Gestion de la Formation

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  • Logiciel de gestion de la formation des collaborateurs

    Un outil essentiel à la définition, à la construction et au pilotage de la politique de formation de votre organisation !

    Gérez l’ensemble du processus de formation : identification des besoins, plan de formation, définition des cours, recueil des souhaits, administration et logistique, gestion des plannings, statistiques…

    Adequasys SIRH permet d’identifier les axes de formation et les besoins des collaborateurs dès leurs évaluations.

Recueillir les besoins en formation

Identification des axes de formation

 Définir le référentiel de formation

Une vision globale de toutes les formations

  • Constitution d’un référentiel de toutes les formations existantes ou à venir, classées par thème
  • Recherche libre ou avancée des cours. Des filtres vous aideront à affiner votre requête.

Créer des cours et ouvrir des sessions

Une organisation facilitée

    • Construire un nombre infini de cours :
      • Définition des compétences développées par chacun des cours
      • Précision des objectifs, la langue, l’audience, le contenu, les prérequis…
      • Fixation du nombre de participants (minimum / optimum / maximum), la durée, les coûts, les lieux des sessions…
      • Spécification des organismes de formation et des formateurs
      • Chaque cours peut comporter plusieurs sessions
    • Description des sessions :
      • Indication des aspects logistiques
      • Fixation des coûts
      • Organisation des plannings de disponibilités des lieux et des formateurs

 Composer des catalogues comme outils de publication 

À partir du référentiel 

  • Choix des cours à publier et auprès de quels collaborateurs et managers
  • Création de plusieurs catalogues avec des dates de validité
  • Classement des cours selon des thèmes, des métiers…
  • Définition des droits de visualisation par population. Ex. : pays, service, fonction…

Prévoir et mettre en œuvre la formation

  • Recensement et hiérarchisation des actions de formation, organisées ou futures, autour d’un plan de formation

Construire des parcours de formation 

  • Gestion des parcours de formation facilitée : ex. : « devenir manager » ou « intégration d’un nouvel entrant » :
    • Création d’un parcours sous forme de cursus regroupant plusieurs cours
    • Suivi des collaborateurs dans leurs parcours de formation
    • Vérification des timings de validation des différents cours et des parcours globaux

 Émettre une demande de formation

Un processus simple

  • Le collaborateur :

    • Demande de formation depuis son portail RH
    • Consultation des catalogues ou recherche rapide grâce au moteur de recherche
    • Renseignement sur le détail du contenu de la formation
    • Proposition des sessions disponibles : il a accès directement à son planning d’absences et à celui de son équipe. Une fois validée, la période de formation s’inscrira dans son calendrier Outlook.
    • Si toutefois le collaborateur ne trouve pas la formation désirée, il peut alors décrire son souhait de formation personnalisé.

     

  • Le manager et les RH :

    • Envoie automatique d’un workflow de validation à son manager et au RH. Ils jugeront ensuite de la pertinence de sa demande pour valider ou non son inscription.

Décentraliser auprès du manager

  • Alerte sur son portail RH avec toutes les formations à traiter grâce à une « To do list »
  • Inscription des membres de son équipe individuellement ou en masse

Gérer les inscriptions

Gagner du temps avec les actions en masse

  • Administration du nombre d’inscrits par domaine, par cours et par session suivant les dates, la durée, les lieux, le nombre de places libres
  • Inscriptions en masse possible
  • Envoi d’e-mails à chaque modification ou relance
  • Une fois toutes les personnes inscrites, possibilité d’impression des plannings et feuilles de présences pour les donner aux formateurs

Dématérialiser les informations

GED et E-learning

  • Mise à disposition des collaborateurs et managers, des documents dématérialisés comme la convention ou l’attestation de formation
  • Proposition de dossiers aux collaborateurs, à des fins d’auto-formation en e-learning, grâce à la GED intégrée au SIRH

Piloter le budget formation

Gestion des budgets de formation facilitée

  • Gestion des coûts individuels, de l’absentéisme
  • Détermination du centre de coûts, les frais logistiques, d’hébergements, de déplacements…
  • Consultation des budgets prévisionnels et réalisés

Mesurer avec les statistiques et le reporting

  • Mesure de l’utilité des cours : un formulaire de satisfaction peut être compléter directement dans l’application par le stagiaire
  • Outils de reporting : génération de statistiques, de rapports et de courriers.
  • Edition de tableaux de bord selon les requêtes prédéfinies. Ex : nombre de personnes formées par an, par centre de coûts, par CSP, coûts par catégorie, par contrat, par sexe…
  • Les points forts :

        • Gestion des catalogues de cours
        • Accès self-service collaborateur, manager, gestionnaire de formation
        • Décentralisation des demandes de formation
        • Suivi du processus d’inscription, logistique
        • Historique des formations suivies
        • Budgets et plans de formation
        • Analyse des écarts budgets / coûts réels
    • Modules Complémentaires

    Le module Gestion de la formation est complémentaire à la gestion des évaluations et à la gestion des compétences.

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