Logiciel de recrutement
Une optimisation des process pour capter les talents de demain
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est un logiciel qui aide les entreprises à gérer leur processus de recrutement. Il peut être utilisé pour automatiser et rationaliser de nombreuses tâches liées au recrutement, telles que la publication d’offres d’emploi, la gestion des candidatures, l’évaluation des candidats ou encore la communication avec les candidats ou la création de statistiques.
En utilisant le logiciel de recrutement, l’entreprise peut économiser du temps et de l’argent en automatisant des tâches répétitives. Cela passe notamment par l’amélioration du processus de recrutement ou en identifiant les candidats les plus qualifiés pour le poste disponible.
Centralisez les demandes
Les RH ont une vision globale des besoins en recrutement. Ils sont identifiés de deux façons :
- par le responsable RH en charge du recrutement, qui compare les effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
- par un manager, qui pose une demande de recrutement pour le poste dont il a besoin, en le caractérisant. La direction et/ou les RH donnent leur avis sur la demande, et l’offre peut être créée directement après leur validation.
Maîtrisez les offres d’emploi
SIMPLICITÉ DE CRÉATION ET DE DIFFUSION DES OFFRES
Les RH créent des annonces sur-mesure, pour chaque poste. Plusieurs annonces peuvent être rédigées, en fonction des supports de publication :
- En interne, sur le portail RH
- Par le biais de différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emplois, le site e-recruiting de l’entreprise…
UNE VUE D'ENSEMBLE SUR LES OFFRES D'EMPLOI ET LEUR ÉTAT
Les RH disposent d’une vision d’ensemble des offres d’emploi et de leur état d’avancement :
- Nombre d’annonces parues pour l’offre
- Nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
- Et autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez.
Simplifiez les candidatures via le site Carrière
Réalisez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre charte graphique et publiez directement vos offres d’emploi. Le candidat créé un compte, remplit les formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV sont ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats.
Sélectionnez le bon candidat
UNE GESTION FACILITÉE DES DONNÉES DU CANDIDAT
UN PROCESSUS DE SÉLECTION MAÎTRISÉ
La gestion de la candidature est largement simplifiée en sollicitant les intervenants directement depuis le SIRH : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation… La communication avec les candidats est suivie et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. Les informations du candidat retenu sont directement transférées vers sa fiche collaborateur dans le SIRH.
Les RH analysent les candidatures reçues sur chaque offre, et les filtrent avec des critères prédéfinis. Ils retrouvent l’ensemble des candidatures dans une CV-thèque. En plus de consulter toutes les candidatures sur une offre, ils retrouvent toutes les offres pour lesquelles un candidat postule, et peuvent affecter une candidature à des offres.
La gestion du recrutement chez Adequasys SIRH, c'est aussi...
collaborateurs facilitée
de fiches de synthèse sur les candidats
Points forts
Personnalisation
Notre solution s'adapte à votre processus de recrutement
Créez un site Carrière qui s'intègre parfaitement à votre SIRHComplémentarité
Un dossier collaborateur est automatiquement créé pour chaque candidature validée.
Sécurité / Conformité
Définissez des règles de conservation des données du candidat pour être conforme au RGPD
Documentation
Modules complémentaires
Ils utilisent le logiciel de recrutement
Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.
Les meilleurs articles sur le recrutement
Le logiciel de recrutement simplifie la vie de nombreux recruteurs. Découvrez ci-dessous les meilleurs articles en lien avec le recrutement.
E-recrutement : quel est l’intérêt de gérer le recrutement avec un SIRH ?
Le recrutement est une activité de plus en plus stratégique pour l'entreprise. Sourcer et identifier les meilleurs candidats revêt un enjeu capital pour l'équipe RH et l'ensemble de l'organisation. Un recrutement raté peut coûter jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'euros à l'entreprise. Une optimisation des processus RH permet de capter les talents de demain.
