Administración de RRHH

Una gestión de los datos de Recursos Humanos muy completa, colaborativa y personalizada

Administration RH

Une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée

Centraliza la información en una única base de datos

Apuesta por la calidad de datos y la gestión colaborativa

Digitaliza los procesos de RRHH y personalízalos

Disfruta de una GED simplificada e integrada en el SIRH

Simplifica la integración de los colaboradores

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Centralisez les informations dans une base de données unique

Reagrupa en una misma plataforma todos los datos de RRHH de las personas de tu empresa. La gestión del personal es así mucho más simple que si está repartida en diferentes aplicaciones (Excel, mails...). La integración con el SI existente es posible.

  • Estado civil, nacionalidades, idiomas, direcciones, información de contacto
  • Documentos de identidad, permisos de conducir, datos bancarios
  • Personas a contactar en caso de urgencia, personas a cargo
  • Información médica
  • Experiencias profesionales, CV, formaciones, títulos
  • Áreas de competencias
  • Descripción de funciones, de puestos, contratos y asignaciones
  • Documentos RRHH: contratos, cláusulas, asignaciones…
  • Y... todo lo que desees porque la solución Adequasys SIRH es personalizable !
 

Apuesta por la calidad de datos y la gestión colaborativa

Responsabiliza a los colaboradores en la actualización sus datos personales. El trabajador puede consultar y solicitar la modificación de sus datos personales

  • Aligeramiento de las tareas administrativas gracias al concepto self-service de GRH
  • Datos siempre actualizados responsabilizando a los colaboradores
  • Un mejor servicio al empleado, valorización de la marca empresa y del servicio de RRHH.

Como responsable de RRHH, recibe alertas de las actualizaciones o solicitudes realizadas por tus colaboradores a través de widgets : la solución ideal para sustituir los formularios en papel o el Excel !


Cada mánager puede gestionar su equipo y consultar la información necesaria de los colaboradores que están bajo su responsabilidad. El motor de calidad de datos controla por ti la coherencia de los mismos.

 

Digitaliza los procesos de RRHH y personalízalos

Estandariza y racionaliza los procesos de RRHH que requieren mucho tiempo. Crea formularios y workflows propios a tu empresa.

  • Tareas en curso y recordatorios
  • Vencimientos (visitas médicas, autorizaciones, finalizaciones de contrato, permisos de trabajo...)
  • Generación de documentos y mailing (contratos, cláusulas adicionales, cartas...)
  • Comunicación a los mánagers y a los colaboradores (recordatorios sobre sus tareas de RRHH, validaciones en espera...)
  • Y mucho más, ya que puedes crear tu propios formularios y procesos con Adequasys SIRH !

Dirige y analiza tus procesos de RRHH con paneles de control, indicadores, estadísticas, balance social, informes, gráficos, etc.

  • Informes ya incluidos en el SIRH : balance social, seguimiento de efectivos, análisis de los datos personales... El resultado puede exportarse en formato PDF o Excel.
  • Informes a medida gracias a una herramienta de creación potente e intuitiva
  • Verificación de la calidad de los datos del SIRH, de procedencia e interfaces múltiples
 

Disfruta de una GED simplificada e integrada en el SIRH

Desmaterializa, estructura y gestiona fácilmente todos documentos digitalizados de tus empleados. Simplifica el almacenamiento y ordenación de documentos en las carpetas de cada empleado

 

Simplifica la integración de los colaboradores

Enumera las diferentes acciones de los procesos « Entrada-Salida-Traslado » en forma de « checklist ».
Cada acción se enviará automáticamente a las personas implicadas. El sistema envía recordatorios en la fecha límite.

Gestiona también el material atribuido a cada colaborador, las visitas médicas, las autorizaciones, los resultados de final de periodos de prueba, etc.

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Centralisez les informations dans une base de données unique

Regroupez sur une même plateforme les données RH du personnel. La gestion des données du personnel est plus simple que lorsqu'elle est répartie dans plusieurs applications (Excel, mails, courriers...). L'intégration au SI existant est facilitée.

  • Etat-civil, nationalités, langues, adresses, coordonnées
  • Pièce d’identité, permis, coordonnées bancaires
  • Personnes à prévenir en cas d’urgence, personnes à charge
  • Informations médicales
  • Expériences professionnelles, C.V, formations, diplômes
  • Domaines de compétences
  • Description de fonction, de poste, contrat et affectation
  • Documents RH : contrats, avenants, affectations...
  • Et... tout ce que vous souhaitez de plus car la solution Adequasys SIRH est personnalisable !
 

Misez sur la qualité des données et la gestion collaborative

Responsabilisez les collaborateurs dans la mise à jour de leurs données personnelles. Le collaborateur peut consulter et demander la modification de ses données personnelles.

  • Allègement des tâches administratives grâce au concept de self-service de GRH
  • Des données toujours à jour en responsabilisant les collaborateurs
  • Meilleur service à l’employé, valorisation de la marque employeur et du service RH

En tant que RH, soyez alerté des mises à jour faites ou demandées par le collaborateur par des widgets : la solution idéale pour remplacer les formulaires papiers ou Excel !


Chaque manager peut gérer son équipe et consulter les dossiers des collaborateurs qui sont sous sa responsabilité. Le moteur de qualité des données contrôle pour vous leur cohérence.

 

Digitalisez les processus RH et personnalisez-les

Standardisez et rationnalisez les processus RH qui sont chronophages. Crééz des formulaires et workflows propres à votre organisation. 

  • Tâches en cours et rappels
  • Echéances (visites médicales, habilitations, fins de contrats, permis de travail...)
  • Génération de documents et publipostage (contrats, avenants, lettres...)
  • Communication aux managers et aux collaborateurs (rappels sur leurs tâches RH, validations en attente...)
  • Et bien plus, car vous pouvez créer vos propres formulaires et processus dans Adequasys SIRH !

Pilotez et analysez vos processus RH avec des tableaux de bord, indicateurs, statistiques, bilan social, rapports, graphiques, etc.

  • Des rapports déjà inclus dans le SIRH : bilan social, suivi des effectifs, analyse sur les données personnelles… Le résultat est exportable au format PDF ou Excel.
  • Des rapports sur-mesure grâce à un outil puissant et intuitif de création
  • Vérification de la qualité des données du SIRH, ou provenant d’origines et d’interfaces multiples
 

Bénéficiez d’une GED simplifiée et intégrée au SIRH

Dématérialisez, structurez et gérez facilement tous les documents numérisés des collaborateurs. Facilitez le stockage et le classement des documents dans les dossiers de chaque employé.

 

Facilitez l’intégration des collaborateurs

Listez les différentes actions des processus « Entrée-Sortie-Mutation » sous forme de « checklist ». Chacune des actions seront adressées automatiquement aux personnes concernées. Le système envoie des relances à la date d’échéance.

Gérez également les équipements attribués à chacun des collaborateurs, les visites médicales, les habilitations, les bilans de fin de période d’essai, etc.

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La administración de RRHH de Adequasys SIRH también es...

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Expedientes médicos
de los colaboradores

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Recordatorios de tareas de RRHH
y alertas automatizadas

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Documentos digitalizados
y compartidos entre las personas

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Procesos de validación
claros y controlados

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Integración de los colaboradores
bien estructurada

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Un sistema de informes potente
y análisis simplificados

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La personalización total
hasta el mínimo detalle

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La comunicación con
otros sistemas informáticos

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Una integración con el resto
de módulos Adequasys SIRH

Confían en nosotros

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."