Gestion des Organisations

Une gestion de votre structure organisationnelle et de vos effectifs qui va au-delà d’une simple création d’organigrammes
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Décrivez l'Organisation
(poste, unité d'organisations, affectation...)

UNE DESCRIPTION SUR-MESURE

Adequasys SIRH permet de définir les postes, de les rattacher à des unités d’organisation et de leur associer une ou plusieurs fonctions. Les salariés sont affectés sur des postes. Il est possible d’affecter un salarié sur un ou plusieurs postes et d’avoir plusieurs personnes sur un même poste (multi-affection). Les descriptions des unités d’organisation, postes et fonctions sont paramétrables.

DES RELATIONS ENTRE LES ENTITÉS CLAIREMENT IDENTIFIÉES

Il est possible de définir des relations entre les unités d’organisation. Grâce à son puissant modèle relationnel, Adequasys SIRH permet de modéliser les organisations les plus complexes. Chaque relation est nommée. Par exemple :

  • un service « dépend » d’un département,
  • il est « localisé » dans une ville,
  • est « rattaché » à une entité juridique,
  • est « affecté » à un centre de coût
  • est « composé » de groupes…

Grâce à la gestion de la sécurité, il est possible de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.

 

Modélisez la structure
selon différentes représentations

UNE REPRÉSENTATION DE CHAQUE STRUCTURE EN TOUTE SIMPLICITÉ

La plupart des logiciels RH gèrent une seule structure pour décrire l’organisation. Elle est souvent héritée du contrôle de gestion ou de la comptabilité/finance. Cette vision financière convient bien pour faire des rapports sur les coûts du personnel, mais elle s’avère peu adaptée aux autres besoins des RH. Adequasys SIRH permet de gérer plusieurs structures indépendantes. Par exemple :

  • hiérarchique (managers, équipes)
  • financière ou analytique (centre de coûts…)
  • juridique (groupe/sociétés…)
  • fonctionnelle (division, département, service…)
  • géographique (continent/pays/ville)

DES ORGANIGRAMMES MIS A JOUR AUTOMATIQUEMENT

Le SIRH crée et met à jour automatiquement les organigrammes. Vous pouvez naviguez entre les postes et les unités d’organisations directement dans le SIRH, ou bien l’exporter.

 

Planifiez et suivez les évolutions d'effectifs

DES POSTES GÉRÉS DANS LE PASSÉ, LE PRÉSENT ET LE FUTUR

Adequasys SIRH gère des dates d’effet « début/fin » pour les unités d’organisation, les relations, les postes et les affectations. Il est ainsi possible de conserver l’historique de l’évolution des organisations et de visualiser leurs situations futures, sans perdre le passé. L’utilisateur choisit la date d’effet à laquelle il veut interroger le système.

PRÉVOIR DES PLANS D’ÉVOLUTIONS ET SUIVRE LEURS TRAJECTOIRES PAR CIBLE

Que ce soit dans le cadre d'une hausse , une baisse ou une réorganisation de vos effectifs, Adequsays SIRH vous accompagne dans l'atteinte de vos objectifs. Gérez et pilotez, en toute sécurité, les plans d'évolutions par unités d'organisation, par départements, par services.

DES ALERTES, INDICATEURS ET REQUÊTES POUR PILOTER L’ENTREPRISE

Le SIRH vous informe sur la qualité des données qui concernent votre structure organisationnelle présentes dans le SIRH. En plus des requêtes présentes en standard (turn-over, taux de rétention…), vous pouvez paramétrer des requêtes complémentaires pour répondre aux besoins de votre organisation.

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Points forts

  • Personnalisation

    Un affichage de votre structure contextualisé

    Des couleurs, des libellés propres à votre organisation

  • Sécurité

    Peu de risques d’erreurs dans la gestion des droits associés à chaque collaborateur

  • Qualité

    Des fonctionnalités avancées qui permettent une gestion précise et efficace de vos effectifs

Nos clients témoignent