Seguimientos de actividad
Un imprescindible para el seguimiento del tiempo de trabajo de los colaboradores por actividad o por proyectoRelevés d'Activités
Un indispensable pour suivre le temps de travail des collaborateurspar activité ou par projet
Controla el tiempo pasado por proyecto, por cliente, por usuario
Simplifica la forma de rellenar las tareas por tus colaboradores
Dale a los mánagers y jefes de proyecto accesos protegidos a los seguimientos
Automatiza los informes de actividad mensuales
Controla el tiempo pasado por proyecto cliente
Define, para un proyecto dado, las características del cliente: facturable, comisionado, forfait o time and means... Para una gestión de proyectos más detallada, puedes definir las tareas, descomponerlas, atribuirlas a trabajadores.
Evalúa la prioridad de la tarea y define los tiempos reservados a ese proyecto en un rango de fechas. También puedes adjuntar documentos (presupuestos, análisis, descripción de misiones...).
Simplifica la forma de rellenar las tareas por tus colaboradores
Cada colaborador puede rellenar sus actividades (tiempo dedicado y descripción) y verificarlas en la lista de los proyectos y tareas que tiene atribuidas. Hay varias maneras disponibles de rellenar los seguimientos.
Los seguimientos de actividad mensual pueden ser validados por el mánager. Hay indicadores que muestran el tiempo disponible, realizado, facturado, etc., por colaborador.
Dale a los mánagers y jefes de proyecto accesos protegidos a los seguimientos
En modo "equipo", el jefe de proyecto puede ver todas las personas asignadas a un proyecto y el detalle de los tiempos por tarea. Puede ver en qué están trabajando sus equipos.
El jefe de proyecto puede ver en pantalla el seguimiento y balance del proyecto, y generar informes mensuales (Excel, PDF...) para favorecer el seguimiento de los tiempos, presupuestos y la facturación.
Automatiza los seguimientos de actividad mensual
Elabora seguimientos de intervenciones por proyecto, por cliente, por usuario. Estos datos se pueden utilizar para hacer estadísticas y análisis. Los datos se pueden exportar a otros programas de facturación.
Maîtrisez le temps passé par projet client
Définissez, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, les attribuer à des collaborateurs.
Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des documents (devis, analyses, description de missions...).
Facilitez la saisie des activités
par vos collaborateurs
Chaque collaborateur peut saisir ses activités (temps passé et description) et les vérifier dans la liste des projets et tâches qui lui sont attribuées. Plusieurs modes de saisies sont disponibles.
Les relevés mensuels peuvent être validés par le manager. Des indicateurs affichent les temps disponibles, réalisés, facturés, etc., par collaborateur.
Donnez aux managers et chefs de projets des accès sécurisés aux relevés
En mode «population », le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes.
Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant au suivi des budgets temps et à la facturation.
Automatisez les rapports d’activités mensuels
Produisez des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses. Les données peuvent êtres exportées vers votre logiciel de facturation.