La CVthèque : un outil indispensable de votre stratégie de sourcing
La chasse aux talents pour l’entreprise est toujours aussi exaltante et va l’être encore de plus en plus. Les organisations ne manquent pas d’imagination pour attirer les candidats idéaux pour soutenir leurs développements. Mais comment faire en sorte de répondre aux exigences de recrutement de l’entreprise pour continuer à assurer sa réussite ? Comment trouver le bon profil à moindre coût et le plus rapidement possible ? La mise en place d’une CVthèque fait partie des solutions à adopter.
Multidiffusion des offres d'emploi
Des centaines de sites de recrutement existent sur internet. Si certains sont généralistes, d’autres sont spécialisés dans un ou plusieurs domaines d’activités. Ces jobboards offre une grande visibilité aux offres d’emploi mais font perdre du temps aux recruteurs. La multidiffusion est une solution pour gagner du temps. Explications.
Le recrutement, indissociable d’une politique RH globale
Les entreprises ne peuvent plus se tromper sur les profils recrutés. Aujourd’hui, elles ne recrutent plus pour un poste mais pour les postes à pourvoir d’ici deux ou trois ans. Aussi, choisir un candidat signifie évaluer son potentiel d’évolution et avoir une approche plus exhaustive en matière de compétences. Première marche de la politique RH ...
Le site Carrière : pilier de la stratégie marque employeur
Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats.
Comment attirer des candidats ?
Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats.
Les fonctionnalités du logiciel de recrutement
Les fonctionnalités du logiciel de recrutement permettent aux entreprises de gagner du temps au quotidien dans la recherche des meilleurs profils. Voici les principales fonctionnalités du logiciel de recrutement :
- Publication des offres d’emploi : cette fonctionnalité permet aux recruteurs de publier des offres d'emploi sur différentes plateformes, comme les sites d'emploi, les réseaux sociaux et le site Web de l'entreprise.
- Gestion des candidatures : l’outil permet de collecter, suivre et gérer les candidatures reçues pour un poste ouvert. Les recruteurs peuvent trier les candidatures en fonction de critères tels que les compétences, l'expérience et la formation.
- Evaluation des candidats et interview : le logiciel permet de planifier et de convoquer des collaborateurs et candidats pour des interviews et entretiens. Ce sont ces échanges qui permettent d’évaluer un candidat.
- Analyse et reporting : grâce aux métriques, le logiciel permet de suivre le temps passé et les coûts alloués aux recrutements.
Tous les recruteurs ne rencontrent pas tous les mêmes problématiques lors de leurs recherches de candidats. Adequasys vous permet de construire une solution personnalisée et adaptée à vos besoins. Au-delà du socle regroupant les fonctionnalités indispensables, vous ajoutez les processus que vous souhaitez :
Tableau des fonctionnalités du logiciel de recrutement
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Sourcer |
Evaluer |
Optimiser |
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Site carrière |
Recrutement collaboratif |
Contenus automatiques |
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Multidiffusion |
Compte rendu d’entretien |
Messagerie |
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CVthèque |
Suivi de candidature |
To do list |
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Vivier de candidats |
Session collective |
Statistiques |
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Sourcing de candidats |
Test de compétences |
Connexion API |
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Mobilité interne |
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Cooptation |
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Les avantages du logiciel de recrutement
Un logiciel de recrutement est un indispensable pour recruter les meilleurs talents. Il permet aux équipes RH de gagner du temps dans le recrutement en leur retirant les tâches chronophages. Voici les principaux avantages à utiliser un logiciel de recrutement :
- Automatiser le processus de recrutement. Le logiciel de recrutement est l’outil idéal pour automatiser le processus de sélection des candidats. Le recrutement passe par des tâches répétitives et fastidieuses comme comme la publication des offres d'emploi, la collecte des candidatures et la planification des entretiens. Cette automatisation permet aux recruteurs de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée comme l’évaluation des candidats.
