonces parues pour l’offre
  • Nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
  • Et autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez.
 

Simplifiez les candidatures via le site Carrière

Réalisez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre charte graphique et publiez directement vos offres d’emploi. Le candidat créé un compte, remplit les formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV sont ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats. 

 

Sélectionnez le bon candidat

UNE GESTION FACILITÉE DES DONNÉES DU CANDIDAT

Les informations recueillies et stockées sur les candidats, sous la forme d’un vivier, peuvent être paramétrées :
  • Données personnelles
  • Origine de la candidature
  • Disponibilité
  • Rémunération attendue
  • Documents : CV, diplômes, certificats, résultats de tests…
  • Notes et mémos, partagés avec les recruteurs ou le personnel
  • Actions faites par candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…

UN PROCESSUS DE SÉLECTION MAÎTRISÉ

La gestion de la candidature est largement simplifiée en sollicitant les intervenants directement depuis le SIRH : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation… La communication avec les candidats est suivie et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. Les informations du candidat retenu sont directement transférées vers sa fiche collaborateur dans le SIRH.

Les RH analysent les candidatures reçues sur chaque offre, et les filtrent avec des critères prédéfinis. Ils retrouvent l’ensemble des candidatures dans une CV-thèque. En plus de consulter toutes les candidatures sur une offre, ils retrouvent toutes les offres pour lesquelles un candidat postule, et peuvent affecter une candidature à des offres.

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La gestion du recrutement chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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L’intégration des nouveaux
collaborateurs facilitée
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Site web et e-recruiting
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Alimentation d'une CVthèque
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La production et personnalisation
de fiches de synthèse sur les candidats
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Le respect de la légalité, avec un délai de conservation des informations du candidat paramétrable
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La gestion des cooptations

Points forts

  • Personnalisation

    Notre solution s’adapte à votre processus de recrutement
    Créez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre SIRH

  • Complémentarité

    Un dossier collaborateur est automatiquement créé pour chaque candidature validée.

  • Sécurité / Conformité

    Définissez des règles de conservation des données du candidat pour être conforme au RGPD

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."