Gestion du Recrutement

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  • Logiciel de gestion du Recrutement et de e-recruiting

    Captez les talents pour optimiser votre capital humain !

    Dans un seul outil, gérez le processus de recrutement de la détection du besoin jusqu’à l’intégration du collaborateur en passant par le site de e-recruiting : définition des offres de postes à pourvoir, vivier de candidats et CV, candidatures, automatisation de la correspondance.

 Gérer les postes à pourvoir

Une vision globale des postes, demandes de recrutement et annonces

  • Identification de vos besoins en recrutement :
    • RH : comparaison des effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
    • Manager : dépôt d’une demande de recrutement pour un poste. Un avis de la direction et/ou des RH sera demandé automatiquement par mail

Piloter les offres d’emploi

Une vue d’ensemble des offres d’emploi depuis la plateforme

  • Recherche des postes à pourvoir à l’aide de critères multiples
  • Suivi du statut de l’offre : poste ouvert, demande de recrutement validée…
  • Gestion des offres d’emploi : nombre d’annonces parues pour cette offre, le nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…

Publier des annonces

Des annonces sur-mesure

  • Création et modification facile des annonces via l’éditeur de texte
  • Publication de plusieurs annonces pour un même poste sur divers supports : sur le portail RH ou sur différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emploi, le site de votre organisation…

 Tracer, analyser et classer les candidats

Un vivier pour étudier les talents

  • Recueil et stockage des informations sur les candidats sous la forme d’un vivier : données personnelles, origine de la candidature, disponibilité, rémunération attendue… Paramétrez vous-même les éléments souhaités dans le dossier individuel
  • Documents : ajout de fichiers (Word, Excel, PDF, etc.) au dossier du candidat. Stockage du CV, des diplômes, des certificats, etc.
  • Notes : enregistrement de mémos sur le candidat (compte rendu d’entretien, résultats de tests, etc.), chat à travers une bulle de conversation avec les différents intervenants du recrutement
  • Suivi de toutes les actions faites pour ce candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…
  • Impression des fiches de synthèse concernant les candidats : elles sont entièrement personnalisables grâce au générateur de documents intégré
  • Fusion des candidats en doublon
  • Paramétrage du délai de conservation des informations du candidat

Collecter et intégrer les différentes candidatures

Toutes les candidatures dans une même base de données

  • Gestion de l’ensemble des candidatures depuis une CV-thèque. Retrouvez toutes les offres pour lesquelles le candidat postule et inversement
  • Affectation d’une candidature à des offres
  • Sélection des candidats selon des critères prédéfinis
  • Planification des interviews : envois d’e-mails automatisés, de rendez-vous dans le calendrier de messagerie pour les interviewers
  • Constitution des shortlists
  • Suivi du statut et du scoring de chaque candidature grâce à la notation des interviewers

 Gérer les interviews

Un espace dédié aux interviewers

      • Interviewer : accès à tous les éléments du candidat
      • Évaluation des compétences grâce à un formulaire de conduite d’interview, défini en amont par le manager ou les RH
      • Récapitulatif dans un tableau des dates et des synthèses d’interview par candidat

Automatiser la correspondance

Gagnez du temps avec les actions de masse

        • Automatisation de la correspondance : en quelques clics, générez un courrier ou envoyez un mail à tous les candidats non retenus
        • Archivage de la correspondance dans le dossier du candidat
        • Simplification des processus administratifs :
              • Mise à jour automatique des statuts du candidat selon l’évolution de son dossier
              • Transmission direct du profil du candidat embauché et ses données individuelles à sa fiche «employé» dans le processus « Administration RH »

 Produire des statistiques et déclencher des alertes

Piloter vos budgets de recrutement

      • Production de statistiques, de budgets grâce au générateur de rapports intégré
      • Sélection et suivi de toutes les actions faites autour d’une annonce. Export en PDF, XLS, HTML…
      • Responsable recrutement : information des actions à traiter en priorité grâce à des alertes sur son tableau de bord
      • Gestion des cooptations par le SIRH

 Site Web et E-Recruiting

Site internet de recrutement

        • Publication des offres d’emploi directement sur votre site web d’entreprise
        • Customisation de la page « carrière » pour s’intégrer avec votre charte graphique
        • Création d’un compte par le candidat : il remplit les formulaires ; soit il postule à une ou plusieurs offres soit il crée une candidature spontanée
        • Stockage des CV saisis dans l’outil pour constituer un vivier de candidats
        • Interface avec LinkedIn pour le remplissage automatique des champs communs