Seguimientos de actividad

Un imprescindible para el seguimiento del tiempo de trabajo de los colaboradores por actividad o por proyecto

Relevés d'Activités

Un indispensable pour suivre le temps de travail des collaborateurs
par activité ou par projet
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Controla el tiempo pasado por proyecto, por cliente, por usuario

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Simplifica la forma de rellenar las tareas por tus colaboradores

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Dale a los mánagers y jefes de proyecto accesos protegidos a los seguimientos

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Automatiza los informes de actividad mensuales

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Controla el tiempo pasado por proyecto cliente

Define, para un proyecto dado, las características del cliente : facturable, comisionado, forfait o time and means... Para una gestión de proyectos más detallada, puedes definir las tareas, descomponerlas, atribuirlas a trabajadores.

Evalúa la prioridad de la tarea y define los tiempos reservados a ese proyecto en un rango de fechas. También puedes adjuntar documentos (presupuestos, análisis, descripción de misiones...).

 

Simplifica la forma de rellenar las tareas por tus colaboradores

Cada colaborador puede rellenar sus actividades (tiempo dedicado y descripción) y verificarlas en la lista de los proyectos y tareas que tiene atribuidas. Hay varias maneras disponibles de rellenar los seguimientos.

Los seguimientos de actividad mensual pueden ser validados por el mánager. Hay indicadores que muestran el tiempo disponible, realizado, facturado, etc., por colaborador.

 

Dale a los mánagers y jefes de proyecto accesos protegidos a los seguimientos

En modo "equipo", el jefe de proyecto puede ver todas las personas asignadas a un proyecto y el detalle de los tiempos por tarea. Puede ver en qué están trabajando sus equipos.


El jefe de proyecto puede ver en pantalla el seguimiento y balance del proyecto, y generar informes mensuales (Excel, PDF...) para favorecer el seguimiento de los tiempos, presupuestos y la facturación.

 

Automatiza los seguimientos de actividad mensual

Elabora seguimientos de intervenciones por proyecto, por cliente, por usuario. Estos datos se pueden utilizar para hacer estadísticas y análisis. Los datos se pueden exportar a otros programas de facturación.

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Maîtrisez le temps passé par projet client

Définissez, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, les attribuer à des collaborateurs.

Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des documents (devis, analyses, description de missions...).

 

Facilitez la saisie des activités par vos collaborateurs

Chaque collaborateur peut saisir ses activités (temps passé et description) et les vérifier dans la liste des projets et tâches qui lui sont attribuées. Plusieurs modes de saisies sont disponibles.

Les relevés mensuels peuvent être validés par le manager. Des indicateurs affichent les temps disponibles, réalisés, facturés, etc., par collaborateur.

 

Donnez aux managers et chefs de projets des accès sécurisés aux relevés

En mode «population », le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes.


Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant au suivi des budgets temps et à la facturation.

 

Automatisez les rapports d’activités mensuels

Produisez des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses. Les données peuvent êtres exportées vers votre logiciel de facturation.

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Confían en nosotros

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."