Les RH ont une vision globale des besoins en recrutement. Ils sont identifiés de deux façons :

• par le responsable RH en charge du recrutement, qui compare les effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
• par un manager, qui pose une demande de recrutement pour le poste dont il a besoin, en le caractérisant. La direction et/ou les RH donnent leur avis sur la demande, et l’offre peut être créée directement après leur validation.

Les RH créent des annonces sur-mesure, pour chaque poste. Plusieurs annonces peuvent être rédigées, en fonction des supports de publication :

• En interne, sur le portail RH
• Par le biais de différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emplois, le site e-recruiting de l’entreprise…

Les RH disposent d’une vision d’ensemble des offres d’emploi et de leur état d’avancement :

• Nombre d’annonces parues pour l’offre
• Nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
• Et autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez.

Réalisez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre charte graphique et publiez directement vos offres d’emploi. Le candidat créé un compte, remplit les formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV sont ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats. 

Les informations recueillies et stockées sur les candidats, sous la forme d’un vivier, peuvent être paramétrées :

La gestion de la candidature est largement simplifiée en sollicitant les intervenants directement depuis le SIRH : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation… La communication avec les candidats est suivie et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. Les informations du candidat retenu sont directement transférées vers sa fiche collaborateur dans le SIRH.

Les RH analysent les candidatures reçues sur chaque offre, et les filtrent avec des critères prédéfinis. Ils retrouvent l’ensemble des candidatures dans une CV-thèque. En plus de consulter toutes les candidatures sur une offre, ils retrouvent toutes les offres pour lesquelles un candidat postule, et peuvent affecter une candidature à des offres.