Tag Archives: SIRH SERVICE

  • Entreprise de personnel intérimaire, (350 collaborateurs)

    Entreprise de personnel intérimaire, (350 collaborateurs)

    Processus : Gestion administrative des contrats.

    Avant : Le contrat était produit sur papier par chaque filiale (environ une par canton), puis envoyé au siège à Genève. Il y avait fréquemment des oublis d’envoi, des délais, voir des personnes impayées parce que le siège n’avait pas été informé.

    Aujourd’hui : Toute entrée de personnel est saisie dans ADEQUASYS SIRH, le contrat est généré par le système, le processus est normalisé pour toutes les filiales de chaque canton qui ont accès aux dossiers du personnel commun avec le siège. Le service de la paie a immédiatement le même niveau d’information que les filiales. Il n’y a plus de délai, d’oubli ou de contrat mal produit.

  • Entreprise de service dans la publicité (1500 collaborateurs)

    Entreprise de service dans la publicité (1500 collaborateurs)

    Processus : L’évolution de la publicité papier au monde du numérique a conduit l’entreprise dans de grosses difficultés qui ont imposé des réductions d’effectifs pour passer en quelques années de 3500 à 1500 personnes au niveau mondial. La réduction des coûts opérationnels est un objectif qui touche également les RH. Le DRH a présenté son projet à la direction en termes de réduction des coûts.

    Avant : les notes de frais étaient gérées soit sur papier, ou dans Excel. Aucune possibilité de contrôle des règles de remboursement à la saisie, d’où des remboursements de montants dépassant les maximums autorisés. Les papiers ou fichiers devaient circuler pour être validé par deux personnes, puis une personne consacrait son temps à saisir dans le système comptable ces notes.