Ausencias

El software de RRHH para gestionar las bajas y las ausencias de los colaboradores

Absences

Le logiciel RH pour gérer quotidiennement les congés et absences des collaborateurs
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Un acceso rápido y simple para tus empleados y directivos

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Automatiza el cálculo de los derechos y del saldo de tiempo

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Publica plannings actualizados y compartidos

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Mejora la gestión de RRHH y analiza el absentismo

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Un acceso rápido y simple para tus empleados y directivos

Define los workflows de validación de las solicitudes de ausencias. Dale la posibilidad al mánager de delegar la gestión de las ausencias a un miembro de su equipo. Muestra el planning global de las ausencias de los miembros de su equipo.

 

Automatiza el cálculo de los derechos y saldo de tiempo

Atribuye automáticamente el derecho a las vacaciones a partir de reglas predefinidas (grupo de empleados, antigüedad, edad...). El saldo de días disponibles se calcula automáticamente en función del crédito correspondiente al periodo actual y de las ausencias realizadas. La duración de una ausencia se calcula teniendo en cuenta los días no laborables definido por el tipo de ausencia, la empresa, el equipo o el colaborador. El SIRH de Adequasys gestiona tiempos parciales, guardias, permanencias así como los días festivos.

Muestra, en el portal de RRHH del trabajador, únicamente los tipos de ausencia a los que tiene derecho de acuerdo a las reglas de la empresa. El sistema verifica, desde la introducción de los datos, si la petición de ausencia es coherente (solapamiento, autorización, documentos obligatorios a adjuntar, saldo negativo, etc.).

 

Publica plannings actualizados y compartidos

Muestra el planning mensual o anual de ausencias por colaborador o por equipo de colaboradores. La herramienta permite gestionar una plantilla mínima. Cada tipo de ausencia está representada por un código de color. Las ausencias y fechas de vuelta pueden estar visibles en el anuario, la ficha del trabajador, etc.

 

Mejora la gestión de RRHH y analiza el absentismo

UNA VISIÓN GENERAL PARA LOS RRHH

Disfruta de una visión global, vía un cuadro de mando, de todas las ausencias de tus trabajadores. Como responsable de Recursos Humanos, puedes administrar, gestionar y calcular los derechos de ausencias y crédito disponible, listar todos los derechos validados o no, modificar, actualizar y recalcular la duración de las ausencias. Se avisa sistemáticamente al empleado y al jefe de los cambios acontecidos. Los contadores de derechos y créditos de tiempo se actualizan en cada entrada de datos de forma inmediata.

ANÁLISIS E INFORMES ÚTILES

Se pueden realizar diferentes tipos de análisis e informes : analizar las ausencias por motivo, los plannings, seguimientos por equipo, el desglose mensual para la contabilidad, las ausencias contiguas...
La herramientas de administración para el módulo de ausencias facilita gran cantidad de estadísticas relativas al absentismo, prevención de riesgos psico-sociales y una vigilancia sobre responsabilidad social de la empresa.

 
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Un accès rapide et simple pour vos collaborateurs et managers

Définissez des workflows de validation des demandes d’absences. Donnez la posssibilité au manager de déléguez la gestion des absences à un membre de son équipe. Affichez le planning global des absences des membres de son équipe.

 

Automatisez le calcul des droits et soldes

Attribuez automatiquement le droit aux vacances en fonction de règles prédéfinies (groupe d’employés, ancienneté, âge…). Le solde de vacances est calculé automatiquement en fonction des crédits de la période en cours et des absences posées. La durée d’une absence est calculée automatiquement en tenant compte d’un calendrier de jours non travaillés défini pour le type d’absence, l’employeur, le groupe ou le collaborateur. Le SIRH d'Adequasys gère les temps partiels, les astreintes et permanences ainsi que les jours fériés.

Affichez, sur le portail RH du collaborateur, uniquement les types d’absences auxquels il a droit, selon les règles de l’entreprise. Le système vérifie, dès la saisie, si la demande de congés est cohérente (chevauchement, autorisation, pièces obligatoires à joindre, solde négatif,etc.).

 

Diffusez des plannings à jour et partagés

Affichez le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. L’outil permet de gérer des effectifs minimum. Chaque type d’absence est représenté par un code couleur. Les absences et dates de retour peuvent être visibles dans l’annuaire, la fiche collaborateur, etc.

 

Améliorez la gestion RH et analysez l’absentéisme

UNE VUE D'ENSEMBLE POUR LES RH

Bénéficiez d’une vue d’ensemble, via un tableau de bord, de toutes les absences des collaborateurs. En tant que RH vous pouvez administrer, gérer et calculer les droits et soldes, lister les droits acceptés ou non, modifier et mettre à jour, recalculer les durées des absences. Le collaborateur et le manager sont alors prévenus systématiquement du changement. Les compteurs de droits et soldes sont immédiatement mis à jour à chaque saisie.

DES ANALYSES ET REPORTING UTILES

Différents types d’analyses et reportings sont possibles : analyser les absences par motifs, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës… Les outils de pilotage du processus de gestion des congés permettent de nombreuses statistiques sur l’absentéisme, préventions des risques psycho-sociaux et une veille sur la responsabilité sociétale des entreprises.

 
 
 
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La gestión de las ausencias de Adequasys SIRH también es...

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Tipos de ausencias a medida

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Gestión de ausencias múltiples

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Importación de documentos digitalizados

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Gestión automática del proceso

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Gestión de ausencias por grupos

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Un panel de control de RRHH

Confían en nosotros

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."