Tiempo de presencia

Una herramienta de optimización de la gestión del tiempo de presencia

Temps de Présence

Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence
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Desmaterializa el fichaje registrando los horarios o la duración

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Aprovecha la integración con el módulo de Ausencias

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Realiza un seguimiento de las anomalías, reduce los errores

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Consulta los contadores calculados de manera automática

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Desmaterializa el fichaje registrando los horarios o la duración

4 FORMAS DE REGISTRAR EL TIEMPO DE TRABAJO

El tiempo de trabajo de los colaboradores se puede registrar de 4 maneras distintas :

  • Sistema de tarjetas físicas conectadas el SIRH
  • Fichaje en línea vía el portal de RRHH
  • Entrada declarativa de los tiempos
  • Registro de horas suplementarias


Adequasys SIRH propone un fichado en línea y no comercializa terminales de lectura tarjetas físicas. La herramienta sí puede interactuar con un sistema de tarjetas físicas ya instalado.

MULTITUD DE CONFIGURACIONES POSIBLES

Define el horario y los turnos (obligatorios o variables) de cada colaborador en función de los puestos, de los lugares de trabajo. Los datos se pueden configurar de muchas maneras, de acuerdo a tus reglas :

  • Duración del trabajo : duración legal, convenios colectivos, acuerdos de la empresa, anualización del tiempo de trabajo, modulación, tiempo parcial...
  • Horario de trabajo : horario de equipos, de noche, fijo, variable...
  • Tiempo de descanso : pausa obligatoria, de duración condicionada, pausas retribuidas o no...
 

Aprovecha la integración con el módulo de Ausencias

Los días que el colaborador no trabaja (vacaciones, enfermedad...) aparecen automáticamente en su planning del tiempo de trabajo. Transfiere directamente la información del tiempo de trabajo (horas suplementarias) a la aplicación de nóminas para gestionar los parámetros variables del salario.

 

Realiza un seguimiento de las anomalías, reduce los errores

Gracias a las alertas, se puede avisar a cada mánager de las anomalías de fichaje de sus empleados :

  • Número de fichajes impares
  • Fichajes fuera de tiempo (antes o con retraso)
  • Pausas demasiado cortas
  • Falta de fichado
  • Número máximo de horas diarias excedido

El mánager puede permitir a su empleado corregir o modificar sus fichajes, a través de un proceso de validación.

 

Consulta los contadores calculados de manera automática

Todos los datos están disponibles, en forma de panel de control, de informe de fichajes, de estadísticas y de seguimientos mensuales, exportables a Excel.  Con el SIRH de Adequasys, gestiona además las problemáticas de gestión del tiempo en las multi-empresas, multi-sitios y multi-convenios colectivos.

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Dématérialisez le pointage en enregistrant les horaires ou les durées

4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL

Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :

  • Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
  • Pointage en ligne via le portail RH
  • Saisie déclarative des temps
  • Déclaration des heures supplémentaires

Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.

UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE

Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :

  • Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
  • Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
  • Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
 

Bénéficiez de l’intégration avec le module Absences

Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.

 

Suivez les anomalies, réduisez les erreurs

Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :

  • Nombre de pointages impairs
  • Pointages hors cycle (avance ou retard)
  • Pause trop courte
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé

Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.

 

Consultez les compteurs calculés automatiquement

Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.

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El programa de RRHH de gestión del tiempo de presencia de Adequasys también es...

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Una gestión global del tiempo

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La gestión de las horas extra

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Ciclos de horas personalizados

Confían en nosotros

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."