Entretiens & Évaluations

Un outil de gestion des entretiens et des évaluations
au service de la performance de l’entreprise

Entretiens & Évaluations

Un outil de gestion des entretiens et des évaluations
au service de la performance de l’entreprise
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Centralisez tous les types d'évaluations et d'entretiens

Le processus d’évaluation d’Adequasys est entièrement paramétrable et s’adapte aux méthodes de chaque client. L’outil permet de gérer plusieurs types d’évaluations et d’entretiens :

  • Entretien annuel d’appréciation
  • Entretien professionnel, entretien RH ou de carrière
  • Entretien bi-annuel
  • Évaluation annuelle et entretien de fin d’année
  • Évaluation continue : plusieurs évaluations dans l’année
  • Évaluation de fin de période d’essai
  • Évaluation à 360°
  • Évaluation des compétences
 

Optimisez le suivi des évaluations et l'exploitation des résultats

L’équipe RH lance les différentes campagnes d’évaluations. Les RH suivent l’évolution du processus à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord. Le SIRH effectue les relances à votre place si besoin.

Le manager évalue ses collaborateurs : niveaux d’atteintes des objectifs, tenue des missions et responsabilités, évaluation globales (sous forme de «9 box»), étude du plan de développement (formation, évolution...).

Le collaborateur retrouve, dans son espace personnel, les formulaires d’évaluation (le cas échéant peut procéder à son auto-évaluation) et peut ajouter ses commentaires. L’ensemble des parties approuveront électroniquement l’évaluation.

L’outil propose une visualisation sous forme de graphique de la répartition des résultats, des notes et de la performance. Le collaborateur et son manager disposent de l’historique des évaluations, ce qui leur permet de les comparer graphiquement pour voir leur évolution.

 

Pilotez, développez et consolidez les savoir-faire

La difficulté des plans de développement vient du fait qu’ils sont souvent établis lors de séminaires ou d’assessment center, mais hélas trop rarement, mis à exécution une fois le travail quotidien repris.

Avec Adequasys SIRH, vous améliorez l’efficacité de gestion des plans de développement (évolutions, souhait professionnel et mesure de formation…). Leur suivi est plus probable car ils sont toujours disponibles dans le self-service.

 

Facilitez la Revue de personnel ou « People Review »

UNE PRISE DE DÉCISION SIMPLIFIÉE GRÂCE À DES INFORMATIONS SYNTHÉTIQUES

Les RH identifie les personnes clés (key people) et les hauts potentiels avec le résultat des évaluations croisés avec les informations des collaborateurs contenues dans le SIRH. Toutes les données provenant des différents modules du SIRH sont compilées dans un tableau de bord :

  • Nom, âge
  • Ancienneté
  • Affectations, taux d’occupation
  • Évaluations
  • Souhaits de parcours de formation
  • Succession
  • Plan de développement
  • Souhaits de mobilité

DES PLANS D'ACTIONS PERTINENTS

Le SIRH est une aide à la construction de plans d’action, à la fois pour des actions individuelles de gestion de carrière et pour des actions d’ajustement des compétences par rapport à la stratégie de l’entreprise.

Différentes parties peuvent participer à l’élaboration des plans d’actions, pour en déterminer les échéances et apposer des commentaires : avis du comité de revue de personnel, des managers, de la direction et des RH pour décision finale.

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Centralisez tous les types d'évaluations et d'entretiens

Le processus d’évaluation d’Adequasys est entièrement paramétrable et s’adapte aux méthodes de chaque client. L’outil permet de gérer plusieurs types d’évaluations et d’entretiens :

  • Entretien annuel d’appréciation
  • Entretien professionnel, entretien RH ou de carrière
  • Entretien bi-annuel
  • Évaluation annuelle et entretien de fin d’année
  • Évaluation continue : plusieurs évaluations dans l’année
  • Évaluation de fin de période d’essai
  • Évaluation à 360°
  • Évaluation des compétences
 

Optimisez le suivi des évaluations et l'exploitation des résultats

L’équipe RH lance les différentes campagnes d’évaluations. Les RH suivent l’évolution du processus à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord. Le SIRH effectue les relances à votre place si besoin.

Le manager évalue ses collaborateurs : niveaux d’atteintes des objectifs, tenue des missions et responsabilités, évaluation globales (sous forme de «9 box»), étude du plan de développement (formation, évolution...).

Le collaborateur retrouve, dans son espace personnel, les formulaires d’évaluation (le cas échéant peut procéder à son auto-évaluation) et peut ajouter ses commentaires. L’ensemble des parties approuveront électroniquement l’évaluation.

L’outil propose une visualisation sous forme de graphique de la répartition des résultats, des notes et de la performance. Le collaborateur et son manager disposent de l’historique des évaluations, ce qui leur permet de les comparer graphiquement pour voir leur évolution.

 

Pilotez, développez et consolidez les savoir-faire

La difficulté des plans de développement vient du fait qu’ils sont souvent établis lors de séminaires ou d’assessment center, mais hélas trop rarement, mis à exécution une fois le travail quotidien repris.

Avec Adequasys SIRH, vous améliorez l’efficacité de gestion des plans de développement (évolutions, souhait professionnel et mesure de formation…). Leur suivi est plus probable car ils sont toujours disponibles dans le self-service.

 

Facilitez la Revue de personnel ou « People Review »

UNE PRISE DE DÉCISION SIMPLIFIÉE GRÂCE À DES INFORMATIONS SYNTHÉTIQUES

Les RH identifie les personnes clés (key people) et les hauts potentiels avec le résultat des évaluations croisés avec les informations des collaborateurs contenues dans le SIRH. Toutes les données provenant des différents modules du SIRH sont compilées dans un tableau de bord :

  • Nom, âge
  • Ancienneté
  • Affectations, taux d’occupation
  • Évaluations
  • Souhaits de parcours de formation
  • Succession
  • Plan de développement
  • Souhaits de mobilité

DES PLANS D'ACTIONS PERTINENTS

Le SIRH est une aide à la construction de plans d’action, à la fois pour des actions individuelles de gestion de carrière et pour des actions d’ajustement des compétences par rapport à la stratégie de l’entreprise.

Différentes parties peuvent participer à l’élaboration des plans d’actions, pour en déterminer les échéances et apposer des commentaires : avis du comité de revue de personnel, des managers, de la direction et des RH pour décision finale.

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La gestion des entretiens et évaluations chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Des conseils personnalisés des RH
pour les managers
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Des emails et alertes automatiques
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Des questionnaires d'entretien sur-mesure

Points forts

  • Exhaustivité

    Gérez tous les types d’évaluations et d’entretiens

  • Complémentarité

    Interactions fortes avec les modules Formation et Compétences

  • Personnalisation

    Créez et personnalisez le processus selon vos besoins

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."