Les meilleurs outils pour gérer le temps de travail de vos collaborateurs en Mai et durant les mois d’été
Gérer le temps de travail
Les absences, congés , vacances, les présences et rélevés d’activités
Joli mois de Mai où le soleil commence à pointer son nez et les entreprises se désertifient entre les jours fériés et les ponts. Les congés d’été se dessinent à l’horizon.
En France, les collaborateurs doivent, selon les secteurs, bien souvent solder leurs congés. Chacun demande à poser ses congés payés, jours de fractionnements, RTT ou jours de compensation. C’est aussi, généralement, la période de la journée de solidarité, où les sociétés proposent la récupération des heures supplémentaires.
L’activité de l’entreprise et ses performances ne sont pas en reste. RH, avez-vous les outils pour gérer les demandes d’absences multiples ? Pour optimiser la gestion des postes vacants pendant les vacances ? Les plannings des absences des collaborateurs et les temps de présence de leurs remplaçants ? Les relevés d’activités de vos employés ?
Au-delà de 150 salariés, il est difficile pour les équipes du service des ressources humaines de faire face à des fiches navettes, tableaux Excel ou des fichiers Word par centaines. Pourquoi ne pas faire appel à l’informatisation des données RH ? A décentraliser vers les managers et à responsabiliser les collaborateurs à l’aide d’un portail RH collaboratif ?
Des solutions informatiques offrent la possibilité d’automatiser ces processus souvent lourds et sans valeurs ajoutées. Ces logiciels RH permettent également d’anticiper sur ces périodes creuses avec des outils de sondages auprès des collaborateurs. A cela viennent s’ajouter des outils de reporting et statistiques RH pour prévoir et analyser les tous les types absences.
A propos :
Adequasys propose un logiciel RH pour la gestion des absences et congés avec la gestion des jours fériés ou non travaillé, la gestion des temps de présence et des relevés d’activités… mais pas que : ce SIRH permet de gérer tous les processus RH tout au long du cycle de vie du collaborateur dans l’entreprise. Demander une démonstration gratuite et sans engagement.