Absences

Le logiciel RH pour gérer quotidiennement les congés et absences des collaborateurs

Absences

Le logiciel RH pour gérer quotidiennement les congés et absences des collaborateurs
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Un accès rapide et simple pour vos collaborateurs et managers

Définissez des workflows de validation des demandes d’absences. Donnez la posssibilité au manager de déléguez la gestion des absences à un membre de son équipe. Affichez le planning global des absences des membres de son équipe.

 

Automatisez le calcul des droits et soldes

Attribuez automatiquement le droit aux vacances en fonction de règles prédéfinies (groupe d’employés, ancienneté, âge…). Le solde de vacances est calculé automatiquement en fonction des crédits de la période en cours et des absences posées. La durée d’une absence est calculée automatiquement en tenant compte d’un calendrier de jours non travaillés défini pour le type d’absence, l’employeur, le groupe ou le collaborateur. Le SIRH d'Adequasys gère les temps partiels, les astreintes et permanences ainsi que les jours fériés.

Affichez, sur le portail RH du collaborateur, uniquement les types d’absences auxquels il a droit, selon les règles de l’entreprise. Le système vérifie, dès la saisie, si la demande de congés est cohérente (chevauchement, autorisation, pièces obligatoires à joindre, solde négatif,etc.).

 

Diffusez des plannings à jour et partagés

Affichez le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. L’outil permet de gérer des effectifs minimum. Chaque type d’absence est représenté par un code couleur. Les absences et dates de retour peuvent être visibles dans l’annuaire, la fiche collaborateur, etc.

 

Améliorez la gestion RH et analysez l’absentéisme

UNE VUE D'ENSEMBLE POUR LES RH

Bénéficiez d’une vue d’ensemble, via un tableau de bord, de toutes les absences des collaborateurs. En tant que RH vous pouvez administrer, gérer et calculer les droits et soldes, lister les droits acceptés ou non, modifier et mettre à jour, recalculer les durées des absences. Le collaborateur et le manager sont alors prévenus systématiquement du changement. Les compteurs de droits et soldes sont immédiatement mis à jour à chaque saisie.

DES ANALYSES ET REPORTING UTILES

Différents types d’analyses et reportings sont possibles : analyser les absences par motifs, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës… Les outils de pilotage du processus de gestion des congés permettent de nombreuses statistiques sur l’absentéisme, préventions des risques psycho-sociaux et une veille sur la responsabilité sociétale des entreprises.

 
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Un accès rapide et simple pour vos collaborateurs et managers

Définissez des workflows de validation des demandes d’absences. Donnez la posssibilité au manager de déléguez la gestion des absences à un membre de son équipe. Affichez le planning global des absences des membres de son équipe.

 

Automatisez le calcul des droits et soldes

Attribuez automatiquement le droit aux vacances en fonction de règles prédéfinies (groupe d’employés, ancienneté, âge…). Le solde de vacances est calculé automatiquement en fonction des crédits de la période en cours et des absences posées. La durée d’une absence est calculée automatiquement en tenant compte d’un calendrier de jours non travaillés défini pour le type d’absence, l’employeur, le groupe ou le collaborateur. Le SIRH d'Adequasys gère les temps partiels, les astreintes et permanences ainsi que les jours fériés.

Affichez, sur le portail RH du collaborateur, uniquement les types d’absences auxquels il a droit, selon les règles de l’entreprise. Le système vérifie, dès la saisie, si la demande de congés est cohérente (chevauchement, autorisation, pièces obligatoires à joindre, solde négatif,etc.).

 

Diffusez des plannings à jour et partagés

Affichez le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. L’outil permet de gérer des effectifs minimum. Chaque type d’absence est représenté par un code couleur. Les absences et dates de retour peuvent être visibles dans l’annuaire, la fiche collaborateur, etc.

 

Améliorez la gestion RH et analysez l’absentéisme

UNE VUE D'ENSEMBLE POUR LES RH

Bénéficiez d’une vue d’ensemble, via un tableau de bord, de toutes les absences des collaborateurs. En tant que RH vous pouvez administrer, gérer et calculer les droits et soldes, lister les droits acceptés ou non, modifier et mettre à jour, recalculer les durées des absences. Le collaborateur et le manager sont alors prévenus systématiquement du changement. Les compteurs de droits et soldes sont immédiatement mis à jour à chaque saisie.

DES ANALYSES ET REPORTING UTILES

Différents types d’analyses et reportings sont possibles : analyser les absences par motifs, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës… Les outils de pilotage du processus de gestion des congés permettent de nombreuses statistiques sur l’absentéisme, préventions des risques psycho-sociaux et une veille sur la responsabilité sociétale des entreprises.

 

La gestion des absences chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Des types d'absences sur-mesure

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La gestion d'absences multiples

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Import de documents dématérialisés

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Gestion automatique du processus

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Gestion des absences par groupes

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Un tableau de bord RH

Points forts

  • Responsabilisation

    Saisie décentralisée avec self-service collaborateur et manager

    Déléguez la gestion des congés et des absences à un collaborateur

  • Personnalisation

    Personnalisez l’affichage des congés et des absences

    Gérez tout types d’absences

  • Analyse

    Analysez, via notre outil de reporting, les statistiques sur l’absentéisme de vos collaborateurs

Nos clients témoignent

Slide Sandra RIZZI, Hôpital La Tour Réseau des soins "La gestion des événements dans le SIRH
représente un vrai gain de temps et facilite le travail des RH"
Lire les interviews "Nous avons très clairement diminué la charge de travail et
augmenté la fiabilité de l’information, puisqu’elle vient de la
base du SIRH et que les données sont à jour. Ce n’était pas
le cas avant, et c’est déjà un large bénéfice."
Stéphane ROBERT, Ville de Renens
Slide Grégoire RAMUZ, Transports Publics Fribourgeois "Aujourd’hui, le système a été optimisé et le matériel amélioré
par des scanners recto-verso. Il faut, à présent, 15 minutes pour créer
le dossier d’un nouveau collaborateur"
Lire les interviews "C’est la première année que nous avons mis les certificats de salaire
et nous n’avons eu aucun coup de téléphone… avis à ceux qui font
de l’administration… c’est un gain de temps."
Sylvie BEAUVAL, FIPOI
Slide Marta ROSA et Virginie ROGALA, GRADUATE INSTITUTE "Nous avons déjà un gain considérable au niveau
du temps de traitement des candidatures et des réponses
aux candidats. A présent, nous avons considérablement
gagné du temps, notre recrutement est plus fluide."
Lire les interviews Emmanuel CIANA, RETRAITES POPULAIRES "Nous avons bien amélioré les temps de réponse et de traitement
des dossiers. Le gain est mesurable. Les RH sont entièrement satisfaits."