- Améliorer l’efficacité des recrutements. Le processus de recrutement peut être améliorer grâce au logiciel. Les délai et temps de sélection sont plus courts grâce au logiciel de recrutement. Cela peut également aider à réduire les coûts de recrutement en évitant les erreurs de recrutement coûteuses.
- Améliorer l’expérience candidat. Pour attirer les candidats, le processus de recrutement doit être transparent et engageant. Les candidats peuvent postuler plus facilement et suivre l'état de leur candidature en temps réel. Cela peut aider à améliorer l'image de marque de l'entreprise et à attirer des candidats de haute qualité.
- Simplifier le reporting. L’amélioration du processus de recrutement passe par une analyse des précédents recrutements. Les logiciels de recrutement peuvent fournir des analyses détaillées sur le processus de recrutement, y compris le temps de recrutement, le coût de recrutement et la qualité des candidats embauchés.
En résumé, l'utilisation d'un logiciel de recrutement peut aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent, à améliorer la qualité de l'embauche et à offrir une meilleure expérience aux candidats.
Respecter le RGPD dans vos recrutements
Dans le cadre du RGPD, votre processus de recrutement doit respecter certaines règles. Le logiciel de recrutement vous permet de respecter ces exigences européennes notamment en ce qui concerne :
- Le consentement du candidat ;
- La protection des données personnelles ;
- Le contrôle d’accès aux données ;
- Le droit à l’oubli à l’issue d’un recrutement ;
- L’obligation d’information en cas de fuites de données.
Le site carrière pour favoriser l’e-recrutement
Le logiciel de recrutement peut être connecté au site carrière proposé par Adequasys. Cette solution permet de développer l’e-recrutement. En effet selon une étude menée en 2018 par le site RegionsJob, 96% des candidats utilisent internet pour trouver un emploi.
Qu’est-ce que l’e-recrutement ?
L’e-recrutement correspond aux campagnes de recrutement effectuées sur internet ou l’ensemble des étapes sont dématérialisées de la diffusion de l’offre à l’embauche en passant par la candidature ou l’évaluation. L’e-recrutement permet de simplifier le processus et de le rendre beaucoup plus rapide et efficace.
Les avantages de l’e-recrutement
L'optimisation d'un procédé et de ses mutations ne peut se poursuivre correctement sans une bonne analyse du procédé existant. Par conséquent, les responsables RH et les recruteurs doivent garder à l'esprit les principaux avantages du recrutement en ligne, mais aussi certains inconvénients mineurs.
Voici quelques-uns des principaux avantages du e-recrutement :
- Un ciblage plus précis : Selon le canal de recrutement que vous utilisez, vos chances de toucher des candidats correspondant à ce que vous recherchez augmentent. Par exemple, vous pouvez utiliser des jobboards dédiés par département ;
- Diffusez votre annonce plus largement : Avec le e-recrutement, vous toucherez plus de monde. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez élargir votre recherche. Le candidat idéal pour l'entreprise peut être à l'autre bout de la France ;
- Mettez à jour votre offre en temps réel : c'est un avantage majeur par rapport à l'époque où la publicité devait être publiée sur des supports papier ;
- Solution économique intéressante : les recruteurs peuvent emprunter de nombreuses plateformes d'emploi gratuites comme Indeed, Pôle emploi ou l'Apec ;
- Recrutement proactif : avec une banque de CV en ligne, un grand nombre de candidats sont directement accessibles avant la publication d'une annonce ;
- Gain de temps important : l'attribution des offres d'emploi est instantanée, les candidatures sont reçues rapidement et les entretiens d'embauche peuvent être menés à distance ;
- Améliorations significatives de l'expérience candidat : mises à jour 24h/24 et 7j/7 et accès au marché de l'emploi en ligne ;
- Accès facile : les tâches RH peuvent être effectuées de n'importe où, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour accéder à l'application et communiquer avec ceux qui ont postulé.