Gestion des Organisations

  • organisation-adequasys-sirh

  • Logiciel de gestion des Organisations & des Organigrammes

     

    Représentez et faites évoluer votre capital humain !

    Gérer tous les types d’organisations, identifier toutes les structures ; organisationnelles, fonctionnelles, géographiques, juridiques, analytiques, hiérarchiques…

    Grâce au SIRH, vous pourrez définir des unités d’organisation, les relier entre elles pour les modéliser sous forme d’organigrammes, affecter des collaborateurs à des postes qui sont eux-mêmes rattachés à des unités.

    Le module gère la datation : l’historique, la situation actuelle et future pour répondre ainsi aux besoins des RH de suivi de l’évolution des organisations.

     

 Identifier les structures multiples et les modéliser à l’aide d’organigrammes

Une représentation de chaque structure en toute simplicité

  • Gestion de plusieurs structures indépendantes :
    • hiérarchique : managers, équipes…
    • structure financière ou analytique : centre de coûts…
    • juridique : groupe, sociétés…
    • fonctionnelle : division, département, service…
    • géographique : continent, pays, ville…
  • Planification et suivi des effectifs
  • Modélisation des organigrammes à date
  • Alerte sur différents indicateurs : le taux de staffing, le turn-over ou le taux de rétention…

 Travailler ensemble et optimiser la synergie organisationnelle avec les relations 

Des connexions fortes

  • Définition des relations entre les unités d’organisation
  • Modélisation des organisations les plus complexes grâce au puissant modèle relationnel du SIRH d’Adequasys
  • Désignation de chaque relation : un service « dépend » d’un département, il est « localisé » dans une ville, est « rattaché » à une entité juridique, est « affecté » à un centre de coût et est « composé » de groupes…

 Déterminer les postes, fonctions et affecter les collaborateurs

Une facilité d’utilisation

  • Gestion des emplois
  • Définition des postes : description détaillée, rattachement à des unités d’organisation et association à une ou plusieurs fonctions (ou un métier)
  • Affectation des salariés sur un ou plusieurs postes, possibilité d’avoir plusieurs personnes sur un même poste (multi-affection, fonction multiple)
  • Paramétrage des descriptions des unités d’organisation, des postes et des fonctions

Gérer simplement les mouvements et droits d’accès complexes

Datation et sécurité

  • Détermination des droits d’accès aux structures par utilisateur, grâce à la gestion de la sécurité
  • Gestion de la datation : les situations passées, actuelles et futures. Suivi des évolutions des organisations : dates d’effet «début/fin» pour les unités d’organisation, les relations, les postes et les affectations
  • Conservation de l’historique de l’évolution des organisations et visualisation de leurs situations futures, sans perdre le passé
  • Interrogation du système à date d’effet

 Configurer vos unités d’organisation grâce aux paramétrages

La souplesse d’Adequasys SIRH

Cette gestion des structures organisationnelles est paramétrable pour configurer les unités d’organisation, les relations et les postes afin de répondre exactement aux besoins des organisations les plus diverses.

  • Les Points Forts :

    • Multi-structures
    • Modèle relationnel pour gérer des organisations complexes
    • Structures/postes/collaborateurs
    • Gestion des effectifs cibles et réels, à date
    • Gestion des historiques
    • Gestion des droits d’accès
    • Paramétrable
    • Modules complémentaires

    Le module « gestion des organisations » est la brique sur laquelle s’appuient d’autres processus comme par exemple  : la gestion des évaluations annuelles, la gestion de la formation, la validation des absences

    « La gestion des organisations nous permet de faire du reporting multicritères à date, mais aussi de suivre les postes et leurs caractéristiques dans le temps, en extrapolant en fonction des décisions d’ouverture d’agence ou de postes prévues. »

    Author's imageBanque Populaire Loire et LyonnaisResponsable SIRH