Comment mettre en place Adequasys SIRH ?

Le projet SIRH débute par une phase de cadrage officialisée par une réunion nommée kick-off. Celle-ci réunit généralement les acteurs du comité de pilotage, les équipes RH, les équipes achats , les équipes techniques, et l’équipe consulting de l’éditeur de solution SIRH.

La phase d’analyse fait suite à la réunion de lancement et se traduit par la mise en place d’ateliers de spécifications fonctionnelles. Ces ateliers se font généralement en présence des chefs de projet, des responsables fonctionnels, des RH en charge du sujet de l’atelier, et pour certains cas du DRH. Ils permettent au consultant chef de projet de l’éditeur de :

• Présenter la solution
• Analyser les besoins du client
• Identifier comment répondre aux besoins du client

Grâce au document de spécification fonctionnelle, l’éditeur va pourvoir effectuer les différents paramétrages et/ou développements spécifiques. De son côté, le client prépare les données à importer dans le SIRH. Ensuite la solution est livrée au client sur un environnement de test.

C’est le moment venu pour le client de tester la solution selon les indications données par le consultant chef de projet SIRH côté éditeur (fonctionnalités à tester, profils utilisateurs à utiliser…). L’objectif de la phase de recette est de valider la conformité de la personnalisation vis-à-vis des spécifications fonctionnelles préalablement établies. Selon la complexité des processus, vous pouvez réaliser des cas de tests (par exemple, pour des révisions salariales).

Cette dernière étape se matérialise par une réunion de Go-NoGo destinée à valider la mise en production de la solution SIRH. Elle est indispensable pour valider le lancement et permet de lever les éventuelles appréhensions émises par le client. En fonction de l’ampleur du projet, il peut s’avérer opportun de prévoir un calendrier de déploiement par pays, par division, etc. Le SIRH est opérationnel, l’équipe projet du client se charge de la communication aux utilisateurs et de l’accompagnement au changement.

La solution SIRH d’Adequasys est proposée sous la forme de modules. Ce sont de véritables briques fonctionnelles qui permettent de digitaliser l’ensemble de vos processus RH. Il est donc possible de choisir le ou les modules qui vous sont nécessaires.

Nous déconseillons les développements spécifiques, coûteux et difficiles à maintenir sur la durée. Pour répondre à la problématique, notre solution est paramétrable selon vos besoins et vos processus. Ce paramétrage peut être effectué par nos consultants ou par vos équipes.