Pourquoi proposer un portail RH ?

Un portail RH est une plateforme, composante du SIRH, via laquelle les salariés peuvent accéder à un espace dédié. Ils peuvent ainsi consulter des informations personnelles et professionnelles. Le portail RH permet à l’ensemble des collaborateurs d’une organisation de rentrer dans une démarche active de gestion de leur carrière.

Portail RH ou self service RH ?

Le portail RH et le self service sont deux notions imbriquées :

  • Le portail RH est tout simplement la partie du logiciel SIRH qui permet aux collaborateurs d’accéder à un espace personnel. Via cet espace, ils peuvent consulter leurs données ou encore effectuer des demandes RH.
  • Le self service RH est le fait de mettre à disposition librement au salarié des informations présentes dans le SIRH (attestations, documents, … ).

Les deux notions sont liées puisque c’est logiquement via le portail RH que l’on peut mettre en place le self service RH dans une organisation. Le self service permet de diminuer la charge de gestion administrative pour les équipes RH.

Qu’est-ce que le portail RH ?

Le portail RH est un espace qui réunit l’ensemble des données et informations relatives aux processus RH et nécessaires aux employés. Il peut être composé de données structurées (bases de données internes) ou non structurées (documents bureautiques, contenus). Réservé aux collaborateurs au sein de l’organisations, le portail RH offre des possibilités de personnalisation de la page d’accueil pour une personne ou un groupe de personne.

Comment fonctionne le portail RH ?

Un SIRH global comme Adequasys intègre un portail RH, accessible à tous les collaborateurs via une plateforme web. Et c’est via cette plateforme que l’entreprise peut proposer un self service RH.

Généralement le portail RH facilite la gestion des absences, des demandes de formations, l’administration du personnel. La mobilité interne est également facilité grâce à la diffusion simplifiée des offres d’emplois ouvertes au recrutement.

Les données sont-elles sécurisées ?

Les différentes fonctionnalités du portail RH permettent de sécuriser la gestion des données. En effet, le salarié n’aura accès qu’à son propre espace dédié. Le manager quand à lui ne pourra voir que les membres de son équipe. Enfin le service RH peut consulter l’ensemble des dossiers des collaborateurs ou uniquement ceux sous la responsabilité.

Quel impact au sein de l’organisation ?

Le portail RH apporte beaucoup dans l’organisation de l’entreprise. Il permet de diminuer la charge de travail du service RH. Ces derniers peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La productivité globale de l’organisation est améliorée car chaque collaborateur gagne du temps dans l’ensemble de ses démarches RH.

Les avantages du portail RH

Le portail RH, sous réserve qu’il soit facilement utilisable par le collaborateur, offre différents avantages :

  • Faciliter la circulation de l’information entre les collaborateurs et les équipes RH ou entre les managers et les RH. Cette circulation aisée permet d’amplifier le nombre de processus traités.
  • Donner la main aux managers pour aménager les plannings et l’organisation de leur équipe. Ils ont ainsi la possibilité d’apporter une attention particulière à leurs subordonnés et de les valoriser dans l’organisation.
  • Permette aux collaborateurs et agents de gérer leurs données personnelles et professionnelles. Dans le cas d’un changement de situation ils pourront effectuer rapidement une modification

La gestion RH à distance

Grâce au portail RH la gestion administrative peut fonctionner parfaitement à distance. Quel que soit le lieu ou l’heure, chaque utilisateur du SIRH peut accéder à son espace dédié. Cette solution est très pratique par exemple pour maintenir l’activité malgré un confinement ou d’une impossibilité de se rendre sur le lieux de travail.

Qu’il soit acquis en mode licence ou loué via le SaaS, Adequasys SIRH est accessible depuis tous les navigateurs internet. Ainsi chaque collaborateur est libre de se connecter quand il en a le besoin.

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