Communiqué de presse : Adequasys et DPO Consulting s’associent pour la mise en conformité des ressources humaines au RGDP

Avec l’arrivée imminente du nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la protection des données personnelles des ressortissants européens est renforcée. Les entreprises du monde entier sont impactées par ces nouvelles obligations, et les risques d’une non-conformité sont tellement conséquents (les peines encourues vont de 20 millions d’euros à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial) qu’elles poussent beaucoup d’organisations à le prendre au sérieux. En mai 2018, les entreprises devront être prêtes à répondre aux demandes légales des personnes sur leurs données personnelles, et pouvoir prouver aux régulateurs leur conformité avec les exigences imposées.

Garantes de la gestion des données personnelles des employés (rémunération, comptes bancaires, documents, coordonnées, appartenance à un syndicat, sécurité sociale, informations familiales…), les ressources humaines sont parmi les métiers les plus impactés. Bien qu’un Data Protection Officer (DPO) puisse être nommé dans les entreprises pour assurer la mise en conformité, le département RH doit faire un travail important pour cartographier les données et justifier leur utilisation, et pour respecter les droits des collaborateurs, notamment en supprimant les informations qui les concernent à leur départ.

Sans SIRH, il sera pratiquement impossible de respecter le règlement efficacement. Par exemple, restreindre les droits d’accès à l’information aux personnes habilitées est délicat lorsque les données d’un collaborateur sont dans un dossier papier ou en libre accès pour les RH dans des documents Excel.

Un partenariat a donc été conclu entre Adequasys et DPO Consulting. Dans ce cadre :

  • DPO Consulting s’engage à auditer le SIRH d’Adequasys pour que le produit permette à ses clients de respecter le règlement.
  • Adequasys cartographie les données contenues dans le SIRH sous un format compatible avec l’application myDPO, afin que DPO Consulting puisse prendre le relais d’Adequasys dans l’accompagnement du service RH vers la mise en conformité au RGDP.

A travers ce partenariat, l’ensemble des clients d’Adequasys seront accompagnés et soulagés sur la mise en conformité de leur SIRH.

En savoir plus sur le site d’Adequasys (www.adequasys.com) ou sur le site de DPO Consulting (www.dpo-consulting.fr).