{"id":5040,"date":"2026-05-13T10:36:09","date_gmt":"2026-05-13T08:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adequasys.com\/use-case\/hes-so-genf\/"},"modified":"2026-07-23T16:55:27","modified_gmt":"2026-07-23T14:55:27","slug":"hes-so-genf","status":"publish","type":"use-case","link":"https:\/\/www.adequasys.com\/de\/use-case\/hes-so-genf\/","title":{"rendered":"HES-SO Genf"},"content":{"rendered":"\n
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Wie die HES-SO Genf ihre Personalabteilungen auf ein gemeinsames HR-System ausgerichtet hat<\/strong><\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Durch die Einf\u00fchrung eines HR-Informationssystems an allen sechs Standorten hat die HES-SO Genf ihre HR-Prozesse strukturiert, die Zuverl\u00e4ssigkeit ihrer Daten gew\u00e4hrleistet und die Zusammenarbeit zwischen ihren Teams gest\u00e4rkt, ohne dabei die Vielfalt ihrer Besonderheiten aus den Augen zu verlieren.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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6<\/p>\n\n\n\n

Schulen, die auf einer gemeinsamen Personalbasis vereint sind<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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1<\/p>\n\n\n\n

eine zentralisierte und zuverl\u00e4ssige Personal-Datenbank<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Eine verst\u00e4rkte Zusammenarbeit zwischen den Personalabteilungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Stimmen unserer Kunden<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Die Herausforderung<\/p>\n\n\n\n

Harmonisierung der Personalpraktiken auf institutioneller Ebene<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Die HES-SO Genf umfasst sechs Hochschulen, von denen jede ihre eigenen Praktiken, Instrumente und ihre eigene Personalpolitik hat. Vor Beginn des Projekts gab es kein gemeinsames HR-Managementsystem: Die Prozesse wurden \u00fcberwiegend papierbasiert abgewickelt, die Daten waren verstreut und die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Einheiten war begrenzt. <\/p>\n\n\n\n

Es ging um mehr als nur die Digitalisierung. Es galt, das Personalmanagement auf institutioneller Ebene neu zu konzipieren und dabei eine gemeinsame Grundlage zu schaffen, die die Abl\u00e4ufe strukturiert und gleichzeitig die Autonomie jeder einzelnen Fakult\u00e4t wahrt. <\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderung bestand daher darin, ein Gleichgewicht zwischen Harmonisierung und Vielfalt zu finden. In einem Umfeld, das auf gemeinsamer Abstimmung beruhte, durfte nichts aufgezwungen werden: Jede Entscheidung musste gemeinsam erarbeitet werden, unter Ber\u00fccksichtigung der lokalen Gegebenheiten, der Erwartungen und der unterschiedlichen Reifegrade. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wir sind sechs Schulen, sechs Kulturen und haben eine gemeinsame Vision, die es zu verwirklichen gilt.<\/p>\n\n\n\n

Isabella RICABONI<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

HR-Business-Analystin und Projektleiterin, HES-SO Genf<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die L\u00f6sung<\/p>\n\n\n\n

Ein agiles und gemeinsam entwickeltes HRIS-Projekt<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Einf\u00fchrung eines skalierbaren HRIS, das in iterativer Zusammenarbeit mit den Teams entwickelt wurde, um die Anwendungsf\u00e4lle in der Praxis zu verankern und den Wandel in einem f\u00fcr die Einrichtung angemessenen Tempo zu begleiten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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1<\/p>\n\n\n\n

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Die Grundlagen f\u00fcr ein gemeinsames Fundament schaffen<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Einf\u00fchrung eines gemeinsamen HR-Referenzsystems und einer zentralisierten Datenbank. <\/p>\n\n\n\n

Dieser erste Schritt erm\u00f6glichte es, die Informationen zu strukturieren, die Zuverl\u00e4ssigkeit der Daten zu verbessern und eine gemeinsame Sprache zwischen den Schulen zu schaffen.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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2<\/p>\n\n\n\n

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Die Anwendungsf\u00e4lle gemeinsam mit den Teams entwickeln<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Organisation von Workshops zur gemeinsamen Arbeit und schrittweise Einf\u00fchrung von Versionen des HRIS unter Einbeziehung des Nutzer-Feedbacks. <\/p>\n\n\n\n

Ein pragmatischer Ansatz, um die L\u00f6sung an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen und die Akzeptanz zu f\u00f6rdern.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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3<\/p>\n\n\n\n

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Mit Flexibilit\u00e4t und Pragmatismus voranschreiten<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Priorisierung der Anforderungen durch Unterscheidung zwischen unverzichtbaren Vorgaben (gesetzlicher Rahmen, Richtlinien) und spezifischen Anwendungsf\u00e4llen. <\/p>\n\n\n\n

Ein flexibler Ansatz, der es erm\u00f6glicht, zu harmonisieren, ohne zu vereinheitlichen, und voranzukommen, ohne ins Stocken zu geraten.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Das Ergebnis<\/p>\n\n\n\n

Von verstreuten Tools hin zu einer einheitlichen, kollaborativen und strukturierten Personalverwaltung<\/mark><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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Und wie geht es weiter?<\/p>\n\n\n\n

Ein lebendiges und gemeinschaftliches HRIS weiterentwickeln<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die HES-SO Genf treibt die Weiterentwicklung ihres HRIS voran, indem sie die Eigenverantwortung der Nutzer st\u00e4rkt und eine aktive Nutzergemeinschaft rund um das System aufbaut. Das Ziel: eine Dynamik der kontinuierlichen Verbesserung aufrechtzuerhalten. <\/p>\n\n\n\n

Langfristig m\u00f6chte die Einrichtung die Nutzung ihrer Personaldaten optimieren und neue analytische Anwendungsm\u00f6glichkeiten erschlie\u00dfen, dabei jedoch einen pragmatischen Ansatz beibehalten: Das HR-Managementsystem soll zu einem n\u00fctzlichen, skalierbaren und von den Anwendern voll und ganz angenommenen Werkzeug werden.<\/p>\n\n\n\n

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Gesch\u00e4ftsleute im Konferenzraum und vorbeigehende Kollegen. Unscharfe Bewegungsaufnahmen von Kollegen, die z\u00fcgig den B\u00fcroflur entlanggehen, w\u00e4hrend andere im Konferenzraum sitzen und Ideen diskutieren. Ein gesch\u00e4ftiger, moderner Arbeitsplatz. Arbeitsabl\u00e4ufe im B\u00fcro: Gesch\u00e4ftsleute arbeiten, gehen und unterhalten sich, unscharfe Bewegungsaufnahmen <\/figcaption><\/figure>\n\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wie hat die HES-SO Genf ihre Personalabteilungen auf ein gemeinsames HR-System ausgerichtet?\nDurch die Einf\u00fchrung eines HR-Informationssystems an allen sechs Standorten hat die HES-SO Genf ihre HR-Prozesse strukturiert, die Zuverl\u00e4ssigkeit ihrer Daten gew\u00e4hrleistet und die Zusammenarbeit zwischen ihren Teams gest\u00e4rkt, ohne dabei die Vielfalt ihrer Besonderheiten aus den Augen zu verlieren.","protected":false},"featured_media":5042,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-5040","use-case","type-use-case","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nHES-SO Genf - Adequasys<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.adequasys.com\/de\/use-case\/hes-so-genf\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"HES-SO Genf - Adequasys\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wie hat die HES-SO Genf ihre Personalabteilungen auf ein gemeinsames HR-System ausgerichtet? 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