Le processus de révision salariale
LE DÉPARTEMENT RH FIXE LES CONDITIONS DE LA CAMPAGNE DE RÉMUNÉRATION
Depuis le SIRH, le départment RH va pouvoir :
- Importer les données sur les collaborateurs, sur l’organisation, les historiques
- Identifier des populations non éligibles à la campagne d’augmentation (entrée récente…)
- Vérifier la structure organisationnelle et les affectations qui détermineront les équipes visibles par les managers
- Fixer les dates de début et de fin des différentes étapes de la campagne
- Calculer le montant et les règles de répartition, en collaboration avec la direction financière, des différentes enveloppes selon les unités d’organisations, services, départements, pour les augmentations générales, individuelles, les primes, bonus, variable cible, etc.
LES MANAGERS RÉALISENT DES PROPOSITIONS D'AUGMENTATION DE SALAIRE
Grâce à une vision globale de leur équipe et des enveloppes à disposition, le rôle des Managers est de faire des propositions d’augmentations individuelles ou collectives de salaire basées sur des critères objectifs comme la performance. Ils peuvent être aidés dans leurs décisions par des indicateurs (positionnement par rapport à des benchmarks, nuage de point, échelles de rémunération, historique des augmentations de salaire, historique des primes, etc).
Les propositions sont analysées et validées par les différents niveaux hiérarchiques, qui selon les cas, peuvent les modifier.
LE RESPONSABLE RH S’ASSURE DU RESPECT DES CONDITIONS DE LA CAMPAGNE DE RÉMUNÉRATION ET ÉMET ÉVENTUELLEMENT DES PROPOSITIONS
Le rôle de chaque Responsable RH va être de :
- Suivre l’avancement de la campagne
- Vérifier que les propositions des managers ne dépassent pas les enveloppes de leur périmètre.
- Analyser les propositions des managers
- Parfois proposer des augmentations liées à l’équité salariale
- Préparer l’étude par le comité de direction ou la direction générale
LE COMITÉ DE DIRECTION OU LA DIRECTION GÉNÉRALE ARBITRE SUR LES PROPOSITIONS ÉMISES PAR LES MANAGERS
Pour cela le rôle des membres du CODIR va être par exemple d'analyser et arbitrer au besoin les propositions des managers.
LA RESPONSABLE RH CLÔT LA CAMPAGNE
Les RH génèrent les lettres informant les collaborateurs de leurs nouvelles rémunérations. Celle-ci peuvent être envoyées ou remises par les managers lors d’un entretien.
Les RH mettent à jour dans le logiciel de paie les éléments variables à payer (primes, bonus…), ainsi que le nouveau salaire.